DMS-Fibel für PDF - des Fachbereich Wirtschaft an der FH Flensburg
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Für den Anwen<strong>der</strong> bedeutet das, daß er<br />
neben den eigentlichen Merkmalen auch<br />
den Speicherort <strong>des</strong> gesuchten Dokuments<br />
kennen muß. Der Anwen<strong>der</strong> verl<strong>an</strong>gt jedoch<br />
nach integrierten Lösungen, die eine eindeutige<br />
Identifikation und eine Suche nach<br />
strukturierten Kriterien unabhängig vom Ort<br />
<strong>der</strong> Ablage erlauben. In Windream wird dies<br />
durch die<br />
„Die Ablage <strong>der</strong> Dokumente<br />
Anbindung<br />
soll <strong>für</strong> den Anwen<strong>der</strong><br />
<strong>an</strong> das A.I.S.tr<strong>an</strong>sparent<br />
erfolgen“<br />
L<strong>an</strong>gzeitarchiv<br />
gewährleistet. Bei einer Suche wird über<br />
den gesamten Dokumentenbest<strong>an</strong>d recherchiert,<br />
also sowohl über die im <strong>DMS</strong><br />
als auch über die im Archiv abgelegten<br />
Dokumente. Damit wird <strong>der</strong> schnelle und<br />
komfortable Zugriff auf archivierte Objekte<br />
unabhängig vom physischen Ablageort<br />
ermöglicht.<br />
Was ist heute bei ein<br />
Bestimmte Dokumente, die mit einem<br />
Dokumenten-M<strong>an</strong>agement-System verwaltet<br />
werden, dürfen aufgrund gesetzlicher<br />
o<strong>der</strong> firmenspezifischer Vorschriften nur<br />
einem gewissen Personenkreis zugänglich<br />
sein. Hierzu zählen beispielsweise vertrauliche<br />
Personaldaten, <strong>der</strong>en Beh<strong>an</strong>dlung dem<br />
Datenschutzgesetz unterliegen, o<strong>der</strong> sensible<br />
Fin<strong>an</strong>zdaten, <strong>der</strong>en Geheimhaltung im<br />
Interesse <strong>des</strong> Unternehmens liegt.<br />
Um <strong>der</strong>artige Anfor<strong>der</strong>ungen <strong>an</strong> ein <strong>DMS</strong><br />
zu erfüllen, verfügt Windream über erweiterte<br />
Zugriffsrechte, die über die Einstellungen<br />
in Windows hinausgehen. So ist es möglich,<br />
daß <strong>der</strong> Ersteller eines Dokuments nur<br />
authorisierten Personen o<strong>der</strong> Gruppen den<br />
Zugriff auf das Dokument erlaubt. Dem<br />
Rechtekonzept von Windream liegt das<br />
Gruppen- und Benutzerkonzept von Windows<br />
NT zugrunde. Die Gruppenzugehörig-<br />
Die Revisionssicherheit <strong>des</strong> Archivs<br />
wurde von einem führenden<br />
<strong>Wirtschaft</strong>sprüfungsunternehmen<br />
„Hohe Sicherheitsaspekte,<br />
wie erweiterter Zugriffsschutz,<br />
sollen gewährleistet sein“<br />
keit <strong>der</strong> Benutzer<br />
wird durch die NT-<br />
Administration<br />
definiert. Dadurch<br />
bestätigt. Die Unterstützung unterschied- entfällt ein zusätzlicher Aufw<strong>an</strong>d <strong>für</strong> die Belicher<br />
Speichertechnologien (wie die Annutzeradministration in Windream.<br />
steuerung von CD- o<strong>der</strong> WORM-Jukeboxen Entsprechend dieser Struktur werden<br />
und die Unterstützung <strong>der</strong> RAID-Technolo- den jeweiligen Gruppen entsprechende<br />
gie) stellt sicher, daß alle Dokumente, zu Rechte auf Ordner o<strong>der</strong> einzelne Dokumente<br />
je<strong>der</strong> Zeit, unabhängig von ihrem Auf-<br />
eingeräumt. Dabei ist zwischen Leserechten,<br />
bewahrungsort über das Windream-Lauf- Schreibrechten und dem Recht <strong>der</strong> Rechtewerk<br />
zugreifbar und recherchierbar sind. vergabe zu unterscheiden. Ist eine Gruppe<br />
mit Leserechten ausgestattet, so k<strong>an</strong>n je<strong>der</strong><br />
Benutzer dieser Gruppe das Dokument im<br />
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