Dienstanweisung - Landkreis Straubing-Bogen

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§ 13
Aufbewahrung und Beförderung von Zahlungsmitteln
1. Zahlungsmittel, die nicht unmittelbar zur Auszahlung benötigt werden, sind im Kassentresor
aufzubewahren.
a) Die Schlüssel dürfen nach Dienstschluss nicht in den Räumen der Kasse belassen werden.
b) Im Kellertresor wird kein Bargeld aufbewahrt.
2. Vordrucke für Schecks sind im Kassenbehälter aufzubewahren.
3. Zu jedem Schloß eines Kassenbehälters müssen zwei Schlüssel vorhanden sein. Die zweiten
Schlüssel sind in einem zu versiegelnden Briefumschlag mit der Bezeichnung der Kasse bei der
ihr Girokonto führenden Bank oder Sparkasse gegen Hinterlegungsbescheinigung aufzubewahren.
Für die Kassenbehälter der Zahlstellen sind Zweitschlüssel bei der Kreiskasse zu
hinterlegen.
Die Herausgabe der Zweitschlüssel ist vom Kämmerer schriftlich anzuordnen.
4. Der Verlust eines Schlüssels ist dem Kämmerer unverzüglich anzuzeigen. Dieser hat die Änderung
des Schlosses und die Anfertigung neuer Schlüssel zu veranlassen.
5. Der Hinterlegungsschein ist vom Kämmerer zu verwahren.
6. Bundesmünzen und Bundesbanknoten sind nach den Richtlinien der Deutschen Bundesbank zu
verpacken. Auf der Verpackung sind Inhalt und die Bezeichnung der Kasse anzugeben.
7. Werden Geldrollen geöffnet oder aus Geldscheinpäckchen Bundesbanknoten entnommen, so
ist das Rollenpapier oder das Streifenband durchzureißen.
8. Bei der Beförderung von Zahlungsmitteln gelten die Unfallverhütungsvorschriften des Bayer.
Gemeindeunfallversicherungsverbandes (GUV 6.14):
- Für Geldtransporte darf nur Kassenpersonal eingesetzt werden, das mindestens 18 Jahre
alt, persönlich zuverlässig und geeignet ist. Diese Personen werden vom Kassenverwalter
bestimmt und von ihm besonders unterwiesen.
- Die Transportzeiten sowie die den Geldtransport durchzuführenden Personen sind unregelmäßig
zu ändern.
- Bei Durchführung des Geldtransportes ist das Geld unauffällig in der bürgerlichen Kleidung
oder in einer Handtasche zu tragen.
- Als bürgerliche Kleidung sind alle Kleidungsstücke anzusehen, die keine Dienstkleidung
sind und keine Hinweise auf eine Amtsangehörigkeit geben. Hierzu gehören auch Taschen
und Behältnisse, die allgemein üblich sind und keinen Rückschluss auf ihren Inhalt zulassen.
9. Bei Beauftragung eines Sicherheitsdienstes ist Ziff. 8 gegenstandslos.
§ 14
Kassenautomat
1. Der Kassenautomat ist mindestens einmal pro Woche zu entleeren und abzurechnen (§
45 Abs. 3 KommHV-Kameralistik). Die Einnahmen sind entsprechend dem aktuellen Bestandsprotokoll
vollständig zu entnehmen und der Barkasse zuzuführen. Die Befüllung hat ent-