Innovative Digitaltechnik aus dem Gutenberghaus als Problemlöser

Innovative Digitaltechnik aus dem
Gutenberghaus als Problemlöser
keiten. Das Programm bezieht in der
Kalkulation immer auch Druckaufträge
mit ein, die zu dem Zeitpunkt noch nicht
eingegangen sind. In Verbindung mit einer
genauen Terminvorgabe werden so
alle Puffer, die in dem vorgegeben Zeitfenster
stecken, ausgereizt und die bestmögliche
Auslastung der Druckbögen
sichergestellt“, erläutert der Entwickler.
Über das Jahr verteilt, optimiert der Kunde
damit seine Druckaufträge erheblich.
Im Vergleich zu Einzelaufträgen kommt
es zu einer deutlichen Verkürzung der
Wartezeiten und auch Just-in-time-Produktionen
sind mithilfe von PrintRelax
deutlich einfacher und schneller zu bewerkstelligen.
„Die Gefahr, dass gewisse
Drucksachen ausgehen, wird vollständig
gebannt“, betont Zürcher. Technisch
wird dafür im Falle der Visitenkarten im
Vorfeld in PrintRelax ein sogenanntes
„Master“ angelegt, in dem alle wichtigen
gestalterischen Eckdaten festgelegt sind.
Die Individualisierung der Visitenkarten
– also das Eintragen von Namen, Funktion,
Telefonnummer usw. – kann der Kunde
(oder dessen Subunternehmer) dann
selbst über eine Internetschnittstelle
vornehmen.
Über weitere Rechenmodelle optimiert
PrintRelax Druckprozesse darüber hinaus
mit Blick auf die Warenwirtschaft
und den Versand. „Das Ziel, das wir dabei
immer im Auge haben, ist die Prozessoptimierung“,
bringt es Ralph Woschny, Geschäftsführer
der Gutenberghaus Druck
& Medien GmbH & Co. KG, auf den Punkt.
Überblick
im Daten-Chaos
Der Weg in die digitale Welt ist gesäumt
von einer Vielzahl von Dokumenten. Das
Dokumenten-Management, also die
Verwaltung und Archivierung aller relevanten
Dateien, von der E-Mail über Geschäftsunterlagen
etc., ist für die strukturierte
Unternehmensführung daher
unerlässlich. „Wir haben uns in diesem
Segment sehr frühzeitig mit führenden
Lösungen positioniert“, erklärt Hans-
Jörg Sudhaus. Mithilfe dieser Lösungen
behalten Unternehmen den Überblick
im Daten-Chaos und sie stellen sich
darüber hinaus rechtssicher auf. Denn
schließlich fordert der Gesetzgeber die
Speicherung wichtiger Geschäftsunterlagen
(dazu gehören übrigens auch
E-Mails). Da die entsprechenden Programme
im Hintergrund mitarbeiten,
kommen Unternehmen, die ihre Daten
professionell digital erfassen, dieser
Pflicht ohne weiteren Zeitverlust nach.
Parallel pflegen sie ihr Archiv, das dann
wiederum mit wenigen Mausklicks und
mithilfe der entsprechenden Schlagworte
abrufbar ist.
Kundenbeziehungen auf dem
digitalen Prüfstand
Der Anspruch eines jeden Unternehmens
ist es, Arbeitsabläufe möglichst effizient
zu gestalten. Grundvoraussetzung dafür
ist die optimale Nutzung der vorhandenen
Ressourcen. Unter dem Stichwort
Enterprise Resource Planning (ERP) be-
IT-Service 9
Collage: Kerkeling
schäftigen sich viele Experten – auch
im Gutenberghaus – mit diesem Thema.
Gerade auf diesem Feld hat der Einzug
der Digitaltechnik bahnbrechende Möglichkeiten
geschaffen. „Für unsere Kunden
haben wir schon ganz unterschiedliche
Systeme aufgesetzt. Die Bandbreite
reicht vom reinen Zeiterfassungssystem
über komplexe, unternehmensüberspannende
Lösungen, die alle Bereiche des
Betriebes intensiv beleuchten und analysieren“,
nennt Hans-Jörg Sudhaus das
Spektrum, das heute in Sachen ERP mithilfe
der Digitaltechnik aus dem Gutenberghaus
abgedeckt werden kann.
Fazit
Über die Jahre hinweg haben die ITler
aus dem Gutenberghaus ihre Kunden
auf dem Weg in die digitale Welt begleitet.
So ist mit der Zeit ein Portfolio
entstanden, das nahezu alle Branchen
abdeckt. Ob es der Verlag ist, für den
die Gutenberghaus-ITler eine Verwaltungssoftware
entwickelt haben oder
der Sand- und Kiesvertreiber, für den
CMS eine IT-Lösung erarbeitet hat,
oder ein Reiseunternehmen, das seine
Onlinebuchungen mithilfe des Gutenberghaus-Know-hows
managt – das
Spektrum ist groß und man darf gespannt
sein, was die „Revolutionstreiber“
aus dem Gutenberghaus als nächstes
aus dem digitalen Hut zaubern.
M. Terhörst
DruCK MeDIen Verlag Werbung IT-ServIce Messebau
Ralph Woschny, Geschäftsführer
Gutenberghaus Druck & Medien
Das Ziel, das wir immer im
Auge haben, ist die Prozessoptimierung.
CONTROllINg aUS DEM gbH: bI*
Aktuell hat CMS Sudhaus & Partner
in Sachen Controlling eine Neuentwicklung
am Mark positioniert: BI*
(Business Intelli gence – STeuerung
Analyse Reporting; gesprochen Bi-
Star). Die Entwicklung arbeitet nach
dem Data-Warehouse-Prinzip. Dieses
„Datenlager“ fasst Daten aus den
unterschiedlichen Quellen im Unternehmen
zusammen und macht sie
so fürs Controlling nutzbar. „Von der
Telefondatenauswertung über die
Produktionsüberwachung bis hin zu
Gewinn- und Verlustrechnungen und
konsolidierten Bilanzen – BI* schafft
es, alle relevanten Kennzahlen im Unternehmen
gebündelt abzubilden und
auszuwerten“, beschreibt Geschäftsführer
Hans-Jörg Sudhaus.