Download - Sachsen - Ganztägig Lernen.

SCHULFÖRDERVEREINE UND
GANZTAGSANGEBOTE
EINE ARBEITSHILFE
Kathleen Köhler
EINE PUBLIKATION DER DEUTSCHEN KINDER- UND JUGENDSTIFTUNG IM RAHMEN VON „IDEEN FÜR MEHR! GANZTÄGIG LERNEN“

IMPRESSUM
Servicestelle Ganztagsangebote Sachsen (Hrsg.)
Eine Kooperation des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus
und der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung
Autorin:
Kathleen Köhler, www.kathleenkoehler.de
Lektorat:
Ute Nitzsche, Textbüro Dresden GbR, www.textbuero-dresden.de
Layout und Design:
Andre Kirchner, www.andrekirchner.de
Titelfoto:
www.shutterstock.com
Weitere Informationen erhalten Sie unter:
www.sachsen.ganztaegig-lernen.de
© Deutsche Kinder- und Jugendstiftung
Servicestelle Ganztagsangebote Sachsen
Hoyerswerdaer Straße 1
01099 Dresden
Email: serviceteam.gta@smk.sachsen.de

Inhalt
1 Vorwort ................................................................................ 2
2. Erfolgreiche Antragstellung ................................................... 3
2.1 Arbeiten mit der Förderrichtlinie ............................................ 3
2.2 Zuständigkeit und Verantwortung .......................................... 4
2.3 Der Antrag ............................................................................ 6
3. Durchführung der Maßnahme ................................................ 7
3.1 Die Rolle des Vereins ............................................................ 7
3.2 Der Zuwendungsbescheid ..................................................... 7
3.3 Fördermittel und andere Einnahmen ...................................... 8
3.4 Verwaltung der Fördermittel .................................................. 8
3.5 Der Verein als Auftraggeber ................................................. 12
3.6 Der Verein als Arbeitgeber ................................................... 13
4. Projektabschluss und Verwendungsnachweis ....................... 15
4.1 Projektabschluss ................................................................. 15
4.2 Verwendungsnachweis ........................................................ 15
5. Allgemeines ....................................................................... 17
5.1 Versicherungs- und Haftungsfragen ..................................... 17
5.2 Öffentlichkeitsarbeit im Verein ............................................ 19
5.3 Weitere Informationsmöglichkeiten ..................................... 20
6. Praxisbeispiele ................................................................... 21
6.1 GTA hinter den Kulissen
des Johann-Gottfried-Herder-Gymnasiums in Pirna ............... 21
6.2 GTA hinter den Kulissen
der 61. Grundschule Dresden „Heinrich Schütz“ ................... 22
7. Literatur ............................................................................. 24
8. Checkliste .......................................................................... 25
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1. Vorwort
Liebe Leserinnen und Leser,
Schulfördervereine sind wichtige Partner für Schulen. In Schulfördervereinen
engagieren sich Eltern, Lehrer, Freunde, ehemalige Schüler, freiberuflich
Tätige, Förderer und sonstige engagierte Bürgerinnen und Bürger,
um die Bildungs- und Erziehungsanliegen ihrer Schule zu fördern. Schulfördervereine
spielen im schulischen wie außerschulischen Umfeld eine
wichtige Rolle. Sie organisieren Feste, Klassenfahrten, knüpfen Kontakte
zu Unternehmen und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen Schule, Eltern
und Kindern und Jugendlichen. Für die Umsetzung all dieser Aufgaben
investieren die Mitglieder ehrenamtlich viel Zeit und Kraft.
Mit der Funktion als Antragsteller und Fördermittelempfänger im Rahmen
der Förderrichtlinie zum Ausbau von Ganztagsangeboten ändert
sich auch die Rolle der Schulfördervereine. War das Budget gerade
noch so hoch, dass Schülerinnen und Schüler mit einigen Lehrmitteln
unterstützt werden konnten und Schuljahresfeste veranstaltet wurden,
bekommt der Verein nun die Möglichkeit, Schule maßgeblich mitzubestimmen.
Damit verbunden steigt jedoch auch die Verantwortung des
Vereins, neue Aufgaben zu planen, zu koordinieren und umzusetzen.
Sehr oft kommen Vereine damit an bisher ungewohnte Belastungsgrenzen,
vor allem personeller Art.
Diese Arbeitshilfe soll daher ein Handlungswegweiser für Schulfördervereine
als Antragsteller und Zuwendungsempfänger sein. Sie soll Vereinen
in ihrer Arbeit Unterstützung bieten, praxisnahe Tipps geben und
weitere Informationsmöglichkeiten bei offenen Fragen aufzeigen.
In diesem Sinne wünscht Ihnen das Team der Servicestelle Ganztagsangebote
Sachsen zahlreiche Anregungen für die Arbeit in Ihrem Förderverein.
Ihre Servicestelle Ganztagsangebote
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2. Erfolgreiche Antragstellung
2.1 Arbeiten mit der Förderrichtlinie
Besteht der Wunsch, Fördermittel auf Grundlage der Förderrichtlinie zum
Ausbau von Ganztagsangeboten zu beantragen, müssen vielerlei Dinge
im Vorfeld beachtet werden, damit der Antrag erfolgreich ist.
Dabei sind vor allem die Voraussetzungen und Anforderungen der Förderrichtlinie
maßgebend, die zwingend erfüllt werden müssen. Insofern
ist es wichtig, diese genau zu lesen. Begleitende Materialien wie die
Handreichung zur Förderrichtlinie geben hilfreiche Erläuterungen und
sollten vor der Antragstellung Beachtung finden.
Die Anforderungen der Förderrichtlinie können wie folgt kategorisiert
und mit einigen Beispielen belegt werden:
formell: Standardantragsformular verwenden, nötige Anlagen
beschaffen und anfügen (z. B. Voten, Vollmacht des
Schulträgers für den Förderverein u. ä.), Antragsfristen
einhalten etc.
inhaltlich: pädagogische Gesamtkonzeption entsprechend den
Anforderungen laut Förderrichtlinie und den Anmerkungen
in der Handreichung zur Förderrichtlinie erstellen,
Finanzierungsplan ausarbeiten, ggf. Kooperationen
planen etc.
finanziell: Eigenanteil für eine gesicherte Gesamtfinanzierung zur
Verfügung stellen, ggf. finanzielle Möglichkeiten für
die Unterhaltung von Sachmitteln bereithalten (TÜV,
Reparaturen, Pflege)
organisatorisch: Sicherstellung der Abwicklung der Maßnahme durch
ausreichend personelle Kapazitäten im Verein mit entsprechend
zeitlichem Kontingent etc.
