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Büroorganisation und Geschäftsabläufe
Zeitmanagement ist ein sehr weiter Begriff. Darunter fallen eine ganze Reihe
nützlicher Strategien und Methoden, mit denen Sie Ihre private und berufliche
Zeiteinteilung organisieren. Ein konsequentes Zeitmanagement schafft mehr
Übersicht, hilft beim Stressabbau, gibt Freiräume für neue Kreativität, schult den
Blick für das Wesentliche und verschafft Ihnen mehr freie Zeit. Diese eingesparte
Zeit soll Ihnen allerdings nicht dazu dienen, noch mehr Termine in Ihren Arbeitstag
hineinzuquetschen. Ziel ist es, die Zeit optimal zu nutzen, indem Sie quasi sich
selbst und Ihren Erfolg managen. Aktives Zeitmanagement erfordert dazu hauptsächlich
eines: Selbstdisziplin.
Zeitmanagement trennt Wichtiges vom Unwichtigen
Planen bedeutet, zukünftige Handlungen bereits heute für morgen geistig vorwegzunehmen.
Durch eine konsequente und vor allen Dingen zielorientierte Zeitplanung
organisieren Sie Ihre Aufgaben für den Tag oder für ein Projekt strukturierter.
Gleichzeitig erhöhen Sie Ihre Leistungsfähigkeit. Planen Sie genügend Freizeit zur
Entspannung ein. Doch bevor Sie jetzt anfangen, Ihre gesamte verfügbare Zeit zu
verplanen, denken Sie daran, dass nicht alle Aufgaben gleich wichtig sind.
Einige Angelegenheiten sind wichtiger als andere. Doch welche genau das sind,
erkennen Sie nicht immer auf Anhieb. Eine allgemein gültige Regel besagt: Verschwende
keine knappen und teuren Ressourcen. Dieses Erfolgsrezept basiert
wohl auf dem Pareto-Prinzip (80:20-Regel), das ein deutliches Missverhältnis
zwischen Ursache und Wirkung feststellt:
■ 80 % der Umsätze werden durch 20 % der Kunden generiert.
■ 80 % aller Nachrichten finden Sie in 20 % aller Zeitungen.
■ 80 % des Ergebnisses wird in 20 % der Zeit erstellt.
20%
80%
80%
20%
Zeitplanung
erfordert Selbstdisziplin
Planen spart Zeit
Pareto-Prinzip
Abbildung 3.1:
Pareto-Prinzip –
mehr Erfolg mit
wenig Aufwand
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