DMS-Fibel für PDF - des Fachbereich Wirtschaft an der FH Flensburg

em DMS anders als gestern?
wesen, was hohe Integrationskosten nach
sich gezogen hat. Und wenn beispielsweise
eine Datei aus einer „exotischen“ Anwendung
bearbeitet werden muß, ist immer der
Umweg über das File-System erforderlich.
Die Integration der Dokumenten-Management-Funktion
in das Betriebssystem
macht aufwendige Anpassungen überflüssig.
Erstmalig
„Alle Anwendungs-
wurde dieser
programme sollen mit dem
Ansatz der
DMS arbeiten können“
VFS-Technology
im DM-System Windream realisiert. Bei
Windream kann der Anwender ohne zusätzliche
Arbeitsschritte Dokumente über den
Datei-öffnen-Dialog aus dem DMS aufrufen
bzw. über den Datei-speichern-Dialog im
DMS ablegen. Dabei ist der Zugriff nicht auf
einige wenige Anwendungsprogramme beschränkt,
sondern steht allen Programmen
unter Windows zur Verfügung. Die Bedienung
erfolgt genauso wie es der Benutzer
unter Windows gewohnt ist, jedoch mit
einigen entscheidenden Erweiterungen:
Will der Benutzer ein Dokument an das
DMS übergeben, so ruft er wie bisher den
Speichern-unter-Dialog in dem jeweiligen
Anwendungsprogramm auf. Nachdem er
das virtuelle Windream-Laufwerk ausgewählt
hat, das sich ihm gegenüber wie ein
normales Netzlaufwerk präsentiert, vergibt
er wie gewohnt einen Dokumentennamen.
Abb. 5: Nach dem Speichern des
Dokuments kann der Dokumenttyp
ausgewählt werden
Abb. 6: Nach der Auswahl des
Dokumenttyps können die Indexe
eingetragen werden
Sobald er den Befehl zum Speichern erteilt
hat, öffnet das DMS automatisch eine
Indexmaske. Hier kann der zutreffende
Dokumenttyp ausgewählt und die spezifischen
Indexe vergeben werden, die das
spätere Wiederauffinden des Dokuments
ermöglichen.
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