Vor der erstmaligen Antragstellung oder bei offenen Fragen kann die kostenlose
Beratung durch Berater der Regionalstellen der Sächsischen Bil-
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dungsagentur oder der Servicestelle für Ganztagsangebote in Anspruch
genommen werden.
TIPP:
Machen Sie sich eine Checkliste, in der Sie alle Anforderungen notieren.
So behalten Sie stets den Überblick. Versehen Sie einzelne Checklistenpunkte
mit einem konkreten Datum, z. B. die Beschaffung der einzelnen
Anlagen, denn die Vorbereitung des Antrags nimmt viel Zeit in Anspruch.
Schnell gerät man mit einzelnen Punkten in Verzug und gefährdet damit
die rechtzeitige Abgabe.
2.2 Zuständigkeit und Verantwortung
Abgrenzung zwischen Schule und Verein
Grundsätzlich kann man bei der Fördermaßnahme „Ganztagsangebote“
zwei große Arbeitsfelder unterscheiden: die Planung und Fortschreibung
der GTA-Konzeption sowie deren Umsetzung an der Schule und die Antragstellung,
Abwicklung und Abrechnung der Fördermaßnahme durch
den Antragsteller, also den Verein.
Im Vorfeld sollten Zuständigkeiten und Verantwortungen auf Schul- und
Vereinsseite gemeinsam geklärt werden. Dabei ist es wichtig, die genauen
Aufgaben einzelner Funktionsträger in der Schule und im Verein
schriftlich zu fixieren. So behält man stets den Überblick über alle Aufgaben
und Zuständigkeiten von Schule und Verein und die entsprechenden
Ansprechpartner. Liegt es bei vielen Aufgaben wie der Raumplanung
oder der Einbindung der Angebote in den Stundenplan nahe, dass diese
durch Lehrer oder den Schulleiter erfüllt werden, gibt es auch solche,
bei denen die Zuständigkeiten nicht so eindeutig geklärt sind. Gerade
bei Kooperationen kann der Verein bessere Kontakte zu anderen, bereits
bewährten oder potenziellen Partnern haben als die Schule. Diese sollten
selbstverständlich genutzt, ausgebaut und gepflegt werden. Für den
Verein ist dies eine gute Chance, öffentlichkeitswirksam zu arbeiten und
auch Spender und Sponsoren zu gewinnen und zu binden – insbesondere
aus der Wirtschaft.
Die Bereitstellung entsprechender finanzieller Mittel als Eigenanteil ist
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alleinige Aufgabe des Vereins. Dabei ist es wichtig, dass nur mit Eigenmitteln
kalkuliert wird, die bereits vorhanden sind bzw. rechtzeitig verlässlich
eingenommen werden, z. B. Mitgliedsbeiträge.
Sind alle Zuständigkeiten geklärt, kann die Checkliste um die Angaben
zu den verantwortlichen Personen und um Terminsetzungen für die weitere
Planung ergänzt werden.
Zuständigkeiten im Verein festlegen
Im Verein obliegt u. a. die Führung der laufenden Geschäfte dem Vorstand
– also auch die ordnungsgemäße Abwicklung der Fördermaßnahme.
Der zeitliche Mehraufwand, der dabei auf den Verein zukommt, darf
nicht unterschätzt werden. Die Maßnahme begleitet die Schule und den
Förderverein das gesamte Schuljahr über. Läuft die eine Maßnahme gerade
mit Schuljahresbeginn an, muss neben der ständigen Geschäftsführung
schon wieder systematisch der Antrag für das nächste Schuljahr
vorbereitet werden. Und das neben allen anderen Aufgaben des Vereins.
Für einen reibungslosen Ablauf ist daher eine klare Aufgabenverteilung
unumgänglich.
Erweist sich der Arbeitsaufwand für Einzelne als zu groß, sollten Aufgaben
schnellstmöglich umverteilt werden. Angestaute Arbeiten bedeuten
oft Versäumnisse von Fristen, was wiederum verschiedene weitere Probleme
zur Folge haben kann. Um zeitliche Engpässe auszugleichen und
personellen Ausfällen entgegenzuwirken, sollten im Vorfeld Regelungen
zur Vertretung festgelegt werden. So kann in Ausnahmefällen schnell reagiert
werden.
TIPP:
Versuchen Sie, wenn Bedarf besteht, gezielt neue Mitglieder für die aktive
Mitarbeit im Verein zu gewinnen. Die Bosch-Stiftung widmet diesem
Thema in ihrem Leitfaden für Schulfördervereine ein ganzes Kapitel und
gibt gute Tipps dazu. Der gesamte Leitfaden kann im Internet unter
http://www.bosch-stiftung.de/content/language1/downloads/Publikation_Schulfoerdervereine.pdf
eingesehen oder heruntergeladen werden.
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2.3 Der Antrag
Voraussetzung für die Antragstellung durch den Förderverein ist die Vollmacht
des Schulträgers. Damit ist der Verein für die Beantragung, Abwicklung
und Durchführung der Maßnahme verantwortlich. Er tritt in alle
daraus entstehenden Rechte und Pflichten ein.
Viele inhaltliche Fragen des Antragsformulars kann der Verein als Antragsteller
nicht allein beantworten. Hier wird die Wichtigkeit einer gut
organisierten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schule
deutlich. Der Verein ist auf ihre Zuarbeiten angewiesen. Sind die Zuständigkeiten
geklärt, kann der Antrag systematisch und zeitplangerecht erstellt
werden.
Die Erarbeitung des Antrags nimmt viel Zeit in Anspruch. Um den Abgabetermin
einhalten zu können, ist ein entsprechender zeitlicher Vorlauf
für Planungen, Absprachen, Organisation und die Niederschrift des
Konzepts bzw. dessen Weiterentwicklung und das Ausfüllen des Antrags
einzuplanen. Unterschrieben wird der Antrag schließlich vom Schulleiter
und einer bzw. mehreren vertretungsberechtigten Personen des Schulfördervereins.
