Midrange MAGAZIN August 2008
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sind, hat sich der Erfassungsaufwand<br />
drastisch reduziert. Lediglich wenige<br />
Grunddaten wie Zahlungs- oder Lieferkonditionen<br />
sind unter Umständen<br />
zu ergänzen. „Das System ist aber<br />
nicht starr. Grundsätzlich haben die<br />
Vertriebsmitarbeiter die Möglichkeit,<br />
alles zu ändern“, so der Leiter für den<br />
Bereich Information & Organisation.<br />
Das zahlt sich beispielsweise dann aus,<br />
wenn eine bestellte Batterie nicht zum<br />
gewünschten Termin geliefert werden<br />
kann. Geht eine Bestellung ein, kann<br />
sich der Mitarbeiter direkt aus der Auftragserfassung<br />
informieren, ob das gewünschte<br />
Teil auf Lager ist oder gerade<br />
produziert wird. Stellt er fest, dass der<br />
Termin nicht eingehalten werden kann,<br />
teilt er dem Besteller in der Auftragsbestätigung<br />
das nächstmögliche Lieferdatum<br />
mit. Ist ein adäquates Teil zum<br />
gewünschten Termin lieferbar – bei-<br />
spielsweise eine Batterie mit derselben<br />
Leistung, die lediglich unter einem anderen<br />
Label geführt wird – kann der<br />
Mitarbeiter es als Vorschlag in die Auftragsbestätigung<br />
aufnehmen.<br />
Doppelrolle als Käufer und<br />
Lieferant abbilden<br />
Etwa 300 Bestellungen aus der iFa<br />
Group verarbeiten die Linzer monatlich<br />
auf diese Weise. „Jetzt haben wir<br />
einen durchgängigen elektronischen<br />
Prozess ohne Medienbruch“, freut sich<br />
Christian Ott. Deshalb will der EDV-<br />
Leiter künftig auch die Bestellungen<br />
anderer Kunden über die elektronische<br />
Bestellplattform abwickeln: „Dazu müssen<br />
sie sich lediglich bei TecCom registrieren<br />
und von uns freigeben lassen,<br />
dann können sie bei uns bestellen.“<br />
Und auch wenn es im Moment noch<br />
Zukunftsmusik ist, die Lieferanten von<br />
ANBIETER<br />
oxaion<br />
Das Ettlinger Software-Haus oxaion<br />
ag beschäftigt inklusive der Niederlassungen<br />
in Düsseldorf und Hamburg derzeit<br />
über 110 Mitarbeiter und gehört mit<br />
seinem Produkt oxaion zu den führenden<br />
deutschen Anbietern von ERP-Komplettlösungen<br />
auf dem IBM eServer iSeries.<br />
www.oxaion.de<br />
Banner sollen ebenfalls irgendwann angebunden<br />
werden. Dann wird auch die<br />
Doppelrolle des Batterie-Herstellers als<br />
Käufer und Lieferant in durchgängigen<br />
standardisierten Geschäftsprozessen<br />
abgebildet sein. Angela Funck ó<br />
oxaion ag, Ettlingen<br />
www.oxaion.de<br />
08/2006 · MIDRANGE MAgAZIN<br />
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