Stadt Bexbach

Stadt Bexbach
Beschlussvorlage
Stadtleben
Veranstaltung "Rock the beach"
Vorlagen
Nummer:
Status:
Datum:
068/2009-2014
öffentlich
02.12.2009
Beratungsfolge:
Gremium Sitzungstermin Zuständigkeit
Kultur- und Sozialausschuss 10.12.2009 Vorberatung
Stadtrat 17.12.2009 Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Die Verwaltung wird beauftragt mit den Stadtwerken Bexbach Verhandlungen zu führen mit dem Ziel,
im Jahre 2010 eine weitere Folgeveranstaltung unter dem Motto „Rock the beach“ im Freibad
Hochwiesmühle für Jugendliche anzubieten. Die anfallenden Arbeiten und Kosten werden von den
Veranstaltungsbeteiligten übernommen. Die Stadt übernimmt höchstens 50 % des Defizits bzw.
4.000,- Euro.
Sach- und Rechtslage:
Die Veranstaltung „Rock the beach“ fand in Kooperation mit dem Kreisjugendamt und den
Stadtwerken Bexbach am Samstag, den 11. Juli 2009, im Freibad Hochwiesmühle statt. Die
Veranstaltung startete um 13.00 Uhr mit der Eröffnung des Bexbacher Kindersommers. Den
Nachmittag gestalteten die DLRG(Spielmobil)und die freiwillige Feuerwehr(Wasserspiele), sowie das
Kinder- und Jugendhaus Bexbach mit einem Graffitiworkshop. Am Abend spielte die Band „Chock -A-
Block“. Von 22.00 Uhr bis 23.00 Uhr konnten die Jugendlichen bei bestrahltem Schwimmbecken das
Nachtschwimmangebot nutzen.
Die Veranstaltung wurde gut angenommen, 230 Besucher zahlten Eintritt, weitere 200 Bexbacher
Jugendliche(Bexbacher Jugendliche, die sich an der Sozialraumanalyse beteiligten, erhielten eine
Freikarte) mit Freikarten besuchten ebenfalls die Veranstaltung. Schwierigkeiten durch alkoholisierte
Jugendliche entstanden nicht, da bei der Abendkasse eine Handtaschenkontrolle durchgeführt wurde
und ein Sicherheitsdienst das Gelände überwachte.
Der Kostenrahmen des Defizits in Höhe von 7.500,- Euro wurde eingehalten, die
Veranstaltungspartner trugen jeweils Kosten in Höhe von 1.836,97 Euro.
Das Kreisjugendamt hat die Stadt Bexbach auf seinen Auftrag hingewiesen, bestimmte Kommunen
des Kreises zu unterstützen. Dies war in den letzten Jahren die Stadt Bexbach, die für Jugend- und
Kinderangebote finanziell (Kinderferienprogramm, Kindersommer) unterstützt wurde. Bei der
Veranstaltung Rock the beach beteiligte sich das Kreisjugendamt auch mit Personal, die die
Eingangskasse und einen Getränkestand bewirtschaftete. So waren ca. 15 Personen des
Kreisjugendamtes im Einsatz.
Der Schwerpunkt der Arbeit des Kreisjugendamtes wird sich in den nächsten Jahren nach Aussage
des Leiters des Kreisjugendamtes, Herr Klaus Ruffing, auf den Südkreis konzentrieren. Die Chance
der grenzübergreifenden Zusammenarbeit bzw. des biliteralen Jugendaustausches mit Frankreich
erfordert die finanziellen und personellen Möglichkeiten des Kreisjugendamtes. Dies bedeutet für
Bexbach, dass sich das Kreisjugendamt an der Veranstaltung „Rock the beach“ nicht mehr beteiligen
wird.
Sollte die Veranstaltung auch in Zukunft durchgeführt werden, ist das bisherige Kostendefizit von
Stadt und Stadtwerke je zur Hälfte zu tragen. Dies bedeutet eine Aufstockung der finanziellen
Belastungen seitens der Stadt von bisher 2.500,- Euro um 1.500,- Euro auf nunmehr 4.000,- Euro.
Finanzielle Auswirkungen:
Haushaltsjahr: 2010
Haushaltsstelle: 3.6.40.01…….
Bedarf: 4.000,-- €
Vorhande Mittel: €
Restliche Mittel: €
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