Meist ist dies der Vorstandsvorsitzende, genau regelt dies
jedoch die Satzung. Der Verein ist für die pünktliche Abgabe der vollständigen
Antragsformulare inklusive aller Anlagen verantwortlich. Als
Antragsteller und späterer Zuwendungsempfänger haftet er auch für die
Richtigkeit und Vollständigkeit der inhaltlichen Beschreibung der Maßnahme
und des Finanzierungsplans. Kommt der Vereinsvorstand bei
einzelnen Antragspunkten zu der Überzeugung, diese nicht vertreten
zu können, ist es ratsam, diese im allseitigen Einvernehmen zu ändern
oder zu streichen. Dem Verein kommt damit eine neue Verantwortung,
aber auch die Möglichkeit der unmittelbaren Mitbestimmung des Schulalltags
zu.
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3. Durchführung der Maßnahme
3.1 Die Rolle des Vereins
Zwar finden Ganztagsangebote an der Schule als schulische Veranstaltung
statt, der Förderverein bleibt der Bewilligungsbehörde gegenüber
jedoch allein verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung, Abwicklung
und Abrechnung der Maßnahme. Er muss das Geschehen also
stets im Blick haben. Am einfachsten gestaltet sich dies, wenn ein für
Ganztagsangebote verantwortlicher Lehrer Mitglied im Verein ist und die
Schnittstelle zwischen Schule und Verein bildet.
3.2 Der Zuwendungsbescheid
Auch wenn die Höhe der Zuwendung das Hauptinteresse auf sich zieht,
darf der Bescheid nach Kenntnisnahme dieser nicht gleich zur Seite gelegt
werden. Vielmehr ist er als „Anleitung“ zur Durchführung der Maßnahme
zu verstehen. Rechte und Pflichten des Zuwendungsempfängers
werden zu einem Großteil im Bescheid bzw. in weiterführenden Bestimmungen
benannt und erläutert.
Unter anderem regelt der Bescheid Zweckbindungsfristen für Sachmittel,
nennt Bedingungen und Auflagen und verweist ggf. auf weiterführende
Bestimmungen. Für Schulfördervereine gelten die Allgemeinen
Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)
als Bestandteil des Bescheides. Diese sind verständlich formuliert und
helfen bei der richtigen Verwaltung der Fördermittel. Gibt es offene Fragen,
sollte sich der Verein direkt an die Bewilligungsbehörde wenden,
um sie zu klären.
Wichtig ist auch die Weitergabe einer Kopie des Bescheides an die
Schulleitung und den GTA-Koordinator der Schule.
TIPP:
Wichtige Regelungen im Bescheid oder Termine sollten nochmals separat
notiert werden. Beispielsweise ist es ratsam, Auszahlungsfristen für
Fördermittel im Kalender zu vermerken.
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3.3 Fördermittel und andere Einnahmen
Schulfördervereine finanzieren sich größtenteils durch Mitgliedsbeiträge,
Einnahmen von Veranstaltungen und Spenden oder Sponsorenmittel.
Auf diese ist der Verein auch als Fördermittelempfänger angewiesen.
Wichtig ist nun jedoch, zwischen den Vereinsmitteln und den Finanzmitteln
zugunsten des Zuwendungszweckes laut Bescheid streng zu unterscheiden.
Alle Einnahmen, die mit dem Förderzweck, also der Zuwendung für
Ganztagsangebote, in Verbindung stehen, sind dieser zuzurechnen und
der Gesamtfinanzierung der Maßnahme zuzuführen, d. h. vereinnahmt
der Verein zusätzlich zu den im Finanzierungsplan veranschlagten Mitteln
Gelder von Dritten, die im Zusammenhang mit dem im Bescheid
benannten Zuwendungszweck stehen, müssen diese zur Deckung der
Ausgaben genutzt werden. Die Höhe der Einnahmen muss der Bewilligungsbehörde
mitgeteilt werden. Die Zuwendung verringert sich dann
entsprechend. Mögliche Mittel Dritter sind z. B. zweckgebundene Spenden
zugunsten der Ganztagsangebote. Ausführliche Informationen und
Regelungen zum Umgang mit Einnahmen enthalten die Allgemeinen Nebenbestimmungen.
Insbesondere sind die Mitteilungspflichten zu beachten
(Pkt. 5).
3.4 Verwaltung der Fördermittel
Ist der positive Zuwendungsbescheid zugegangen, kann der Verein mit
der Maßnahme beginnen. Auch wenn das Schuljahr und somit auch die
Angebote noch nicht begonnen haben, müssen zahlreiche Vorbereitungen
getroffen werden. Verträge müssen geschlossen und Sachmittel beschafft
werden. Bei der Vergabe von Aufträgen ist dabei zu beachten,
dass diese lediglich von Personen des Vereins, die laut Satzung dazu
befugt sind – meist sind dies Vorstandsvorsitzender und Kassenwart
bzw. von diesen schriftlich beauftragte Personen –, ausgelöst werden
dürfen. Rechnungen sind somit auch nur an den Verein zu stellen, nicht
an die Schule.
Nach Ablauf der Rechtsbehelfsfrist können Fördermittel mit einem
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schriftlichen Auszahlungsantrag abgefordert werden. Die Rechtsbehelfsfrist
kann mit einer Rechtsbehelfsverzichtserklärung, d. h. einer
schriftlichen Erklärung, dass der Verein den Bescheid akzeptiert und auf
das Widerspruchsrecht verzichtet, verkürzt werden.
Die Mittelauszahlung ist an Voraussetzungen und Bedingungen geknüpft.
So können nur Auszahlungen für Ausgaben abgerufen werden, für
• die bereits fällige Rechnungen vorliegen,
• die Rechnungen vom Verein bereits verauslagt worden sind oder
• für Rechnungen, die voraussichtlich in den nächsten zwei Monaten
fällig werden.
Ausgezahlt wird jeweils der dem Fördersatz entsprechende Anteil der
benötigten Mittel. Bei jeder Auszahlung muss der Verein somit seinen
entsprechenden Eigenmittelanteil ableisten.
Zu beachten ist, dass die Mittel zwingend innerhalb von zwei Monaten
nach Eingang auf dem Vereinskonto ausgegeben werden müssen. Dabei
gilt stets das Buchungsdatum. Die Auszahlungsforderungen sollten
daher immer gut kalkuliert werden. Ist es einmal nicht möglich, die Frist
einzuhalten, muss nach den Allgemeinen Nebenbestimmungen die Bewilligungsbehörde
informiert werden. Es ist ratsam, dies schriftlich zu
tun.
Gegebenenfalls regelt auch der Bescheid die Fristen für die Auszahlungsbeantragung.
