VeranstaltungsPLANER - Kultur Service Gesellschaft Steiermark

Wann:
Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an.
Dabei ist es ratsam, Einlasszeit und Zeit des Beginns ausweisen. Für Schulklassen
ist es auch wichtig zu wissen, wie lange die Veranstaltung dauert um abschätzen zu
können, ob die SchülerInnen gemeinsam zur Schule zurückkehren oder vor Ort in
den Nachmittag entlassen werden sollen.
Wo:
Geben Sie den Veranstaltungsort mit der genauen Anschrift an. Bei einer
unbekannten Örtlichkeit sollte man überlegen, einen Anfahrtsplan hinzuzufügen.
Was:
Machen Sie erkenntlich was bei der Veranstaltung passiert. Bei manchen
Veranstaltungen wird der Inhalt durch den Titel selbsterklärend sein (z.B.
„Kinderkonzert - Mozart Sonatinen“), bei anderen wird jedoch mehr Erklärungsbedarf
herrschen. Lassen Sie Ihre Zielgruppe darüber nicht uninformiert.
Informieren Sie die LehrerInnen auf mehreren Wegen: gut funktioniert das Auflegen
von Infomaterial in Konferenzzimmern oder eine Verteilung der Einladungen in die
Fächer der LehrerInnen, sodass diese direkt erreicht werden können. E-Mail-
Aussendungen funktionieren oft nur begrenzt, bitten Sie dabei evtl. das
Schulsekretariat um Unterstützung und um die Möglichkeit einer internen
Weiterleitung Ihrer Veranstaltungswerbung.
Tipp: Sie sollten eine Kontakt-E-Mail oder Telefonnummer für etwaige Rückfragen
angeben. Die LehrerInnen sollten die Möglichkeit haben eventuelle Fragen abklären
zu können.
Geben Sie an, bis wann und unter welchem Kontakt sich die Schulklassen anmelden
können. Die Einreichfrist sollte nicht zu knapp vor der Veranstaltung gewählt sein.
Lassen Sie sich etwas Spielraum für den Fall offen, dass wenige Anmeldungen
eintreffen – Sie können noch ein Schaufelchen Werbung nachlegen oder andere
Gruppen ansprechen.
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