Ist die Zeit reif für „Vista“ - DVZ Datenverarbeitungszentrum ...

Die Lösung lässt sich wie folgt charakterisieren
(3):
■ SEPROM dient der dezentralen
Erfassung der Eingabedaten zum
AFBG auf einem Arbeitsplatz-PC.
Es ermöglicht Auswertungen und
Recherchen. Ein Berechnungsmodul
ist integriert und kann bei Erst anträgen
für operative Auskünfte für die
Antragsteller verwendet werden.
Die Berechnung hat dabei nur informativen
Charakter und ist rechtlich
nicht verbindlich.
■ Die grafische Oberfläche ist den verbreiteten
Windows-Oberflächen angepasst.
■ SEPROM ist in Visual Basic 6.0 entwickelt
worden. Es wird mit einer
Access-Datenbank gearbeitet.
■ Das Programm ist selbsterklärend, so
dass eine Nutzung auch durch neue
Anwender sehr schnell möglich ist.
■ Bei der Erfassung bzw. Änderung von
AFBG-Daten können umfangreiche
Plausibilitätsprüfungen durchgeführt
werden. Ca. 90 Prozent der Fehlerschlüssel,
nach denen im AFBG-
Hauptverfahren geprüft wird, sind
bereits integriert. Somit können weitgehend
fehlerfreie Daten an das DVZ-
Rechenzentrum übergeben werden.
Die Software- und Hardwareanforde rungen
sind bescheiden:
■ Bildschirm mind. 15 Zoll, ab Auflösung
800 x 600 Bildpunkte bis zur
Standardauflösung 1280 x 1024,
Farben möglichst True Color.
■ Betriebssystem Windows XP, 2000,
NT oder Windows 95, 98.
■ Hauptspeicher mind. 32 MB.
Als Nachteil muss genannt werden,
dass SEPROM nicht wirklich netzfähig
ist. Da aber verhältnismäßig wenige PC
beim dv-technischen AFBG-Vollzug eingesetzt
werden, kann durch entsprechende
organisatorische Regelungen (die
Access-Datenbank liegt dabei auf einem
zentralen Server) dieser Unzulänglichkeit
abgeholfen werden.
Nach dem grundsätzlichen Ein verständnis
zur Anwendung von SEPROM in
Hamburg durch die zuständige Behörde
und nach ersten Konsultationen mit der
Handwerkskammer wurde in unserem
Haus ein SEPROM-Projektteam mit
Mitarbeitern der AFBG-Anwendungsbetreuung,
des RZ-Systembetriebes und
des Netzdienstes gebildet.
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Die gestellte Aufgabe sollte in den folgenden
Schritten gelöst werden:
■ Erste Voruntersuchungen zum Datenanfall
und zur möglichen Einordnung
in den Produktionsablauf des AFBG-
Hauptverfahrens auf dem IBM-
Mainframe; Berücksichtigen eines
medienbruchfreien Datentransportes
sowohl der in der Handwerkskammer
erfassten Eingabedaten zum DVZ-RZ
als auch der Rücklieferung wichtiger
Ergebnisdaten der Plausibiltäts- und
Berechnungsproduktion.
■ Erarbeiten eines detaillierten Lösungsvorschlages
für die Abgabe des end -
gültigen Angebotes zur Er teilung
eines verbindlichen Auftrages durch
den Hauptgeschäftsführer der Handwerkskammer
Hamburg.
Nach den ersten Voruntersuchungen zum
Datenanfall im Jahr 2006 bzgl. der künftigen
Datenanlieferung ergab sich, dass
pro Jahr mit einer Last von etwa 10.000
zu verarbeitenden Datensätzen gerechnet
werden muss (Tab. 1).
Zu einem erfassten AFBG-Fall gehört
eine unterschiedliche Anzahl von je
Tab. 1: Angelieferte Datensätze
2006/2007
Verarbei
-
tungsmonat
Angelief.
Datensätze
aus
DVZ-
Belegerfas
sung
2006
Angelieferte
Datensätze
2007 1)
Rest aus
DVZ-
Belegerfas
-
sung
per FTP
ab ZM
04.2007
1 946 804
2 823 911
3 770 1.069
4 520 767
5 779 823
6 477 947
7 821 977
8 590 870
9 811 1.058
10 1.075 880
11 818 1.864
12 976 0
Jahr 9.406 10.970
1) Stand ZM 12.2007
80 Byte langen Datensätzen, die sich auf
zwei Anlieferungen im Monat verteilen.
Damit werden im monatlichen Berechnungs-
bzw. Zahllauf neben den erforderlichen
Verwaltungsunterlagen und
Nachweisen die Bewilligungsbescheide
für die Antragsteller erzeugt und die
AFBG-Zahlungen elektronisch veranlasst.
Zur Abschätzung der Datenmenge für die
Rücklieferung der Berechnungs ergebnisse
wurde als größtes Los die Zah lungsliste
mit ca. 50 Blatt betrachtet.
Eine Testerstellung ergab für die Größe
der entsprechenden PDF-Datei annähernd
0,20 MB. Alle anderen Listen sind deutlich
kleiner, so dass die Daten menge für
die Rücklieferung der gewünschten
Ergebnislisten insgesamt 1 MB nicht
überschreitet.
Im Ergebnis dieser Untersuchungen kam
das Projektteam zu dem Schluss, dass
die Anwendung von SEPROM für die
Handwerkskammer Hamburg und die
Einordnung in den Produktionsablauf des
AFBG-Hauptverfahrens auf dem IBM-
Mainframe unter den Bedingungen des
DVZ-Rechenzentrums möglich und
sinnvoll ist. Es wurde festgelegt, die
Daten durchgängig medienbruchfrei vom
Rechenzentrum der Handwerkskammer
in Hamburg zum DVZ-Rechenzentrum in
Schwerin und zurück über ein sicheres
Netz und die vorhandenen DVZ-Post fachserver
zu transportieren.
Um gleichzeitig das zu installierende
Netz effektiver nutzen zu können, sollten
über die ursprüngliche Aufgabenstellung
hinaus mit (kostenfreier) Open-Source-
Software wichtige Ergebnislisten vom
IBM-Mainframe als PDF-Dokumente erstellt
und den AFBG-Sachbearbeiterinnen
täglich online auf ihren Arbeitsplätzen in
Hamburg zur Verfügung gestellt werden.
Daraufhin wurde der entsprechende
Lö sungsvorschlag mit den folgenden
Schritten erarbeitet und dem Auf traggeber
als Angebot ausgehändigt.
1. Aufbau der elektronischen Infrastruk
tur für den Transport der Eingabedaten
„HWK HH DVZ M-V
GmbH“ auf Basis einer ISDN Wählverbindung
(gelegentlicher Trans port
von geringen Datenmengen) und
Absicherung durch Nutzung einer
geschlossenen ISDN-Benutzergruppe
(CUG).
2. Projektierung der Übernahme und
Bereitstellung der elektronischen
DVZINFO. www.dvz-mv.de