Dies ist oftmals zum Ende eines Kalenderjahres der
Fall. Dieser Termin muss zwingend eingehalten werden und sollte im Kalender
vermerkt werden.
TIPP:
Merken Sie sich nach Eingang der Zuwendung auf dem Vereinskonto
einen Termin vor Ablauf der Zwei-Monatsfrist vor, um eventuell offene
Rechnungen noch rechtzeitig begleichen zu können. Die Überwachung
der Auszahlungen mithilfe eines Buchhaltungsprogramms speziell für
Vereine ist besonders zu empfehlen. Wenn Sie so etwas nicht nutzen,
erfassen Sie die Auszahlungen tabellarisch.
Die Bearbeitung des Auszahlungsantrags erfordert aufgrund verschiedener
Verwaltungs- und Buchungsgänge einige Zeit. Planen Sie diese ein.
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Bei der Verwaltung der Fördermittel muss sich der Verein an verschiedene
Regeln halten. Diese sind vor allem im Bescheid und in den Allgemeinen
Nebenbestimmungen benannt. Was sie in der Praxis bedeuten, wird
nachfolgend anhand von Beispielen erläutert:
Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
Sollten bei der Beschaffung von Sachmitteln Rabatte oder Skonti gewährt
werden, müssen diese zwingend genutzt werden. Bei den zuwendungsfähigen
Ausgaben kann stets nur der reduzierte Betrag angesetzt
werden.
Beleggrundsatz
Abgerechnet werden können nur tatsächlich geleistete und durch Beleg
nachgewiesene Ausgaben des Fördervereins. Rechnungen, Kassenbelege
etc. müssen Auskunft über die zu bezahlende Ware bzw. die Leistung
geben und alle sonst üblichen Angaben enthalten. Alle Belege werden
mit einer fortlaufenden Belegnummer und einem Zuordnungsmerkmal
zum Projekt versehen. Als Projektkennzeichnung bietet sich beispielsweise
die einfache Notiz „GTA“ an.
Vergabegrundsatz
Regeln und Hinweise zur Vergabe von Leistungen finden sich im Zuwendungsbescheid
bzw. in den Allgemeinen Nebenbestimmungen. Es
müssen immer mehrere Angebote von verschiedenen Anbietern eingeholt
werden. Nur so können sie miteinander verglichen werden, um das
beste auszuwählen.
Vergabeunterlagen müssen fünf Jahre, mindestens aber bis zum Ablauf
der Zweckbindungsfrist aufgehoben werden.
Grundsatz der Zweckbindung
Sachmittel, die mit Zuwendungen bezahlt wurden, dürfen für eine bestimmte
Zeit (Zweckbindungsfrist) ausschließlich für den im Zuwendungsbescheid
benannten Zweck genutzt werden. Die Dauer der Frist
wird im Bescheid geregelt. Für die Einhaltung ist der Schulförderverein
als Zuwendungsempfänger verantwortlich. Kann die Frist nicht eingehalten
werden, weil es z. B. ein spezielles Angebot nicht mehr gibt, muss
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sich der Verein unmittelbar mit der Bewilligungsbehörde in Verbindung
setzen und eine Lösung im Rahmen eines Nachnutzungskonzeptes finden.
Inventarisierung
Gegenstände ab einem Anschaffungs- bzw. Herstellungswert von
400 Euro müssen zwingend inventarisiert werden. Die Inventarisierung
erfolgt projektbezogen, d. h. getrennt vom übrigen Schulinventar. Wichtig
dabei sind die Kennzeichnung des entsprechenden Gegenstands mit
einer Inventarnummer und die Erfassung aller inventarisierten Gegenstände
in einer Liste, die folgende Angaben enthält: Inventarnummer,
Bezeichnung des Gegenstands, Kaufpreis bzw. Wert, Anschaffungsdatum,
ggf. Fabrikatsnummer und Hersteller, Standort des Gegenstands,
Ende der Zweckbindungsfrist. Sinnvoll sind auch eine Notiz zum Verbleib
des Gegenstands nach Beendigung des Projekts oder bei Verlust
o. ä. und die Registrierung der Belegnummer der Rechnung.
TIPP:
Werden Gegenstände von mehreren Personen genutzt (z. B. Digitalkamera),
sollte eine Leihliste geführt werden.
Diese und andere Regelungen können den Allgemeinen Nebenbestimmungen
für Zuwendungen zur Projektführung entnommen werden. Sie
sollten aufmerksam durchgelesen und zwingend eingehalten werden.
Erscheinen auch einige Dinge auf den ersten Blick sehr aufwendig, zeigt
sich doch schnell, dass gerade bei mehrjährigen Projekten eine organisierte
Verwaltung der Mittel und Anschaffungen das A und O ist.
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3.5 Der Verein als Auftraggeber
Mit Ganztagsangeboten können vielfältigste Ideen umgesetzt werden.
Dies geht jedoch nicht ohne tatkräftige Anbieter. Über die Förderrichtlinie
sind Ausgaben für Honorarkräfte bis zu einem gewissen Anteil
förderfähig. Voraussetzung dafür ist der Abschluss eines schriftlichen
Vertrages zwischen Verein und Anbieter. Dabei darf es sich nicht um ein
Dienst- oder Arbeitsverhältnis handeln, sondern der Verein vergibt lediglich
einen Auftrag über eine bestimmte Leistung, nämlich die Durchführung
einer oder mehrerer Angebote im Rahmen der GTA-Konzeption.
Der Auftragnehmer muss selbstständig tätig sein. Es fallen dann keine
Sozialabgaben, Lohnsteuer oder andere Beiträge bzw. Abgaben für den
Verein an. Für die Versteuerung und Versicherung ist der Honorarnehmer
selbst verantwortlich.
Ist der Verein Auftraggeber, muss der Vertrag durch das vertretungsberechtigte
Vorstandsmitglied – im Regelfall ist das der Vorstandsvorsitzende
– unterschrieben werden. Sind mehrere Personen gemeinsam
vertretungsberechtigt, müssen diese auch gemeinsam den Auftrag
vergeben. Der Schulleiter sollte den Vertrag mit seiner Unterschrift zur
Kenntnis nehmen.
