DMS-Fibel für PDF - des Fachbereich Wirtschaft an der FH Flensburg

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sobald sie aufgerufen wird, automatisch Diese Schnittstellen wurden von Micro- übernommen. Bei einem herkömmlichen soft aus Kompatibilitätsgründen offengelegt, DMS jedoch kann eine OLE-Verknüpfung so daß jeder Hersteller eigene Treiber- nicht erkannt werden. Das Betriebssystem funktionalitäten hinzufügen kann. Durch versucht, das Excel-Dokument aufgrund der Einsatz eines speziellen Dateisystemtreibers, Verknüpfungsinformation, die im Word- der sich gegenüber Windows exakt wie ein Dokument abgelegt ist, zu finden. Da das Quelldokument nun aber nicht mehr im temporären Pfad liegt, sondern im Dokumentspeicher (auf den „Das DMS ist im Betriebssystem integriert“ normales Dateisystem verhält, jedoch logisch auf dem DMS aufsetzt, werden die Dokumen- das Betriebssystem nicht zugreifen kann), ten-Management-Funktionalitäten ins kann das Zieldokument nicht mehr aktuali- Betriebssystem integriert. Analog zu ähnsiert werden. Damit wird die Forderung lichen Technologien, wie NFS (Network File nach Datenkonsistenz in Speichermedien System) von Microsoft, wird diese als VFSverletzt. Technology (Virtual File System) bezeichnet. Die logische Konsequenz daraus ist, das Dateisystem zu ergänzen: Bei der zweiten DMS-Art wird die bekannte Datei-Management-Funktionalität des Betriebssystems um die DMS-Funktionalität erweitert. Die technologischen Voraussetzungen hierfür hat beispielsweise Microsoft durch die offene Systemarchitektur seines Betriebssystems Windows geschaffen. Auf Systemebene können über Standardschnittstellen und Treiber verschiedenste Komponenten vom Betriebssystem angesprochen werden und ermöglichen so das Handling von unterschiedlichen Grafikkarten, Netzwerkkarten und insbesondere Dateisystemen. 12 Welche Arten Eine eigene, oberhalb des Betriebssystems installierte DMS-Applikation, die die Indexierung und Dokumentverwaltung mit den bereits erwähnten Nachteilen zur Aufgabe hat, entfällt gänzlich. Statt dessen wird über eine IFS-Schnittstelle ein virtueller Dateisystemtreiber installiert. Dieser verhält sich gegenüber dem Betriebssystem exakt wie ein normaler Dateisystemtreiber und repräsentiert demzufolge auch ein Laufwerk. Hierbei handelt es sich allerdings um ein virtuelles Laufwerk – es verhält sich wie ein herkömmliches Laufwerk, ist aber darüber hinaus mit besonderen Erweiterungen ausgestattet.
von DMS gibt es? Abb. 3: Herkömmliche Dokumentenverarbeitung Abb. 4: Moderne Dokumentenverarbeitung 13 1 2 3 4 5 6 7
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