Dienstanweisung - Landkreis Straubing-Bogen

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fortlaufend nummeriert sein. Unbrauchbar gewordene Originalquittungen müssen durchkreuzt
und zusammen mit den Durchschriften aufbewahrt werden.
Quittungsblöcke sind an die Kassenbediensteten nur gegen Empfangsbescheinigung, in der
Anzahl und Nummern der ausgehändigten Quittungen festzuhalten sind, zu übergeben.
Der Verlust von Quittungen ist dem Kassenverwalter unverzüglich mitzuteilen. Über den Sachverhalt
ist eine Niederschrift zu fertigen.
5. Quittungsmaschinen sind so zu sichern, dass ihre Verwendung nur von der dafür beauftragten
Person möglich ist.
6. Die Befugnis zur Erteilung von Quittungen ist in einem Aushang bekanntzumachen. Der Aushang
hat die Namen und Unterschriftsproben der zur Unterzeichnung ermächtigten Bediensteten
zu enthalten.
Er ist mit dem Dienstsiegel zu versehen und vom Landrat zu unterzeichnen.
§ 10
Auszahlungsnachweise
Auszahlungen erfolgen gem. § 55 KommHV-Kameralistik.
Für Auszahlungsbescheinigungen im automatisierten Verfahren gilt die VV Nr. 5 zu § 55
KommHV-Kameralistik entsprechend.
Dazu gilt ergänzend:
Bei Fertigung von Überweisungsträgern im automatisierten Verfahren wird für den Auszahlungsnachweis
eine Liste gefordert. Die Bescheinigung der Auszahlung durch die Kreiskasse erstreckt
sich nur auf die ordnungsgemäße Ausführung des Gesamtbetrages.
Bei Verrechnungen im Sinne des § 87 Nr. 37.3 KommHV-Kameralistik müssen die Anordnungen
Hinweise auf die entsprechenden Gegenbuchungen enthalten.
§ 11
Automatisiertes Verfahren
1. Für notwendige Ansprüche bzw. Zahlungsverpflichtungen bedient sich der Landkreis verschiedener
automatisierten Verfahrens der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
(AKDB).
2. Über die Einführung automatisierter Verfahren und die Abgrenzung nach Art und Ausmaß der
Automation entscheidet der Landrat.
3. Es dürfen nur automatisierte Verfahren eingesetzt werden, die durch den Vorstand der AKDB in
Bayern bereits datenschutzrechtlich freigegeben worden sind (Art. 26 BayDSG).
4. Die Freigabe von Datenverarbeitungsverfahren bzw. Programmen richtet sich nach Nr. 5 der
Dienstanweisung des Landratsamtes Straubing-Bogen für die elektronische Datenverarbeitung
(DA-EDV). Zuständig nach der Dienstanweisung-EDV ist hierfür die EDV-Sachgruppe.
5. Für die Datensicherung im zentralen Verfahren ist nach dem Benutzervertrag die AKDB verantwortlich.
Die dezentrale Sicherung der Daten ist durch die EDV-Sachgruppe zu gewährleisten.
Beim elektronischen Datentransport vom und zum Rechenzentrum der AKDB ist darauf hinzuwirken,
dass Buchungsdaten nicht verlorengehen und nicht unbefugt verändert oder genutzt
werden können.