Soll-Ist Nr. 45 - Siemens

Siemens ging viel stärker auf unsere
Wünsche ein und bot uns auch eine
höhere Einspargarantie als der Wettbewerb.
Soll-Ist: Um den Auftrag haben sich
ursprünglich 13 Firmen beworben.
Zuletzt blieb nur noch Siemens Building
Technologies übrig. Was war ausschlaggebend,
dass der Auftrag an SBT ging?
Breuer: Das Konzept von SBT war umfassender
und ausgereifter. Während
andere Bewerber unser Klinikum gerade
mal zwei Tage inspizierten, nahmen sich
die Siemens-Mitarbeiter zehn bis zwölf
Tage Zeit, um die Liegenschaft und die
Anlagen zu analysieren und Lösungen
auszuarbeiten. Manche Bieter wollten
beispielsweise nur die Ventilatoren der
30 Jahre alten Klimaanlagen austauschen,
Siemens bot uns dagegen die
komplette Erneuerung an. Überhaupt
ging Siemens viel stärker auf unsere
Wünsche ein und bot uns auch eine
höhere Einspargarantie als der Wettbewerb.
Richter: Ein wichtiger Aspekt war für
mich die Beratung durch die Bremer
Energie-Konsens. Diese Hilfestellung
machte uns die Entscheidung sehr viel
leichter. Wir mussten uns ja verpflichten,
über die Vertragslaufzeit die auf Grundlage
der Baseline 2004 (Anmerkung
der Redaktion: Referenz-Jahresenergieverbrauch
des Klinikums vor Vertragsabschluss
als Bezugsgröße für das Energiespar-Contracting)
eingesparten Energiekosten
über die Dauer von zwölf Jahren
an Siemens weiterzubezahlen. Da sich
jeder ausrechnen kann, dass die Energiepreise
weiter steigen, war es nur konsequent,
den Vertrag zu unterschreiben.
Im Grunde genommen sind ja unsere
Kosteneinsparungen aufgrund der steigenden
Energiekosten nochmals deutlich
höher als die vertraglich festgelegten
Einsparungen. Wir haben durch das
Energiespar-Contracting natürlich noch
weitere Vorteile, wie weniger Wartungsund
Instandhaltungskosten sowie entfallende
fremdvergebene Wartungsverträge.
Soll-Ist: Inwieweit hilft das Energiespar-Contracting
dem Krankenhaus,
sich im Gesundheitswesen besser zu
positionieren?
Richter: Häuser, die defizitär sind, haben
natürlich Probleme, sich weiterzuentwickeln.
Kurz gesagt, wer kein Geld hat,
kann sich im medizinischen Bereich –
unserem Kerngeschäft – nicht weiterentwickeln.
Von daher ist Energiespar-
Contracting für ein Krankenhaus auch
eine strategische Option, damit man
wirtschaftlich beweglich bleibt. Demnächst
sanieren wir beispielsweise die
Gebäudefassade. Mit einer modernen
Fassade verschaffen wir uns neben einer
weiteren erheblichen Energiekostenreduzierung
einen Wettbewerbsvorteil,
denn die Kunden achten heute auch
auf die Äußerlichkeiten eines Krankenhauses.
Man muss den medizinischen
Fortschritt auch äußerlich präsentieren.
Die Patienten legen einen immer größeren
Wert auf Komfort. Nicht allein der
medizinische Erfolg, auch die Begleitumstände
eines Krankenhausaufenthaltes
prägen immer mehr den Ruf einer
Klinik.
Soll-Ist: Mit welchem Zeithorizont muss
man bei solch einem Energiespar-Contracting-Projekt
rechnen? Wie lange hat
es bei Ihnen vom Erstkontakt bis zum
Vertrag bzw. bis zum Beginn und bis zum
Ende der Maßnahmen gedauert?
