Ist die Zeit reif für „Vista“ - DVZ Datenverarbeitungszentrum ...

Dafür kommt wie bereits für die
Anlieferung die VPN-gesicherte ISDN-
Wählverbindung zum Einsatz.
5. Einführung des Verfahrens
Einrichten des
SEPROM-Supportsystems
Da zur Anwendung von SEPROM in unserem
Haus noch keine Erfahrungen
vorlagen, war es zunächst erforder lich,
SEPROM in der AFBG-Anwendungsbetreuung
zu installieren und ein künftiges
Supportsystem zur Betreuung
der HWK HH im DVZ aufzubauen.
Dieses System ermöglicht ein schnelles
Einarbeiten in die Arbeit mit SEPROM.
Erste eigene Testerfassungen waren erfolgreich
(Abb. 2).
Damit wurden wesentliche Erkenntnisse
gesammelt und für die spätere Schulung
der Sachbearbeiterinnen in der HWK
aufbereitet. Auf Basis dieser Tests kann
eingeschätzt werden, dass die von den
Entwicklern versprochene schnelle Nut -
zung durch die nahezu durchgängig vor -
handenen selbsterklärenden Bedie nungs -
elemente tatsächlich möglich ist.
Übernahme und Bereitstellung der
elektronischen Sendedatei
Die von der HWK per WSFTP gesendeten
AFBG-Daten werden zunächst
im DVZ-Rechenzentrum auf einem
Postfachserver bis zum Transport zum
IBM-Mainframe „zwischengelagert“
(Abb. 1). Sie müssen trotz der automa-
Abb. 2: Maske zur Eingabe und Anzeige der Maßnahmedaten
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Rechnerlauf Ergebnisliste
Zwischenplausibilität
Hauptplausibilität
und Hauptlauf
tischen Verschlüsselung beim VPN-
Betrieb zusätzlich verschlüsselt werden,
damit die dort lagernden Daten von unbefugten
Mitarbeitern nicht eingesehen
werden können. Dafür wird die vom BSI
zertifizierte Lösung PrivateCrypto der
Firma Utimaco genutzt. Erst im Verlaufe
der weiteren Verarbeitung (z. B. Transport
zum IBM-Mainframe) dürfen die Daten
von den zuständigen Mitarbeitern der
Produktionstechnologie entschlüsselt
und weitergeleitet werden.
Die notwendigen Passwörter werden da -
bei auf geeignete Weise zwischen den
Zuständigen in Hamburg und in der DVZ-
Produktions tech nologie vereinbart. Für
den medienbruchfreien Nachweis der
kor rekten Datenübernahme wurde im DVZ
ein Konzentratorprogramm entwickelt.
Online-
Verfügbarkeit
Eingegebene Erfassungsbelege ZP einen Monat
Fehlerliste und Fehlerstatistik ZP einen Monat
Eingegebene Erfassungsbelege HP einen Monat
Fehlerliste und Fehlerstatistik HP einen Monat
Zahlungsliste drei Monate
Verrechnungen drei Monate
Überweisungen drei Monate
Quartalslauf Quartalsstatistik ein Quartal
Tab. 2: Zusammenstellung der Rücklieferungsdateien
Auf Wunsch der Handwerkskammer HH
wurde vom SEPROM-Entwickler die
Sende-Datei mit einem sog. „Abstimmsatz“
nachgerüstet, so dass der Abgleich
der übernommenen Daten nun noch ef -
fektiver und sicherer erfolgt.
Bereitstellung der PDF-
Rücksendedateien
Für den Weg DVZ >> HWK über die
Webpräsentation vom IBM-Mainframe
kann die gesonderte Verschlüsselung
mit PrivateCrypto entfallen, da die Rücksendedaten
im DVZ-Rechenzentrum den
IBM-Mainframe nicht verlassen. Der
Postfachserver wird dafür generell nicht
benötigt.
Außerdem werden die betroffenen
PDF-Files bereits bei ihrer Erstellung
mit einem von der HWK festgelegten
Passwort geschützt. Der Zugriff erfolgt
von Hamburg aus mit Hilfe des geschützten
Links (//http:xyz.dvz-mv.net,
Abb. 3) und dem Internetexplorer über
das VPN, so dass hier die automatische
VPN-Verschlüsselung ausreichend ist.
Auf Wunsch der Handwerkskammer werden
je monatlichem Rechnerlauf die folgenden
Verarbeitungsergebnisse als
PDF-Files per Webpräsentation nach
Hamburg zurückgeliefert (Tab. 2).
Nach Ablauf der Online-Verfügbarkeit
auf dem IBM-Webserver werden die
erstellten PDF-Files automatisch für
sechs Jahre elektronisch archiviert.
Bei Bedarf können sie wieder online
verfügbar gemacht werden.
Die Herstellung der PDF-Dateien erfolgt
mit der Open Source-Lösung TXT2PDF.
Diese wird seit Dezember 2004 im DVZ-
Rechen zentrum auch für die medienbruchfreie
Erstellung elektronischer
DVZINFO. www.dvz-mv.de