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Die perfekte Bewerbungsmappe
oder wie werde ich zum Vorstellungsgespräch eingeladen?
Ein Artikel von Simon Bock, 3. Semester Wirtschaftsingenieurwesen
„Personaler großer Firmen bearbeiten
pro Woche ein paar hundert Bewerbungen.
Stellenangebote, die nur 100
Bewerbungen einbringen, werden von
vielen Beratern als Flop angesehen, während
bis zu 1000 Bewerbungen auf eine
Stellenanzeige durchaus vorkommen.
Personaler großer Firmen schenken einer
Bewerbungsmappe, wenn überhaupt, nur
wenige Minuten Aufmerksamkeit und sortieren
schnell und systematisch aus… “
Diese und ähnliche Aussagen, die man tagtäglich
lesen kann, können einen mitunter
an der Chance auf eine eigene erfolgreiche
Bewerbung zweifeln lassen, es sei denn,
man nimmt diese Situation als Anlass den
eigenen Auftritt zu hinterfragen und so
seine Chancen zu erhöhen.
Das primäre Ziel der Bewerbungsmappe
ist es, nicht mit der Masse an Bewerbern
aussortiert zu werden, damit der Weg
zum Vorstellungsgespräch geebnet wird.
Ein Bewerber muss auf sich aufmerksam
machen – und das nicht nur inhaltlich.
Die Bewerbungsmappe muss neben dem
eigentlichen Inhalt auch durch eine klare
Gestaltung punkten - schließlich ist das
die Möglichkeit einen ersten positiven Eindruck
bei dem Personaler zu wecken: Um
dieses zu erreichen, hilft nur eine sorgfältige,
übersichtliche Bewerbungsmappe,
welche mit einem gewissen, zur Stelle
passenden Maß an Kreativität die eigene
Persönlichkeit dem potentiellen Arbeitgeber
effizient darstellen soll.
Auf dem Weg zur überzeugenden Bewerbungsmappe
muss nicht unbedingt immer
das traditionelle Muster eines auffälligen
Layouts verfolgt werden. Ob eine Abweichung
vom normalen Layout hin zu einer
kreativen Bewerbung sinnvoll ist, hängt
natürlich ganz besonders von der Branche
ab, in der man sich bewirbt. Was im Marketing
als Bonus gewertet werden kann,
führt bei der Bewerbung als Bankangestellter
mitunter zu einer baldigen Rücksendung
der eigenen Unterlagen.
Der potentielle Arbeitgeber, der den
Bewerber in der Regel zum Zeitpunkt
der Bewerbung noch nicht kennt, hat mit
der Bewerbungsmappe eine allererste
Arbeitsprobe, die erste Eindrücke über
Arbeitsweise und Persönlichkeit vermitteln
kann und soll. Die Mappe ist somit
eine erste Visitenkarte, durch welche
die Persönlichkeit bereits vor dem
Vorstellungsgespräch kommuniziert wird
und die mit den eigenen Fähigkeiten und
Kenntnissen überzeugen muss.
Checkliste Bewerbungsmappe:
Das Anschreiben
Das Anschreiben sollte nicht mehr als eine
bis anderthalb Seiten umfassen, bei einer
Schriftgröße von mindestens zehn. Die
Stellenanzeige, auf die die Bewerbung
gerichtet ist, wird in der Betreffzeile genannt.
Wichtig ist die persönliche Anrede
des Ansprechpartners inklusive der korrekten
Schreibweise dessen Namens. Das
Anschreiben soll Auskunft darüber geben,
warum man sich auf genau die Stelle
bewirbt. Somit ist ein individuell auf das
Unternehmen zugeschnittenes Profil der
Bewerbung essentiell.
Der Lebenslauf
Der Lebenslauf steht an erster Stelle nach
dem Anschreiben und umfasst ein bis zwei
Seiten. Er wird tabellarisch verfasst und
soll kurz, präzise und informativ sein. Dazu
gehört die Lückenlosigkeit, die durch - auf
den Monat genaue - Zeitangaben für die
jeweiligenTätigkeiten belegt wird.
Grundsätzlich ergeben sich zwei Möglichkeiten
für die Reihenfolge der Präsentation
im Lebenslauf: Zum einen „chronologisch“,
beginnend mit der Schulausbildung
oder „amerikanisch“, beginnend
mit der aktuellen oder letzten Tätigkeit,
was sich immer mehr durchsetzt. Ganz
entscheidend ist aber die Klarheit und
eine sinnvolle Gliederung in Zwischenüberschriften
ist wichtig um die Übersicht-
lichkeit der Informationen zu gewährleisten.
Neben den Angaben zu Ausbildung/
Beruf und praktischen Tätigkeiten werden
Sprach-und IT-Kenntnisse, aber auch
Hobbys angegeben. Dabei soll immer ein
gewisser Bezug zur Stellenausschreibung
gegeben sein.
