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ESYSPRO Energieberatung Systematisch Professionalisieren

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ESysPro – <strong>Energieberatung</strong>sleistung systematisch professionalisieren 22<br />

Arbeitspaket 1 Verbundkoordination, Controlling und Berichtswesen<br />

Dauer August 2008 – Juli 2011<br />

Leitung IAW<br />

Weitere Partner entfallen<br />

Ziele Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs im Rahmen der vorgegebenen<br />

Randbedingungen (Zeit, Ressourcen, Finanzen) und ein kontinuierliches<br />

Berichtswesen an den Zuwendungsgeber<br />

Arbeitsschritte/ Aufgaben: Verantwortung<br />

1.1 Verbundkoordination IAW<br />

• Kommunikation mit dem Projektträger<br />

• Koordination der Projektpartner<br />

• Kontrolle des Bearbeitungsstatus der Arbeitspakete<br />

• eventuell Fortschrittssteuerung der Arbeitpakete<br />

• Organisation regelmäßiger Projekttreffen und Workshops mit den Projektpartnern<br />

1.2 Controlling IAW<br />

• Soll/Ist-Vergleich der Projektplanung<br />

• Erarbeiten von Maßnahmen zur notwendigen Steuerung des gesamten<br />

Projekts ESysPro<br />

1.3 Berichtswesen IAW<br />

• Zusammenstellen von vom Zuwendungsgeber gewünschten Zwischenberichten<br />

• Zusammenstellen eines Abschlussberichts<br />

Aufträge Adapton (Fremdvergabe an Herrn Klaus Marfels)<br />

entfallen<br />

Weitere Aufträge<br />

entfallen<br />

Notwendige Ausgangsdaten<br />

• Vorgaben des Projektträgers<br />

• Administrative Daten und Informationen der Projektpartner, die im Projektablauf anfallen<br />

• Berichte über den Bearbeitungsstatus in den Arbeitspaketen der Projektpartner<br />

Ergebnisse<br />

• Projektpläne<br />

• Maßnahmenkatalog für das Projektmanagement<br />

• Regelmäßige Projektberichte<br />

• Berichte an Zuwendungsgeber

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