VeranstaltungsPLANER - Kultur Service Gesellschaft Steiermark

INHALTSVERZEICHNIS VeranstaltungsPLANER
o EINLEITUNG 6
VERANSTALTUNGSORGANISATION BASISGUIDE 7
o VERANSTALTUNGSVORBEREITUNG 8
o Was ist der Zweck meiner Veranstaltung? 9
o Welches Zielpublikum möchte ich ansprechen? 9
o Örtlichkeit der Veranstaltung 11
o Technik und Infrastruktur (Reinigung, Transport, Equipment…) 11
o Zugänglichkeit und Erreichbarkeit des Ortes 11
o Mit wem arbeite ich zusammen 13
o Kooperationen und Partner 13
o Team/MitarbeiterInnen 13
o VIPs und Honoratioren (Rangordnung bei Eröffnungsreden…) 14
o Internationale Veranstaltungsplanung 16
o Sprachbarrieren und Übersetzerservice 16
o Kulturforen und Kulturinstitute ausländischer Vertretungen 16
o Veranstaltungen für Menschen unterschiedlicher ethnischer
oder religiöser Zugehörigkeit 18
o Gendergerechte Veranstaltungsplanung 19
o Gender Mainstreaming 19
o Veranstaltungsplanung für Menschen mit Behinderungen 20
o Menschen mit Behinderungen 20
o Mobilitätsbeeinträchtigung und Barrierefreiheit 20
o Finanzierung 21
o Budgetplan und Controlling 21
o Steuern und Abgaben 21
o Sponsoring 22
o
Subventionen und Förderungen (Gemeinde/Stadt, Land,
Bund, EU) 22
o Ticketing 25
o Ticketpreise 25
o Was muss auf der Eintrittskarte stehen 26
o Vorverkauf 26
o Eintrittskarten und Sponsoring / Förderungen 26
o Versicherungen/Haftung 27
o Catering und Verpflegung 28
o Unterbringung 29
o Rahmenprogramm 29
o Planung und Koordination des Auf- und Abbaus 30
o Marketing und PR 31
o Werbemittel 31
o Impressumpflicht 32
o Presse / Pressekonferenz, Presseaussendung 32
o Allgemein gültige Bestimmungen: gesetzliche Grundlagen
in der Steiermark 33
o Wer ist VeranstalterIn und was sind
seine/ihre Verantwortungsbereiche 33
o Veranstaltungsformen 34
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