LeiKom-Handbuch Prozess - Instrumente zur Entwicklung von - IfG
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Die Projektvorbereitung:<br />
• Projektstruktur festlegen<br />
• Projektteams bilden und Verantwortlichkeit klären<br />
• Qualifizierung der Projekt- und Teilprojektleiter zu den Themen<br />
° Projektmanagement, Steuerung <strong>von</strong> Gruppenprozessen<br />
• Vorbereitung Kick-off Meeting<br />
° Führungskreis, Projektleiter, Teilprojektleiter<br />
° Belegschaft<br />
• Einbeziehung des Betriebsrates<br />
Aufgaben des Projektleiters:<br />
• Teilprojektleiter und Teams koordinieren<br />
• Projektplan und Lastenheft erstellen<br />
• Meilensteine fixieren<br />
• Abgleich der Ressourcen<br />
• Einberufen <strong>von</strong> Teamgesprächen<br />
• Bildung eines Kernteams<br />
Der Projektstart, Kick-off Meeting<br />
• Klare Definition der Projektinhalte<br />
• Vereinbaren <strong>von</strong> Spielregeln<br />
• Commitment auf Termine<br />
• Kapazitätsfreigabe <strong>von</strong> Projektmitarbeitern<br />
• Festlegung der Informationskaskade<br />
Spielregeln der Zusammenarbeit und Informationskaskade<br />
• Offene, ehrliche Kommunikation: kurz und prägnant<br />
• Jeder Projektmitarbeiter hat Bringpflicht für seine Aufgaben<br />
• Regelmäßige Meetings der Teams<br />
• Jedes Meeting wird <strong>von</strong> allen vorbereitet<br />
• Besprechungsdauer max. 2 Stunden mit max. 7 Mitarbeitern<br />
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