Der unterschriebene Vertrag allein reicht aber für die Auszahlung des Honorars
noch nicht aus. Vielmehr muss nachweisbar sichergestellt sein,
dass die Leistung vertragsgemäß erbracht worden ist. Ist im Vertrag vermerkt,
dass die Honorierung beispielsweise zum Monatsende nach erbrachter
Leistung erfolgt, reicht eine schriftliche Bestätigung der Schulleitung
mit Angabe des Leistungsumfangs in Stunden und dem Datum,
an dem die Leistung ausgeführt wurde. Stellt der Honorarnehmer eine
Rechnung, müssen in dieser mindestens das Datum, die Menge und die
Art der Leistung angegeben sein. Sie wird dann mit der Unterschrift des
Schulleiters bestätigt.
Nach Abschluss der Fördermaßnahme am Jahresende sollten den Honorarverträgen
Kopien der Teilnehmerlisten der Schüler beigefügt werden,
z. B. indem man die entsprechende Liste einfach an den Vertrag anheftet.
So spart man sich im Prüfungsfall viel Arbeit.
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TIPP:
Einen Musterhonorarvertrag können Sie auf
www.sachsen-macht.schule.de/ganztagsangebote herunterladen.
Lese-TIPP:
Die Broschüre „Vereine und Steuern“, zu beziehen über den zentralen
Broschürenversand der Sächsischen Staatsregierung, behandelt u. a. das
Thema „Verein als Arbeitgeber“ und grenzt Arbeitnehmer von selbstständig
tätigen Personen ab. Außerdem gibt sie gute Tipps zu Steuerfragen.
Hinweise zu Minijobs gibt die Bundesagentur für Arbeit.
Unter www.arbeitsagentur.de oder www.minijob-zentrale.de kann man
sich über grundlegende Aspekte, Abgaben oder Versicherungsfragen informieren.
3.6 Der Verein als Arbeitgeber
Möchte eine Schule einen Schulclub einrichten oder besitzt bereits einen
solchen, besteht für den Antragsteller die Möglichkeit, einen Schulclubleiter
in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis zu
beschäftigen. Der Verein tritt dann als Arbeitgeber auf. Damit kommen
auf ihn zahlreiche neue Pflichten und eine hohe Verantwortung zu. Beiträge
und Steuern müssen abgeführt, der Arbeitnehmer versichert und
rechtliche Aspekte beachtet werden.
Es ist weiterhin zu überlegen, ob die anfallende Lohnabrechnung vom
Verein selbst geleistet werden kann oder ob ein externes Büro oder ein
Steuerberater damit beauftragt wird.
Beantragung der Fördermittel
Bei der Beantragung der Fördermittel für einen Arbeitnehmer müssen
dem Antrag aussagekräftige Unterlagen beigefügt werden. Folgende Unterlagen
sind zwingend notwendig:
1. aussagekräftige Kostenkalkulation
Für den Förderzeitraum müssen die voraussichtlichen Ausgaben kalkuliert
werden. Bei der Festsetzung der monatlichen Zahlung an den
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Arbeitnehmer muss beachtet werden, dass dieser nicht bessergestellt
werden darf als vergleichbare öffentlich Bedienstete.
2. Nachweis der fachlichen und persönlichen Eignung
Der Nachweis kann durch geeignete Dokumente, die einen pädagogischen
oder sozialpädagogischen Abschluss des Arbeitnehmers belegen,
und durch aussagekräftige Stellungnahmen, Beurteilungen o. ä. nachgewiesen
werden.
3. Stellen- bzw. Tätigkeitsbeschreibung
Die Stellenbeschreibung muss alle Aufgaben aussagekräftig beschreiben.
Dabei dürfen keine Tätigkeiten verschwiegen werden.
In jedem Fall empfiehlt sich vor der Antragstellung von Fördermitteln für
Personalausgaben ein beratendes Gespräch mit der zuständigen Bewilligungsbehörde
oder der Servicestelle Ganztagsangebote. Bei speziellen
Fragen sollte ein Steuerberater bzw. Rechtsanwalt konsultiert werden.
Dieser kann den Einzelfall genau einschätzen, auf Besonderheiten
hinweisen und wichtige Ratschläge geben.
TIPP:
Lesen Sie auch die Hinweise zu Versicherungsfragen unter Punkt 5.1.
Lese-TIPP:
Leitfaden – Der Verein als Arbeitgeber:
http://www.vereinsbesteuerung.info/leitfaden_lst.htm
14

4. Projektabschluss und Verwendungsnachweis
4.1 Projektabschluss
Neigt sich das Schuljahr dem Ende zu, muss auch die GTA-Maßnahme
zum Abschluss gebracht werden.
Damit keine Rechnung vergessen wird und man stets den Überblick behält,
sollten alle Aufträge, Bestellungen und offenen Vertragsleistungen
im Vorfeld erfasst werden. Noch nicht erhaltene Rechnungen sollten
rechtzeitig eingefordert werden.
4.2 Verwendungsnachweis
Die Fördermaßnahme muss später mit dem Verwendungsnachweis gegenüber
der Bewilligungsbehörde abgerechnet werden, meist bis spätestens
sechs Monate nach Ablauf des Bewilligungszeitraumes.
Der Verwendungsnachweis besteht aus einem zahlenmäßigen Nachweis
der Einnahmen, Ausgaben und ggf. Eigenarbeitsleistungen sowie einem
Sachbericht.
Der zahlenmäßige Nachweis soll sich formell nach der Einnahmen- und
Ausgabenauflistung des Antragsformulars richten. Alle Einnahmen und
Ausgaben sowie Honorar-, Sach- und Personalausgaben sind getrennt
voneinander in zeitlicher Abfolge zu erfassen. Folgende Angaben sind
zu ergänzen:
• Buchungsdatum,
• Empfänger/Einzahler,
• Betrag der Einzelzahlung,
• konkreter Grund der Zahlung (pauschalierende Begriffe wie
„Verbrauchsmittel“ sind zu vermeiden).
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Es empfiehlt sich, auch im zahlenmäßigen Nachweis die jeweilige Belegnummer
der Einnahme- und Ausgabebelege zu erfassen.
Im Sachbericht müssen die Verwendung der Zuwendung und das erzielte
Ergebnis im Einzelnen beschrieben werden. Nähere Informationen
dazu enthält das Glossar zur Förderrichtlinie unter www.sachsen-machtschule.de.
Eigenarbeitsleistungen sind mit dem Namen des Leistungserbringers,
dem Datum der Leistungserstellung, der genauen Nennung oder Beschreibung
der geleisteten Tätigkeit und dem Leistungsumfang in Stunden
aufzulisten.
