Innovative Digitaltechnik aus dem Gutenberghaus als Problemlöser

Grafik: NEO7even
Innovative Digitaltechnik aus dem
Gutenberghaus als Problemlöser
innovationen auf breiter Fläche
Nicht nur das Marketing ist durch die Digitaltechnik revolutioniert worden. In den meisten
Unternehmen optimieren digitale Medien die Produktion und interne Prozesse. In vielen
dieser Bereiche haben sich dabei auch digitale Innovationen aus dem Gutenberghaus
durchgesetzt.
Medienverwaltung und
Druck mit NEOzenzai
Die Medienproduktion hat sich in den
vergangenen Dekaden massiv verändert.
Die Digitaltechnik hat traditionelle,
handwerkliche Arbeitsabläufe abgelöst
und den Produktionsprozess revolutioniert.
„Im Laufe der Zeit ist dieser Prozess
immer komplexer geworden. Es
gibt immer mehr Inhalte, die von immer
mehr beteiligten Personen in immer
mehr Medienkanäle eingebracht werden
müssen“, erklärt Rüdiger Dönges,
Geschäftsführer der Gutenberghaus
Druck & Medien GmbH & Co. KG. Die
Folge: Es ist eine ungemein komplexe
Aufgabe, den Produktionsprozess zu or-
NEOzenzai bündelt unterschiedliche Bereiche der Medienproduktion.
ganisieren. Angesichts der steigenden
Komplexität geraten klare Arbeitszuordnungen
und eindeutige Verantwortlichkeiten
aus dem Blickfeld. Den Weg aus
diesem Irrgarten weist eine innovative
Lösung des Gutenberghaus-Partners
NEO 7even aus Siegen. NEOzenzai heißt
das 2010 mit dem Innovationspreis der
deutschen Druckindustrie in der Kategorie
„Vorstufe/Technologie“ ausgezeichnete
Multichannel-Publishing-System,
das sämtliche Arbeitsschritte entlang
der Medienproduktionskette für alle Beteiligten
einfach und übersichtlich synchronisiert.
Wie das funktioniert? Hier
ein Praxisbeispiel: Ein Unternehmen
möchte eine neue Imagebroschüre auflegen.
Das Projekt wird in NEOzenzai angelegt,
sodass auf der Programmoberfläche
alle für den Produktionsprozess
relevanten Elemente wie Textbausteine,
Bilder etc., aber auch eine zuvor hergestellte
InDesign-Druckvorlage auf einen
Klick über das Internet abrufbar sind. So
wird der gesamte Prozess in Form einer
sogenannten Mind-Map – also als Karte,
die die einzelnen für die Produktion
relevanten Aspekte und ihre Querverbindungen
anzeigt – dargestellt. Dann
werden den offenen Arbeitsschritten
Mitarbeiter zugeordnet. Wer was tun
kann und darf, entscheidet dabei einzig
der Projektverantwortliche. Über eine
Einstellung in NEOzenzai kann er jedem
Mitarbeiter unterschiedliche Rechte
einräumen. Damit stellt das Programm
sicher, dass ein Mitarbeiter nur die Dinge
im Projekt verändern kann, die er
auch verändern soll. Ein freier Texter
hat zum Beispiel nur die Möglichkeit,
die von ihm eingeforderten Texte über
IT-Service 7
einen Editor passend in die vorgesehenen
Textbausteine zu füllen. Sollte sein
Text nicht passen, kann er ihn selbst
direkt verlängern oder kürzen. Andere
Änderungen kann er in dem Projekt
nur dann vornehmen, wenn er dafür
die Rechte hat. „Das vereinfacht nicht
nur den gesamten Prozess, es hat auch
den Vorteil, dass die Projektleitung nun
viel einfacher die Einheitlichkeit des Erscheinungsbildes
(CD) und die getreue
Umsetzung der ursprünglichen Vorgabe
sicherstellen kann“, erklärt Sascha
Brandhaus, Geschäftsführer von NEO
7even. Darüber hinaus ist es problemlos
möglich, auch externe oder freie
Mitarbeiter sehr punktuell in die Arbeit
einzubinden. NEOzenzai läuft über das
Internet. Die Anwender benötigen dafür
lediglich eine Datenleitung mit entsprechender
Bandbreite und einen Webbrowser,
der eine aktuelle Flash-Version
bereitstellt. So können einzelne Projekte
über passwortgeschützte Zugänge von
jedem internetfähigen Rechner der Welt
angesteuert und bearbeitet werden.
Die Projektverantwortlichen wiederum
können sich über die Kartenstruktur
auf der NEOzenzai-Oberfläche zu jedem
Zeitpunkt schnell einen Überblick
über den Stand der Dinge verschaffen.
Außerdem generiert das Programm
bei abgeschlossenen Arbeitsschritten
E-Mails, die die Verantwortlichen darüber
in Kenntnis setzen, wie der aktuelle
Status des Projektes ist. So lassen sich
auch Freigabeprozesse über NEOzenzai
ortsunabhängig, termingerecht und vor
allen Dingen einfach koordinieren.
Nachgelagert an NEOzenzai arbeitet ein
InDesign-Server, der alle Informationen,
die er über NEOzenzai aus dem Projekt
erhält, „übersetzt“ und in dem zuvor einmalig
angelegten InDesign-Dokument
zusammenführt. InDesign-Kenntnisse
sind für die einzelnen Projektbeteiligten
daher nicht nötig. Sie vollziehen all ihre
Arbeitsschritte auf der NEOzenzai Web-
DruCK MeDIen Verlag Werbung IT-ServIce Messebau
Sascha Brandhorst,
Geschäftsführer NEO 7even
Rüdiger Dönges, Geschäftsführer
Gutenberghaus Druck & Medien
Es gibt immer mehr Inhalte,
die von immer mehr beteiligten
Personen in immer mehr
Medienkanäle eingebracht
werden müssen.