Staufenbiel Consulting - Der Karriere-Ratgeber

ARBEITEN: FALLSTUDIE PROZESSBERATUNG
Alles für Day One
Herausforderung Firmenintegration
PHILIPP OBENLAND, Jahrgang
1978, arbeitet als
Senior Consultant bei
DELOITTE CONSULTING.
Der Diplom-Wirtschafts -
ingenieur hat an der Universität Karlsruhe
(TH) studiert.
Ich wollte einen Jobstart
wählen, der sich durch Abwechslung,Herausforderung
und eine schnelle Übernahme
von Verantwortung auszeichnet und
eine zielgerichtete, persönliche
Weiterentwicklung ermöglicht. Daher
war der Einstieg in einer großen
Unternehmensberatung für mich optimal.
Eine der großen Herausforderungen
bei meinen Projekten war die
Unterstützung einer Firmenintegration
in der Pharmabranche – von der
Planung bis hin zur Umsetzung. Die
Aufgabe des Beraterteams bestand
darin, die Integration zu planen, die
Zielstruktur nach erfolgreicher Integration
zu entwickeln, die Umsetzung
anzustoßen und in die richtigen Bahnen
zu lenken.
Projektmanagement-Tools
Die Projektvorbereitungen starteten
bereits vor dem ersten Tag beim Kunden.
Hierzu gehörten eine detaillierte
Projektplanung und die Definition
der Dokumente, die wir erstellen
mussten. Auch Projektmanagement-
Tools und ein Vorschlag für Projekt -
organisation, Aufgabenverteilung
und Verantwortlichkeiten wurden
ausgearbeitet.
Das Projekt war in drei Phasen gegliedert:
Projektstart, Planung und
Implementierung. In der ersten Phase
führten wir die notwendigen Instrumente
ein, um das Projekt erfolgreich
steuern zu können. In der Planungsphase
fiel mir die Aufgabe zu, ein Integrationskonzept
zu erarbeiten – ein
Leitfaden, der als Richtlinie für die
gesamte Integration dient. Er beinhal-
tete Vorgaben und Akquisitionsziele
des Managements und steckte den
gesamten Projektplanungsrahmen ab.
Konzepte entwickeln
Nun wurden in jeder Funktion von
Marketing, Forschung und Entwicklung
(F&E) über Produktion bis hin zu
den administrativen Funktionen Integrationskonzepte
entwickelt. Wichtig
war zu entscheiden, was für einen erfolgreichen
Day One – der Tag, an
dem beide Unternehmen rechtlich und
im Marktauftritt eins sind – notwendig
ist und wie die Zielstruktur der
Funktionen aussehen soll.
Dies war sehr spannend, da verschiedenste
Interessen berücksichtigt
und ein Konsens gefunden werden
mussten. Darauf folgte die Umsetzungsphase,
deren Start in den einzelnen
Funktionen – abhängig vom Integrationsaufwand
– recht unter schiedlich
ausfiel. Zum Beispiel unterstützten
wir die Bildung einer neuen, gemeinsamen
Unternehmenskultur, indem
wir ein Cultural Assessment mit
Workshops und Interviews auf verschiedenen
Unternehmenshierarchien
durchführten.
Unterschiedliche Kulturen
Neben Projektmanagementaufgaben
umfasste mein Verantwortungsbereich
das Thema Synergien und die
Integrationsplanung der F&E-Abteilung
und des Logistikbereichs. Meine
Special
Prozessberatung
Arbeit bestand darin, Themen zu
strukturieren und voranzutreiben, Erfahrungen
durch ähnliche Projekte
einzubringen und Entscheidungen
herbeizuführen. Teamintern haben
wir uns regelmäßig abgestimmt, Ergebnisse
ausgetauscht und ein einheitliches
Vorgehen festgelegt.
Das partnerschaftliche Arbeiten
mit dem Kunden habe ich als Schlüssel
für eine hohe Akzeptanz der Ergebnisse
empfunden. Das Aufeinandertreffen
unterschiedlicher Unternehmenskulturen
war spannend, barg
aber auch Konfliktpotenzial. Zur
Vorbeugung waren hierbei eine offene
Kommunikation und eine schnelle
Durchführung der Integration notwendig.
Das Projekt wurde durch einen
Partner verantwortet, von einem Senior
Manager geführt und unser
Team bestand – wegen der vielschichtigen
Fragestellungen – aus Beratern
mit unterschiedlichem fachlichen
Hintergrund. Da von einer Integration
alle Unternehmensbereiche tangiert
sind, bekommt man einen sehr
guten Einblick in das gesamte Unternehmen.
Die Bandbreite an Unterstützung
durch unser Beraterteam
von der Initiierung, über die Planung
bis hin zur Umsetzung der Integration
machte das Projekt für mich besonders
lehrreich.
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