Ist die Abgabe eines einfachen Verwendungsnachweises zulässig, brauchen
bei der Bewilligungsbehörde keine Originalbelege, Verträge, Vergabeunterlagen
etc. eingereicht werden. Der Verein muss diese jedoch so
aufbewahren und ordnen, dass eine Vor-Ort-Prüfung oder Nachreichung
der Unterlagen jederzeit möglich ist, d. h. alle Unterlagen müssen für
eine eventuelle Prüfung bereitgehalten werden. Für den Nachweis der
Ausgaben ist zusätzlich zu den Rechnungen und Verträgen ein Zahlungsbeleg
erforderlich. Dies kann ein Kontoauszug oder bei Barzahlung ein
entsprechender Auszug aus dem Kassenbuch sein.
Alle mit der Förderung zusammenhängenden Unterlagen, Verträge,
Rechnungen etc. müssen mindestens fünf Jahre lang ab Abgabe des Verwendungsnachweises
aufbewahrt werden, mindestens aber bis zum Ablauf
der Zweckbindungsfrist. Steuerrechtliche und andere Vorschriften
bleiben davon unberührt.
Genaue Auskunft zur Art und Weise der Aufbewahrung von Dokumenten
gibt ein Merkblatt der Industrie- und Handelskammer für München und
Oberbayern, einzusehen unter http:
//www.muenchen.ihk.de/internet/mike/ihk_geschaeftsfelder/recht/Anhaenge/Aufbewahrungsfristen_Nov08.pdf.
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TIPP:
Wenn Sie kein Buchhaltungsprogramm verwenden, sollten die projektbezogenen
Einnahmen und Ausgaben kontinuierlich, am besten immer
nach Monatsende, in die Nachweisliste übertragen werden. So verteilt
sich der Aufwand für den Verwendungsnachweis zeitlich über das gesamte
Jahr, und der Verein hat stets eine aktuelle Übersicht über die
finanzielle Situation des Projekts. Ergänzt werden müssen später nur
noch der Sachbericht und die Übersicht der Eigenarbeitsleistungen.
Das entsprechende Formular für den Verwendungsnachweis finden Sie
unter www.sachsen-macht-schule.de/ganztagsangebote.
Lese-TIPP:
Weitere Ausführungen dazu können in den Allgemeinen Nebenbestimmungen
für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) und in einem
Glossar unter dem Punkt „Verwendungsnachweis“ auf www.sachsenmacht-schule.de/ganztagsangebote
eingesehen werden.
5. Allgemeines
5.1 Versicherungs- und Haftungsfragen
Hatten die meisten Fördervereine bislang lediglich ein überschaubares
Budget zu verwalten, ist die Verantwortung als Zuwendungsempfänger
nun deutlich höher. Plötzlich müssen Verträge geschlossen und hohe
Summen verwaltet werden, teilweise übernimmt der Verein sogar Personalverantwortung.
Mit der neuen Position des Vereins sollten daher auch Haftungs- und
Versicherungsfragen neu geprüft und überdacht werden. Dabei ist vorab
anzumerken, dass nachstehend nur allgemeine Informationen gegeben
werden können. Aufgrund der Individualität eines jeden Vereins kommt
es auf die Prüfung des jeweiligen Einzelfalls an. Die allgemeinen Anmerkungen
sollen lediglich auf weitere Recherchemöglichkeiten hinweisen
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und können keine rechtliche Einzelfallberatung ersetzen.
Es gibt Fälle, in denen der Verein für mittelbar oder unmittelbar verursachte
Schäden haftbar gemacht werden kann. Deren Ursache kann in
der direkten Ausübung der Vereinsgeschäfte durch den Vorstand liegen
oder in Handlungen angestellter oder beauftragter Dritter, deren Verschulden
sich der Verein in wenigen Fällen zurechnen lassen muss. Zur
Reduzierung der Haftungsrisiken sollte sich der Verein daher Gedanken
machen, welche Versicherungen sinnvoll sein können. Es gibt zahlreiche
Versicherungsanbieter, die individuelle Angebote unterbreiten.
Diese sollten jedoch gut miteinander verglichen werden. Einen ersten
Test, welche Versicherungen sinnvoll sein könnten, kann man unter
http://www.vereinswissen.de/modules/modules02.php vornehmen.
Grundsätzlich kommen folgende Versicherungstypen infrage:
• Unfallversicherung,
• Haftpflichtversicherung, auch gegen Vermögensschäden,
• Rechtsschutzversicherung.
Lese-TIPP:
Das Sächsische Staatsministerium für Soziales hat mit der Website
www.wir-fuer-sachsen.de einen Informationspool zu Haftpflicht- und Unfallversicherungsmöglichkeiten
im Ehrenamt geschaffen.
Informationen zum Versicherungsschutz, verbunden mit einem Angebot
für Schulfördervereine, gibt auch der Bundesverband der Schulfördervereine
auf seiner Website unter www.schulfoerdervereine.de.
Auskünfte zur Unfallversicherung erteilt die Unfallkasse Sachsen in Meißen.
Auf ihrer Website www.unfallkassesachsen.de finden sich regelmäßig
aktuelle Hinweise.
Fragen zum Versicherungsschutz von Arbeitnehmern beantwortet die
Verwaltungsberufsgenossenschaft: www.vbg.de.
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Ausführliche Informationen rund um das Thema „Aufsichtspflicht und
Haftung“ finden Sie in der Handreichung zur Zusammenarbeit von Schulen
und Sportvereinen beim Auf- und Ausbau von Ganztagsangeboten
im Freistaat Sachsen, zu beziehen über www.sachsen-macht-schule.de
und im Leitfaden für Schulfördervereine der Robert Bosch Stiftung:
http://www.bosch-stiftung.de/content/language1/downloads/Publikation_Schulfoerdervereine.pdf.
5.2 Öffentlichkeitsarbeit im Verein
In den meisten Schulen übernimmt der Förderverein die Öffentlichkeitsarbeit
der Schule oder unterstützt sie zumindest. Aber auch der Verein
selbst muss sich öffentlich platzieren, seine Aktivitäten vermarkten,
nicht zuletzt um Unterstützer, Mitglieder und damit verbunden auch Gelder
zu akquirieren. Ganztagsangebote spielen dabei eine große Rolle.
Das Praxisbeispiel der 61. Grundschule Dresden zeigt, wie diese optimal
genutzt werden können, um der Vereinsarbeit einen individuellen
Charakter zu verleihen. Sind Eltern daran interessiert, dass ihre Kinder
an Ganztagsangeboten teilnehmen, so sind sie bei guter und überzeugender
Vereinsarbeit deutlich leichter von einer aktiven Mitarbeit oder
zumindest einer Vereinsmitgliedschaft zu überzeugen.
