Die Eingaberegeln des Zolls - DAKOSY ...

Seite 13von 4417.Eine Erfassung der Daten in ZAPP ist auf Basis der in Teil II beschriebenen Dokumentevorzunehmen. (Fax-)Kopien sind für die Erfassung ausreichend, möglichst in Verbindung miteinem schriftlichen Erfassungsauftrag. Es ist darauf zu achten, dass die (Ausfuhr-)Dokumente vollständig vorliegen, insbesondere in den Fällen, in denen die Erfassung aufBasis von (Fax-)Kopien vorgenommen wird. Erfassungsfehler werden dadurch vermiedenund im Falle einer nicht korrekten Datenübertragung können diese Unterlagen zur Entlastungbeitragen. Kopien der Unterlagen sind mindestens zwölf Monate ab Erfassungszeitpunktaufzubewahren.18.Die Originale der im Rahmen des Ausfallkonzepts erstellten Ausfuhranmeldungen /Versendungsanmeldungen bzw. summarischen Ausgangsanmeldungen (Anmeldefall AUS)sind dem Zollamt Waltershof -Arbeitsgebiet 30- rechtzeitig vor Verladung vorzulegen. Dievom System vergebene B-Nummer ist direkt auf den Dokumenten zu vermerken, möglichstin roter Farbe. Sollte der Auftraggeber die Dokumente direkt beim Zollamt Waltershof -Arbeitsgebiet 30- einreichen, ist ihm die vergebene B-Nummer mitzuteilen, damit er diesevermerken kann.Für Sendungen, für die besondere Ausfuhrbeschränkungen bestehen, sind u.U. noch weitereUnterlagen zur Vorlage bei der Ausgangszollstelle vorgesehen (z.B. Ausfuhrgenehmigungenfür Drogenausgangsstoffe, Notifizierungsbögen, Begleit-/ Versanddokumente für Abfälle). Esist sicherzustellen, dass auch diese Unterlagen dem Zollamt Waltershof -Arbeitsgebiet 30-rechtzeitig vorgelegt werden, damit die Freigabe zum Ausgang erteilt werden kann.Sonstige Unterlagen (auch die, die Grundlage für die Datenerfassung gewesen sind), sindnur auf Verlangen vorzulegen.ER-04.01.2013.doc