Breuer: Das ging alles sehr schnell. Im
Februar 2005 entschieden wir uns für
die Modernisierung mittels Energiespar-
Contracting. Das Bieterverfahren dauerte
– einschließlich der Ausschreibungserstellung
– rund acht Monate, sodass
wir bereits im November 2005 den Auftrag
vergeben konnten. Die Umbauphase
ging bis Ende April 2007, und ab 1. Mai
2007 startete die Hauptleistungsphase.
Vertragsende ist am 30. April 2019.
Soll-Ist: Wie läuft so eine Brachialsanierung
ab? Wie funktionierte die Zusammenarbeit
zwischen dem Contractor
Siemens und der Technikabteilung?
Breuer: Die Projektingenieure von
Siemens sind sehr teamorientiert vorgegangen.
Man hat uns von Anfang an
in das Projekt eingebunden. Es gab zum
Beispiel eine Veranstaltung für das technische
Personal, bei der der Leistungsumfang
und die Vorgehensweise erklärt
wurden. In diesem Zusammenhang
wurde auch deutlich gesagt, dass es sich
um kein Outsourcing-Projekt handelt und
dass im Zusammenhang mit den Modernisierungsmaßnahmen
keine Arbeitsplätze
wegfallen. Unser technisches
Personal ist auch in die Umsetzung mit
einbezogen worden. Auch während des
Projektes gab es Vorträge und Präsentationen
über den Projektfortschritt und
die eingesetzte Technik. Das war ganz
hervorragend.
Im Dialog
Durch den offenen Umgang miteinander
kam bei unseren Mitarbeitern deshalb
nie das Gefühl auf, dass hier jemand ins
Hintertreffen geraten könnte.
Richter: Man muss ja auch die emotionale
Ebene eines solchen Projektes sehen.
Es geht um eine neue, zeitgemäße
Technik, die manche unserer Mitarbeiter
wie ein neues Auto erlebten. Wir haben
hier eine wirklich tolle Technik bekommen,
und die Arbeit damit macht jetzt
mehr Spaß als mit den alten Anlagen.
Das Heranführen an die neuen Anlagen
war sehr behutsam, was auch notwendig
war, denn zwischen der alten und
der neuen Technik liegen gleich mehrere
Generationen. Schulung und Nachqualifizierung
waren deshalb Teil des Konzeptes.
Durch den offenen Umgang miteinander
kam bei unseren Mitarbeitern
deshalb nie das Gefühl auf, dass hier
jemand ins Hintertreffen geraten könnte.
Alle waren mit Begeisterung dabei, hier
etwas Neues zu schaffen.
Soll-Ist: Was würden Sie Ihren Kollegen
in anderen Krankenhäusern raten, die
sich mit ähnlich veralteten Anlagen
herumschlagen?
Breuer: Lieber heute als morgen das
Thema Energiespar-Contracting angehen.
Nach all den Erfahrungen, die wir
gemacht haben, kann ich das uneingeschränkt
empfehlen. Eine derart professionelle
Unterstützung wie durch die
Bremer Energie-Konsens, die Berliner
Energieagentur und Siemens hätte ich
nie erwartet. Die Voraussetzungen für
die Ausschreibung von Energiespar-
Contracting-Verträgen sind ja heute
durch die Energieagenturen viel besser
als noch vor ein paar Jahren. Man kann
sich wirklich auf die Energieagenturen
verlassen. Falsch wäre es, diese Hilfe
auszuschlagen, zumal die Beratung ja
zum größten Teil gefördert wird.
Richter: Für mich waren die Bremer
Energie-Konsens und die Berliner Energieagentur
als neutrale Instanzen der
eigentliche Schlüssel zum Energiespar-
Contracting. Auch als Nichttechniker
fühlte ich mich von den Leuten verstanden
und dort gut aufgehoben. Ich kann
jedem Klinikdirektor nur dazu raten, seine
Energiekosten von einer der Energieagenturen
analysieren zu lassen und mit
diesen Profis die verschiedenen Lösungsmöglichkeiten
auszuloten.
Herr Breuer, Herr Richter, vielen Dank
für das aufschlussreiche Gespräch.
04/2008 Soll-Ist 11