Midrange MAGAZIN August 2008

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SCHWERPUNKT
Kozlik spart Kosten mit ASP von COPA
ERP aus der Steckdose
Unterstützung bietet dabei die plattformneutrale,
objektorientierte
ERP-Lösung drink.3000 von Copa Systeme,
die als ASP-Modell eingesetzt wird.
Die Lösung unterstützt die Abwicklung
der Kerngeschäfte, die Administration
sowie Planung und Unternehmenssteuerung.
Kozlik setzt das komplette Basis-
Paket ein: von der Auftragsbearbeitung
über die Vertragsverwaltung bis zur
Kostenrechnung.
Zeit gespart
Als ein Highlight der Lösung nennt
Thorsten Blumenberg, Büroleiter und
IT-Verantwortlicher bei Kozlik, die Auftragsabwicklung
auf Kundenseite. Mit
der Bestellannahme wird automatisch
eine Kommissionierliste generiert:
Zeitersparnis resultiert damit aus der
Fehlerreduktion sowie aus einem effizienteren
Picking. Außerdem wird auch
die Tourenplanung unterstützt: Wenn
anhand der Aufträge automatisch generiert
wird, ist nur noch 10 Prozent
manueller Aufwand dafür nötig, vorher
waren es 100 Prozent. „Die logistischen
Abläufe wurden bei uns mit dem neuen
System massiv verbessert“, lobt Blumenberg.
Zahlen im Blick
Auch den Erwartungen an die Konditionenverwaltung
wird die Lösung gerecht.
Es lassen sich Konditionen variabel
definieren, dabei kann man sich auf
Einzelkunden oder Kundengruppen
beziehen.
MIDRANGE MAgAZIN · 08/2006
BRANCHENANWENDuNgEN
Effizienz steht im Zentrum unternehmerischen Handelns für
den eigentümergeführten Getränkefachgroßhändler Kozlik
GmbH (43 Mitarbeiter, ca. 800 Kunden, Umsatz 10 Mio. €).
Fortschritte konstatiert Geschäftsführer
Ralf Kozlik auch bei betriebswirtschaftlichen
Auswertungen: „Wir
können jetzt täglich sehen, wo wir tatsächlich
stehen.“ Dabei hebt Blumenberg
die „vielfältigen Möglichkeiten“
der Software – vor allem Deckungsbeiträge
und Standzeitauswertungen
– hervor.
Der Getränkefachgroßhändler setzt
die Lösung als „Miet-Lösung aus der
Steckdose“ (Application Service Providing
– ASP) ein. Die Server stehen im
gesicherten Rechenzentrum in Wesel.
Das Software-Haus ermöglicht Kozlik
den Zugang mit sicheren, schnellen
Verbindungen. „ASP bietet uns den
großen Vorteil, dass wir keine Investitionen
in die Hardware tätigen und keinen
internen Systembetreuer beschäftigen
müssen“, so Blumenberg.
Die Betriebssicherheit wird mit über
98 Prozent angegeben, das System ist
24 Stunden an 365 Tagen benutz- und
verfügbar. Ein werktäglicher Hotline-
Service von 6 bis 22 Uhr wurde ebenso
realisiert wie die Datensicherung.
Periodische Release-Wechsel sind vereinfacht
und damit verbundene Kosten
minimiert.
„Insgesamt sind alle Erwartungen,
die bei uns mit diesem Projekt verbunden
waren, mehr als erfüllt“, resümiert
Kozlik. Hans-Peter Sander ó
COPA Systeme gmbH + Co. Kg, Wesel
www.copasysteme.de
Web-based WWS-System
Jetzt und hier:
Was die Technik von gestern
nicht schaffte, erledigt heute
die Technologie von morgen.
Nachdem das alte WaWi-Programm
bei der menges electronic GmbH
ab 2003 vom Anbieter nicht weiterentwickelt
wurde, entschloss sich der
mittelständische Elektronik-Großhändler
zum Zeitsprung: Seit Anfang 2005
steuert bei menges die rein auf Java
und .NET basierende ERP–Warenwirtschaft
von der e.bootis ag die Warenwirtschaftsprozesse.
Vorteile für den Mittelständler:
Schnelle Einführung; außerdem wurden
Qualität und Kundenservice
deutlich verbessert. Transparente
Daten und Prozesse ermöglichen
reibungslose beschleunigte Informationsflüsse.
Der gewonnene Durchblick
lässt das Unternehmen besser steuern.
Und die brandaktuelle Technologie
bedeutet Zukunfts- und Investitionssicherheit.
Altsystem an den Grenzen
Damit Leistung und Service für den
Kunden stimmen, müssen auch interne
Prozesse reibungslos funktionieren. Im
Bereich Materialwirtschaft sorgte dafür
seit 1994 eine alte Lösung, die mittlerweile
in die Jahre gekommen war.
„Über laufende Erweiterung haben wir
immer wieder versucht, diese Lösung
bestmöglich an unsere Bedürfnisse
anzupassen“, erinnert sich Sebastian
Menges, Leiter der IT-Abteilung der
menges group, „aber als Ende 2003 die
Weiterentwicklung des Produkts aufgekündigt
wurde, zogen auch wir einen
Schlussstrich.“