Um Eltern die Arbeit des Vereins und die Ganztagskonzeption nahezubringen,
gibt es für den Verein und die Schule mehrere Möglichkeiten.
Als besonders attraktiv hat sich dabei die Internetseite erwiesen. Dort
können sich schulexterne Interessenten und potenzielle Förderer mit der
Arbeit und den Ergebnissen des Vereins und der Schule vertraut machen,
Schüler und Eltern können mehr zu den Inhalten der einzelnen Angebote
und zur Ganztagskonzeption erfahren. Den vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
sind dabei keine Grenzen gesetzt.
Lese-TIPP:
Der Titel des Buches „Tue Gutes und rede darüber“ von Walter Fischer
spricht Bände. Übersichtlich und auf den Punkt gebracht, gibt der Autor
hilfreiche Hinweise für erfolgreiche Öffentlichkeits- und Pressearbeit im
Verein.
19

Den Themen „Mitgliedergewinnung“ und „Öffentlichkeitsarbeit“ widmet
sich auch der Leitfaden für Schulfördervereine, herausgegeben von der
Robert Bosch Stiftung unter http://www.bosch-stiftung.de/content/language1/downloads/Publikation_Schulfoerdervereine.pdf.
5.3 Weitere Informationsmöglichkeiten
Projektspezifische Informationen
• Aktuelle Informationen, alle Formulare zum Download, Kontaktdaten
der Bewilligungsbehörden, Glossar und Handreichung zur
Förderrichtlinie und vieles mehr sind auf dem Bildungsserver unter
www.sachsen-macht-schule.de/ganztagsangebote zu finden.
• Die Internetseite der Serviceagentur „Ganztägig lernen. Sachsen“
www.sachsen.ganztaegig-lernen.de bietet eine Übersicht über alle
Veranstaltungen rund um das Thema „Ganztägig lernen“, eine
Kooperations- und Projektdatenbank sowie zahlreiche Materialien.
Weiterführende, allgemeine Informationen für Schulfördervereine:
• Die umfangreiche und inhaltlich vielseitige Broschüre „Schulfördervereine
– Ein Leitfaden aus der Praxis für die Praxis“ bietet die
Robert Bosch Stiftung zum Download an unter www.bosch-stiftung.de.
Unter www.schulfoerdervereine.de gibt das Webportal des Bundesverbandes
der Schulfördervereine e.V. Tipps und Hinweise zur
Versicherung des Vereins.
Praxishilfen rund um den Verein und bürgerschaftliches Engagement
finden sich unter www.buergergesellschaft.de – ein Service
der Stiftung Mitarbeit (Bonn) in Kooperation mit dem Bundesnetzwerk
Bürgerschaftliches Engagement.
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• Zum Vereinsrecht findet man unter
www.vereinsknowhow.de/organis Informationen im Internet.
• Kostenlose aktuelle Informationen, Tools, Vertragsvorlagen etc.
gibt es bei www.redmark.de/verein.
6. Praxisbeispiele
6.1 GTA hinter den Kulissen des Johann-Gottfried-
Herder-Gymnasiums in Pirna
Agil war der Schulförderverein des Johann-Gottfried-Herder-Gymnasiums
in Pirna schon immer. Das jährliche Schulfest überzeugt jedes Jahr
wieder mit neuen Höhepunkten und zahlreichen Besuchern. Die spektakulären
Theateraufführungen sind weit über den Kreis der Schüler,
Eltern und Lehrer hinaus bekannt, und die gelebte Partnerschaft mit einer
chinesischen Schule ist eine wahre Vorzeigekooperation, in der viel
Arbeit steckt und die vom Förderverein unterstützt wird. Eigentlich ein
volles Programm, das allen aktiven Mitgliedern viel Zeit und Tatendrang
abverlangt. Seit mehreren Jahren tritt der Verein jedoch nicht nur als unterstützender
Geldgeber auf, sondern gestaltet als Antragsteller von Fördermitteln
für ganztägige Angebote das Schulleben maßgeblich mit.
Für den Verein hat sich damit bei der Organisation nichts Wesentliches
verändert, jedoch ist alles „mehr“ geworden. Mehr Geld. Mehr Verantwortung.
Mehr Arbeit. Vor allem wird mehr Zeit benötigt, um alle Aufgaben
erfüllen zu können. Aber auch für die Schule ist daraus ein deutlicher
Mehrgewinn gewachsen. – Und wie könnte der Verein seinem Zweck
besser gerecht werden?
Überwiegend Lehrer sind es, die sich um die Verwaltung der Ganztagsangebote
im Verein kümmern. So sind die Wege in die Schule kurz, Abstimmungen
einfacher und schneller möglich. Der Aufwand für Einzelne ist
jedoch auch sehr hoch. Der Verein hat darauf mit personellen Veränderungen
an der Vereinsspitze reagiert und GTA-Verantwortliche von anderen
Vereinsaufgaben entbunden. Zur langfristigen Absicherung ist daher
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die Gewinnung neuer aktiver Mitglieder eines der Ziele, die in nächster
Zeit in Angriff genommen werden sollen.
TIPP:
An einer großen Schule mit zahlreichen Angeboten bedeuten die Koordination
aller Angebote, die Pflege und der Ausbau von Kooperationen,
die Vorbereitung von Anträgen und all die vielen kleinen Dinge rund um
GTA einen enormen Aufwand für den GTA-Koordinator. Daher werden Kooperationen
am Johann-Gottfried-Herder-Gymnasium überwiegend von
einem entsprechenden Fachlehrer gepflegt. So arbeitet z. B. ein Musiklehrer
eng mit der Musikschule im Ort zusammen, und ein Sportlehrer
nutzt Kontakte zu ansässigen Sportvereinen, um diese in die schulische
Arbeit zu integrieren.
Die Arbeit für Einzelne ist so besser überschaubar, Verein und GTA-Koordinator
werden entlastet, Kooperationen können bestmöglich gepflegt
und ausgebaut werden.
6.2. GTA hinter den Kulissen der 61. Grundschule
Dresden „Heinrich Schütz“
Frenetischer Beifall tobt durch die Reihen, als sich die Schüler der dritten
Klasse der 61. Grundschule in Dresden auf der Bühne verbeugen.
