DMS-Fibel für PDF - des Fachbereich Wirtschaft an der FH Flensburg

sich DMS und Dateisystem?
Über das Dateisystem, das im Betriebssystem
eingebettet ist, wird den Anwendungsprogrammen
die Informationsverwaltung
durch einen zentralen Dienst
erleichtert. Die meisten Anwendungen,
ganz gleich ob Standardanwendungen wie
Microsoft Office oder spezielle CAD-Anwendungen,
erzeugen oder verarbeiten
Informationen mit Hilfe des Dateisystems.
Sobald diese Informationen als Datei
gespeichert werden, übergibt das Anwendungsprogramm
die Datei in die Verantwortung
des Betriebssystems. Der Benutzer
erkennt diese Übergabe bei der Abspeicherung
z.B. in Microsoft Word durch den
Dialog „Speichern unter …“.
Nach Auswahl eines Ziellaufwerkes,
wobei es sich um ein lokales oder ein Netzwerklaufwerk
handeln kann, muß der Pfadname
bestimmt und der Dateiname eingegeben
werden. Diese Funktion „Speichern
unter …“ erscheint auf Initiative des
Anwendungsprogramms in Zusammenarbeit
mit dem Betriebssystem. Nach dem Speicher-Befehl
wird die Datei in die Verwaltung
des Betriebssystems übergeben. Nun kann
sie im Betriebssystem unter einem Dateiverwaltungsprogramm
(wie z.B. dem Windows-
Explorer) vom Benutzer gemanagt werden
– und zwar unabhängig von dem Anwendungsprogramm:
Sie kann verschoben,
gesucht oder umbenannt werden.
Obwohl ein Dateisystem eine Grundfunktionalität
im Betriebssystem darstellt
und die Anwendungsprogramme vom Informationsmanagement
befreit, schränkt es
den Benutzer in
„Das Dateisystem
seiner natürlichen
bietet
Denk- und Arbeits-
zuwenig Indexe“
weise ein. Denn
das Dateisystem bietet lediglich die Möglichkeit,
vier Suchkennzeichen (sog. Indexe)
zur Identifikation der Information zu nutzen;
nämlich Dateiname, Pfad, Dateityp und
Änderungsdatum. Zwar kann so die Information
eindeutig identifiziert werden, die
Freiheit der Indexierungsmöglichkeit ist aber
dauerhaft beschränkt.
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