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Ist die Zeit reif für „Vista“ - DVZ Datenverarbeitungszentrum ...

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Abb. 5: Passwortfenster beim Zugriff<br />

auf <strong>die</strong> Produktionsfehlerliste nach der<br />

Zwischenplausibilität zum ZM 10.2007<br />

7. Zusammenfassung und<br />

Schlussfolgerungen<br />

Mit dem Projekt SEPROM und der elektronischen<br />

Datenübertragung ins <strong>DVZ</strong>-<br />

Rechenzentrum steht der Handwerks -<br />

kammer Hamburg eine kostengünstige<br />

und sichere Lösung zur Unterstützung<br />

des dv-technischen Vollzuges des AFBG<br />

zur Verfügung.<br />

Der Transport der mit SEPROM bearbeiteten<br />

und erfassten Sachbearbeitungsdaten<br />

via VPN ist bzgl. künftiger<br />

Ar beits technologien ein Schritt in <strong>die</strong><br />

richtige Richtung. Während AFBG-<br />

Voll zugsbehörden in den anderen Bundesländern<br />

noch überwiegend Disketten<br />

per Post verschicken, ist positiv anzumerken,<br />

dass sich <strong>die</strong> Oberste Landesbehörde<br />

<strong>für</strong> Aufstiegsförderung und <strong>die</strong><br />

Handwerkskammer Hamburg zu <strong>die</strong>ser<br />

fortschrittlichen Übertra gungstechnologie<br />

entschlossen haben.<br />

Die Einführung von SEPROM wurde in<br />

der AFBG-Sachbearbeitung in Hamburg<br />

schnell akzeptiert.<br />

Eine telefonische Blitzumfrage nach der<br />

positiven Ver änderung des Arbeitsablaufes<br />

brachte folgende Ergebnisse:<br />

■<br />

■<br />

■<br />

Wertvoller <strong>Zeit</strong>gewinn <strong>für</strong> <strong>die</strong><br />

Sachbearbeitung<br />

Schnelle bürgerfreundliche<br />

Auskunftsfähigkeit<br />

Neue Hard- und Software <strong>für</strong> <strong>die</strong><br />

Arbeitsplätze als Synergieeffekt<br />

Bei <strong>die</strong>sen unbestritten positiven<br />

Effekten wird von der AFBG-Sachbearbeitung<br />

in Hamburg jedoch darauf<br />

hingewiesen, nicht darüber hinwegzusehen,<br />

dass SEPROM von seinem Konzept<br />

her nicht wesentlich über den Rahmen<br />

einer dezentralen Erfassungssoftware<br />

hinaus geht.<br />

Nach neun Produktionsmonaten kann<br />

abschließend eingeschätzt werden, dass<br />

sich unter den gegebenen Voraus setzungen<br />

<strong>die</strong> Anwendung von SEPROM -<br />

verbunden mit einer sicheren elek tro -<br />

nischen Transporttechnologie - unter<br />

den Bedingungen in Hamburg und im<br />

<strong>DVZ</strong>-Rechenzentrum erfolgreich bewährt<br />

hat.<br />

Mit der Anwendung der Open Source-<br />

Software TXT2PDF zur Erzeugung von<br />

PDF-Dateien und deren Präsentation<br />

über einen Webserver nutzte das Projektteam<br />

interessante Möglichkeiten,<br />

um das herkömmliche batch-orientierte<br />

AFBG-ADV-Ver fahren mit modernen<br />

Abb. 6: Darstellung der AFBG-Zahlungsliste mit dem Adobe-Reader auf einem<br />

Arbeitsplatz-PC in der Handwerkskammer Hamburg zum ZM 10.2007 (hier AFBG-<br />

Testsystem der Behörde <strong>für</strong> Bildung und Sport HH)<br />

IT-Technologien unter ausschließlicher<br />

Nutzung der Möglichkeiten des IBM-<br />

Hochverfügbarkeitsservers IBM 2086<br />

(Modellreihe z890) „aufzu rüsten“.<br />

Für das Projektteam und <strong>die</strong> AFBG-<br />

Anwender in Hamburg haben sich mit<br />

SEPROM und der elektronischen Kommunikation<br />

via VPN zwei neue und<br />

interessante Gebiete erschlossen.<br />

Ulrich Hesse,<br />

Themenleiter BAföG-<br />

AFBG<br />

Oliver Hensel,<br />

Sachgebietsleiter<br />

Netz<strong>die</strong>nste<br />

Quellen:<br />

1) Bundesministerium <strong>für</strong> Bildung und<br />

Forschung, Bundesministerium <strong>für</strong><br />

Wirtschaft und Technologie, Das neue<br />

Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz,<br />

Gesetz und Beispiele, Bonn und<br />

Berlin 2002<br />

2) proBAFOEG hält Einzug in M-V –<br />

Einführung und Stand der Anwendung<br />

des Vor-Ort-Verfahrens beim dvtechnischen<br />

BAföG-Vollzug,<br />

<strong>DVZ</strong>INFO. 1|03<br />

3) Statistisches Landesamt des<br />

Freistaates Sachsen, SEPROM,<br />

Datenerfassung, Plausibilisierung,<br />

Berechnung, Recherche und<br />

Auswertung, Kurzbeschreibung<br />

Version 4.02, Kamenz 2004<br />

4) Me<strong>die</strong>nbruchfreie Elektronische<br />

BAföG- und AFBG-Zahlungsunterlagen<br />

<strong>für</strong> <strong>die</strong> Landeszentralkasse M-V,<br />

<strong>DVZ</strong>INFO. 1|05<br />

18 <strong>DVZ</strong>INFO.<br />

www.dvz-mv.de

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