Nicht nur Eltern, Schüler und Lehrer sind gekommen, auch zahlreiche
Besucher des Elbhangfestes sind begeistert von der Theateraufführung
der Drittklässler auf dem Rathausplatz in Pillnitz. Bühnenbild, aufwendige
Kostüme und Maske lassen fast vergessen, dass es Grundschüler
sind, die sich voller Stolz über ihren mehr als gelungenen Auftritt freuen.
Umso erstaunlicher ist es, dass all das von den Schülern unter Anleitung
und mit der Unterstützung der Projektleiter, der Schule und des Schulfördervereins
im Rahmen eines GTA-Projektes selbst erarbeitet wurde.
Klein hat die Theatergruppe angefangen, aber mit der Förderung der
Ganztagsangebote und der stetigen Unterstützung des Schulfördervereins
hat sich das Projekt kontinuierlich vergrößert. Und nicht nur das
Theaterprojekt erfreut sich großer Beliebtheit bei den Schülern. Zahlreiche
weitere Angebote, eingebunden in eine Gesamtkonzeption zum
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ganztägigen Lernen, finden an der 61. Grundschule statt. Seit mehreren
Jahren ist der Schulförderverein Antragsteller und mit den damit verbundenen
Anforderungen gewachsen, vor allem an Aufgaben und Verantwortung,
aber auch an Mitgliedern. Wie bei vielen Vereinen kleinerer
Schulen sind dies größtenteils Eltern und Freunde der Schule – auch im
Vorstand. Waren anfänglich 30 % der Eltern Mitglied im Förderverein,
sind es jetzt schon ca. 80 %. Da die Mitgliederzahlen dennoch bei Weitem
nicht so hoch sind wie von Vereinen größerer Schulen, ist eine gute
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit umso wichtiger. Die Theatergruppe der
61. Grundschule kennen viele, nicht zuletzt durch Plakate, Flyer und fabelhafte
Auftritte. Ist das Interesse erst einmal geweckt, ist die größte
Hürde auf dem Weg, Mitglieder und Spender zu gewinnen, genommen.
Und auch sonst arbeitet der Verein öffentlichkeitswirksam, vertritt die
Interessen der Schüler und der Schule vor allem auch nach außen und
überzeugt Mitglieder und Sympathisanten von seiner guten Arbeit.
TIPP:
Gibt es besondere Projekte, z. B. im künstlerischen oder musischen Bereich,
sollten die Projektergebnisse entsprechend vermarktet und einer
breiten Öffentlichkeit zugängig gemacht werden. Eine enge Zusammenarbeit
mit Lokaljournalisten, Veranstaltern, Institutionen oder öffentlichen
Einrichtungen ist dabei sehr hilfreich. Auch von Schülern erarbeitete
Ausstellungen in der Schule können entsprechend beworben und
präsentiert werden. Eine Einladung dazu an Sponsoren, Spender und
Kooperationspartner ist gleichzeitig ein Dankeschön für die Unterstützung
des Vereins.
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7. Literatur
Fischer, Walter: Tue Gutes und rede darüber. Erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit
für Non-Profit-Organisationen. Zürich, 2002.
Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg
(Hrsg.): Broschüre zum Thema Schulfördervereine. URL:
www.bildung-brandenburg.de/1317.html (abgerufen am 01.12.2008)
Robert Bosch Stiftung GmbH (Hrsg.): Schulfördervereine. Ein Leitfaden
aus der Praxis für die Praxis. Stuttgart, 2006.
Sächsisches Staatsministerium der Finanzen (Hrsg.): Vereine und Steuern.
Informationen über die Besteuerung gemeinnütziger Vereine, 6.
Auflage. Dresden, 2008.
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8. Checkliste
Mustercheckliste zur Antragstellung
Aufgabe Bemerkungen verantwortlich erledigen/abgeben
bis: bei:
Vorbereitung/Unterlagen
mit Service-
Beratungsgespräch
stelle/SBA
Gespräche Schulträger –/ Schule –
Förderverein (Pädagogisches Konzept,
Angebote, Vollmacht für SFV)
Gespräch Eltern
Ermittlung der Interessen teilnehmender
Schüler
Ermittlung der Anzahl teilnehmender
Schüler
Werben und Ermittlung der Erbringer
von Eigenarbeitsleistungen
GTA zur Tagesordnung der Schulkonferenz
hinzufügen
Ggf. Stellenbeschreibung für Schulclubleiter
erstellen
Kooperationspartner finden
Anbieter von GTA finden
(z.B. Recherche in Kooperationsdatenbank)
...
erledigt
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Aufgabe Bemerkungen verantwortlich erledigen/abgeben
bis: bei:
Pädagogische Gesamtkonzeption
Projekt- und Angebotsbeschreibungen
der einzelnen Anbieter
Evaluationsergebnisse des Vorjahres
zusammenfassen
Darstellung der Ausgangslage am
Schulort
Ziele definieren und beschreiben
Beschreibung des Bezugs zur
Schulentwicklung/zum Schulprogramm
Beschreibung der Organisationsform
Beschreibung der Berücksichtigung
der Vorgaben der KMK
Beschreibung der Rhythmisierung
Modulbeschreibungen
Konzeption Schulclub
(z.B. Recherche in Kooperationsdatenbank)
...
erledigt
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Aufgabe Bemerkungen verantwortlich erledigen/abgeben
bis: bei:
Finanzierungsplan
Eigenmittel beschaffen/reservieren
Angebote für Sachausgaben einholen
(kann auch von Angebotsleitern
gemacht werden)
Einnahmen und Ausgaben
erfassen (aus Angebotsbeschreibungen)
Ggf. Personalkostenkalkulation
…
Personalstelle Schulclub
Stellenbeschreibung der Personalstelle
Ggf. Ausschreibung der Personalstelle
Bewerbungsfrist
Personalgespräche+
Nachweis der fachlichen und
persönlichen Eignung
…
erledigt
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Aufgabe Bemerkungen verantwortlich erledigen/abgeben
bis: bei:
Unterlagen/Anlagen
Aktueller Beschluss der Schulkonferenz
Schriftliche Vollmacht des Schulträgers
…
Antrag
Ausfüllen des Standardantragsformulars
und Zusammenstellung
aller Anlagen
Antrag unterschreiben lassen
Antrag auf Vollständigkeit und
Unterschriften prüfen, für eigene
Unterlagen kopieren
Antrag bei SBA abgeben
…
erledigt
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