Award-Text - Agenda 21 in München

4 Partnerschaft und Konsultationsprozeß
4 Partnerschaft und Konsultationsprozeß
I. Vorbereitungen in der Verwaltung
1. Mittel und Methoden
• Handlungsorientierte Fortbildungsveranstaltungen zu den Themen: "Was ist Agenda 21" und
"Durchführung des Agenda- Prozesses in der Verwaltung".
• Anwendung ziel- und prozessorientierter Kommunikationsmethoden zur Förderung von Gemeinsinn
und Dialogbereitschaft (Moderation, Mediation, Zukunftswerkstatt, Phantasiereise, Open- Space-
Konferenz, Awareness Scenario Workshop).
• Benennung eines Agenda-Beauftragten in jedem Referat und Einrichtung einer
referatsübergreifenden Stabsstelle ("Arbeitskreis der Agenda-Beauftragten") unter Leitung des 3.
Bürgermeisters. Sie trifft sich alle zwei Monate und dient der Unterstützung, Verbreitung und
Koordination der referatsübergreifenden Agenda- Aktivitäten in der Verwaltung. Dieser Kreis
entwickelte die
• Leitlinien für die Identifikation von zukunftsfähigen Projekten und Aktivitäten in der Verwaltung
(siehe 3. Anhang).
• Learning by doing: Initiierung eines hausinternen Agenda-Prozesses im Kommunalreferat.
Mitarbeiter übernahmen mit Patenschaften Verantwortung für einzelne Vorhaben.
• Einbindung wichtiger Dienststellen (Referat für Gesundheit und Umwelt, Referat für Arbeit und
Wirtschaft, Planungsreferat, Amt für Abfallwirtschaft, Büro des 3. Bürgermeisters) in die Arbeiten
der Fachforen durch Mitwirkung sowie durch Übernahme von Verantwortung (Patenschaften) und
Kosten (siehe unten).
• Für die finanzielle und personelle Ausstattung des Lokale Agenda 21 - Prozesses haben die fünf
beteiligten Referate schätzungsweise rund DM 1,5 Mio. bereit gestellt (Zeitraum 1995-1997). Davon
standen allein für die Moderation und Koordination der Fachforen ca. DM 500.000 zur Verfügung.
Für die Öffentlichkeitsarbeit der "Perspektive München" hat die Stadt seit 1995 etwa DM 2,6 Mio.
aufgewendet.
2. Koordination
Die Koordinationsstelle "Agenda-Büro" ist eine feste Einrichtung in der Stabsstelle "Koordinierung" des
Referats für Gesundheit und Umwelt. Sie organisiert, entwickelt und dokumentiert das Agenda- Projekt
der Stadt München und ist zugleich Anlaufstelle für alle, die Informationen zum und Beratung über den
Agenda- Prozeß wünschen. Während des Konsultationsprozesses setzte sich das Agenda- Büro aus
zwei Mitarbeitern des Referates für Gesundheit und Umwelt, einem Mitarbeiter des Planungsreferats,
einem externen Berater, ein bis zwei Sekretärinnen sowie Praktikanten zusammen.
II. Arbeitsstrukturen
1. Konsultationsphase (1995-1997)
Für den Konsultationsprozeß in München entwickelten Verwaltung und Bürgerschaft gemeinsam ein
Orgnaisationsmodell (siehe Anhang 1) aus
• vier Fachforen von jeweils 30-40 Teilnehmern zur Bearbeitung der Themen "EINE Welt", "Arbeit
und Wirtschaft", "Zukunftsfähige Lebensstile" und "Wohnen, Siedeln und Mobilität",
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Lokale Agenda 21 München