DMS-Fibel für PDF - des Fachbereich Wirtschaft an der FH Flensburg

ist das Richtige?
Mit fortschreitender Konkretisierung administrative Maßnahmen reduzierte nicht
des Projekts eröffnet sich dem potentiellen die Folgekosten, sondern würde sie lediglich
Anwender, unabhängig von der Unter-
auf einen späteren Zeitpunkt verlagern.
nehmensgröße, auch die Frage nach den
Die dagegen wirkungsvollere Einspar-
Kosten. In Zeiten knapper DV-Budgets ist möglichkeit besteht darin, die Komplexität
das Thema „Total Cost of Ownership“ (TCO) des Systems zu reduzieren. Ein System ohne
in vielen Unternehmen ein heiß diskutiertes eigene Oberfläche, dessen Funktionalität in
Thema. Dabei geht es um
die Frage, wie sich Unternehmen
bereits im Vorfeld
einen Überblick über die
„Es lassen sich bis zu 90 %
der Kosten herkömmlicher
DM-Systeme einsparen“
bestehende Anwendungen integriert
wird, ist für den Anwender
vollkommen intuitiv
bedienbar. Dies reduziert den
entstehenden Kosten verschaffen können Schulungsaufwand auf ein Minimum. Die
und wie diese im Rahmen des Budgets Administration orientiert sich an Standards
gehalten werden.
des Betriebssystems und nutzt dessen Res-
Neueste Untersuchungen belegen, daß sourcen, z.B. dessen Benutzeradministration.
lediglich 20 % der gesamten EDV-Aufwen- Dadurch wird nicht nur die Akzeptanz bei
dungen auf die Anschaffungskosten ent- den Mitarbeitern erhöht, sondern es werden
fallen (Untersuchungen der Gartner-Group
zur Berechnung der TCO). Dies sind Aus-
auch zusätzlich die Betriebskosten gesenkt.
gaben für Hard- und Software. Die verblei- Windream bietet somit zwei Ansatzbenden
80 % entfallen auf Folgekosten wie punkte für die Reduzierung der TCO: Einer-
Wartung und Support, Schulungen der seits sind die Anschaffungskosten durch die
Anwender und Administratoren sowie auf niedrigen Lizenzgebühren so gering, daß
Kosten für Ausfallzeiten. Hier tun sich enor- Dokumenten-Management auch für kleinme
Einsparungspotentiale auf:
und mittelständische Unternehmen leicht
Als nächstliegende Lösung könnten die finanzierbar ist. Andererseits sind die Folge-
Folgekosten dergestalt reduziert werden, inkosten äußerst gering und zudem auch
dem die Benutzer auf Schulungen oder die überschaubar. Somit lassen sich bis zu 90 %
Administratoren auf zusätzliche Backups der Kosten herkömmlicher Dokumentenverzichteten.
Der entscheidende Nachteil
dabei wäre, daß dann die Benutzer nicht
den vollen Funktionsumfang des Systems
nutzen könnten. Auch der Verzicht auf
Management-Systeme einsparen.
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