DMS-Fibel für PDF - des Fachbereich Wirtschaft an der FH Flensburg
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sich <strong>DMS</strong> und Dateisystem?<br />
Aufgrund dieser Einschränkungen im<br />
Dateisystem wurden DM-Systeme geschaffen,<br />
die dem Anwen<strong>der</strong> die fehlenden Verwaltungsfunktionen<br />
(wie beliebige Indexierung,<br />
Rechtekonzepte, Versionsm<strong>an</strong>agement<br />
und vieles mehr) zur Verfügung stellen.<br />
Dadurch, daß eine nahezu unbegrenzte<br />
Vergabe von Suchkennzeichen möglich ist,<br />
k<strong>an</strong>n die Datei aus den verschiedensten<br />
Blickwinkeln <strong>der</strong> Anwen<strong>der</strong> identifiziert werden.<br />
Eine Produktbeschreibung beispielsweise<br />
k<strong>an</strong>n gleichzeitig durch ihren Produktnamen,<br />
die Produktgruppe, die Farbe <strong>des</strong><br />
Produkts o<strong>der</strong> durch den Namen <strong>des</strong> Produktm<strong>an</strong>agers<br />
kenntlich gemacht werden.<br />
Je<strong>der</strong> Index <strong>für</strong> sich o<strong>der</strong> eine Kombination<br />
aus allen k<strong>an</strong>n zur Identifizierung <strong>des</strong> Dokuments<br />
verwendet werden. Damit wird <strong>für</strong><br />
den Benutzer das Datei-M<strong>an</strong>agement zum<br />
Dokumenten-M<strong>an</strong>agement.<br />
„Datei + variable Indexierung = Dokument“<br />
Durch den Einsatz einer Datenb<strong>an</strong>k, in<br />
<strong>der</strong> die Indexinformationen gespeichert<br />
werden, ist bei <strong>der</strong> Suche nach einem Dokument<br />
nur noch ein Zugriff auf die Datenb<strong>an</strong>k<br />
erfor<strong>der</strong>lich. Sie liefert dem <strong>DMS</strong> die<br />
Dokumentidentifikation, über die das Dokument<br />
vom Speicherort abgerufen und dem<br />
Benutzer direkt zur Verfügung gestellt wird.<br />
Spezielle Indexmasken helfen dem Anwen<strong>der</strong>,<br />
die Indexierung <strong>des</strong> Dokuments vorzunehmen<br />
bzw. einen Index zum Wie<strong>der</strong>finden<br />
<strong>des</strong> Dokuments einzugeben. Die<br />
oben geschil<strong>der</strong>ten Nachteile aus den Einschränkungen<br />
eines Dateisystems werden<br />
hierdurch aufgehoben.<br />
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