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Allgemeine Informationen zur SEPA-Lastschrift

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Checkliste für die Vorbereitung<br />

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Sparkasse<br />

Herstellen der IBAN/BIC - Fähigkeit der betroffenen Systeme.<br />

Herstellen der technischen Voraussetzungen für die Nutzung der <strong>SEPA</strong>-<br />

<strong>Lastschrift</strong>verfahren durch Umstellung/ Einführung auf/ des XML-Format/s.<br />

Einholung der <strong>SEPA</strong>-Mandate (falls erforderlich) und Aufsetzen einer<br />

Mandatsverwaltung <strong>zur</strong> Sicherstellung der Gültigkeit (Mandatsformat; Vergeben<br />

der Mandatsreferenz; Überwachen der 36-Monate-Frist, Archivierung der<br />

Mandatsdaten).<br />

<strong>Lastschrift</strong>einreichungen: Anpassung der Einreicherprozesse auf neue Fristen<br />

(Vorgabe des Fälligkeitsdatums; Einreicherfristen: min. 2 bzw. 5 Tage im <strong>SEPA</strong>-<br />

Basis-<strong>Lastschrift</strong>verfahren; min. 1 Tag im <strong>SEPA</strong>-Firmen-<strong>Lastschrift</strong>verfahren).<br />

Anpassung der internen Unternehmensprozesse an die geänderten<br />

Rahmenbedingungen der Rücklastschriften im <strong>SEPA</strong>-Umfeld.<br />

Prüfung, ob Auftraggeberreferenz genutzt werden soll; falls ja: Definition der<br />

Prozesse und Anpassung der relevanten Systeme.<br />

Seite 38

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