DMS-Fibel für PDF - des Fachbereich Wirtschaft an der FH Flensburg

Was ist heute bei ein
Die fehlende Betriebssystem-Integration des verknüpfenden Zieldokuments auto-
bei herkömmlichen DM-Systemen führt matisch aktualisiert.
zwangsläufig zu einem Verlust von Basis-
Wie gewohnt gestaltet sich bei Winfunktionalitäten.
Dieser Umstand schränkt dream auch der Im- und Export. Ob nun
den Anwender in seiner gewohnten Arbeits- Dateien ins DMS importiert oder ob Dokuweise
ein und wird daher auch gerne von mente aus dem DMS exportiert werden,
den Herstellern verschwiegen. So können es handelt sich immer nur um ein einfaches
herkömmliche Systeme nicht die unter
Kopieren im Windows-Explorer. Und sogar
Windows mögliche Schnellansicht von
originäre Betriebssystem-Funktionen bleiben
Dateien nutzen. Statt dessen muß extra ein erhalten, wie beispielsweise das Verschieben
eigener Viewer integriert werden, was zu- von Dokumenten durch Drag-and-Drop.
sätzliche Kosten für Anpassungen nach sich Bisherige DM-Systeme unterstützen so
zieht. Oder die Dokumente werden zusätzlich
zum Original in ein Standardformat
etwas jedoch nicht.
(wie beispielsweise TIFF oder PDF) umge-
Die Anwender wollen sich in einer für sie
wandelt, was eine doppelte Datenhaltung gewohnten Arbeitsumgebung bewegen. Bei
bedeutet.
herkömmlichen DM-Systemen wurden die
Auch waren herkömmliche Technologien Dienste über eine eigene Oberfläche zur Ver-
bisher nicht in der Lage, OLE-Verknüpfungen fügung gestellt. Hierfür mußte die Benutzer-
zwischen zwei Dateien zu erkennen.
Und sie konnten auch
nicht den Link auf ein Dokument
(für den direkten Zugriff
ohne Recherche) auf dem
„Alle Dokumente
können mit erweiterten
Möglichkeiten strukturiert und
indexiert werden“
oberfläche aus dem
Dateisystem mit ihren
Funktionsmöglichkeiten
im DMS nachgebildet
werden. Die
Desktop ablegen, da die Dokumente auf Vielzahl neuer Menüs und Masken forderten
den Clients nur temporär zur Verfügung vom Benutzer ein Umdenken bei seiner
standen. Diese Einschränkungen gelten für Arbeit und machten intensive Schulungen in
integrierte Systeme nicht mehr. Bestehende der neuen DMS-Umgebung notwendig.
OLE-Verknüpfungen zwischen zwei Doku- Dieser Zeit- und Kostenaufwand wurde von
menten bleiben in Windream erhalten.
den Anwendern unterschätzt und von den
Werden Änderungen im Quelldokument Anbietern oftmals heruntergespielt.
vorgenommen, werden diese beim Aufruf
Dadurch, daß bei Windream die Dokumenten-Management-Funktionalitäten
ins
Betriebssystem integriert worden sind,
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