Wenn sich das Foto nicht auf einem optionalen
Deckblatt der Bewerbung befindet,
wird es meist auf der ersten Seite des
Lebenslaufs platziert. Der Lebenslauf
muss, genau wie das Anschreiben, mit Ort
und Datum unterschrieben werden.
Die Anlagen
Die Anlagen werden in der zeitlichen
Reihenfolge sortiert, in der sie im Lebenslauf
auftauchen.
Es sollen nur wirklich relevante Zeugnisse
angefügt werden, die die Aussagen des
Lebenslaufs bestätigen.
Klarsichtfolien und doppelseitige Kopien
sollten für die Anlagen ebenso wie für den
Rest der Bewerbungsunterlagen nicht
verwendet werden. Ein Trennblatt vor den
Anlagen kann bei einer großen Anzahl an
Zeugnissen für Übersichtlichkeit innerhalb
der Bewerbungsmappe sorgen.
Inhaltlich ist zu beachten, dass zum
Beispiel Schulzeugnisse nur bei jungen
Bewerbern angebracht sind, während Abiturzeugnisse
und Arbeitszeugnisse immer
relevant sind. Sie zeigen die Beurteilung
durch frühere Arbeitgeber und belegen
die Aussagen im Lebenslauf. Der höchste
Ausbildungsabschluss muss immer vorliegen.
optional:
Das Deckblatt
Ein Deckblatt ist optional. Es kann, sofern
ansprechend gestaltet, die Bewerbungsmappe
optisch aufwerten und bereits
einen kleinen Überblick über die Daten
des Bewerbers geben.
So kann das Deckblatt zum Beispiel neben
dem Foto des Bewerbers die Kontaktdaten
enthalten. Ein Deckblatt, das
nur das Foto aufweist, macht hingegen
wenig Sinn. Bei der Gestaltung sind dem
Bewerber alle Freiheiten gelassen, wobei es
natürlich immer zum Rest der Bewerbung
und der umworbenen Stelle passen sollte.
Zu beachten ist die Position innerhalb der
Mappe: Das Deckblatt gehört hinter das
Bewerbungsanschreiben und leitet zu den
weiteren Informationen über.
Die dritte Seite
Die dritte Seite ist ebenfalls ein optionaler
Bestandteil der Bewerbungsmappe, bei
der es sich um einen etwas freier gestalteten
Zusatz zu Anschreiben und Lebenslauf
handelt. Durch eine dritte Seite hat
der Bewerber die Gelegenheit sich dem
Unternehmen in persönlicherer Form zu
präsentieren, als es durch das Anschreiben
möglich ist.
Dabei gilt zu beachten, dass die dritte
Seite ein Zusatz ist und der Lebenslauf
und das Anschreiben weiterhin die wichtigsten
Posten in der Mappe sind. Sie darf
diesen keine Informationen wegnehmen,
kann sie aber unterstützen und wichtige
Punkte erläutern.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten und
verschiedene Ziele diese zusätzliche Seite
zu nutzen. Das Hauptziel ist natürlich das
Interesse an der eigenen Person seitens
des Unternehmens zu verstärken. Es kann
versucht werden, eine gewisse Sympathie
zu wecken und einen persönlicheren
Zugang zu schaffen, den man durch ein
gewöhnliches Anschreiben möglicherweise
nicht erreichen könnte. Es können spezielle
Fähigkeiten hervorgehoben werden
und besondere Motivationen verdeutlicht
werden. Soft Skills wie z.B. Teamfähigkeit
oder aber auch Lücken im Lebenslauf können
in diesem Teil erläutert werden.
Allgemeines zur Mappe:
Die Gestaltung soll dazu dienen, den Blick
schnell auf die wesentlichen Inhalte zu
lenken.
Während der Lebenslauf und die Zeugnisse
in die Mappe eingeheftet werden,
wird das Anschreiben separat oben aufgelegt,
da dieses in jedem Falle vom Unternehmen
einbehalten wird.
Hochwertiges Papier und perfekte
Sauberkeit sollten selbstverständlich
sein und gelten nicht nur für Mappe,
Anschreiben und Lebenslauf, sondern
auch für die Kopien der Zeugnisse.
Bei der Auswahl von Bewerbungsmappen
gibt es ein großes Spektrum an ver-
schiedenen Modellen, wobei das Augenmerk
auf der Übereinstimmung mit dem
Charakter der Stelle und der eigenen
Persönlichkeit liegen sollte. Bei der Gestaltung
der Unterlagen sind dann vor allem
Übersichtlichkeit, Vollständigkeit und
Sauberkeit wichtig.
Tipps
eine Mappe in unauffälligen Farben
wählen
Es sollte ein schlichtes hochwertiges
Modell gewählt werden. Während eine
schwarze Mappe möglicherweise in der
Masse der Bewerbungen nicht auffällt,
sollten trotzdem aufdringliche Farben
vermieden werden. Farben wie Blau,
Grau, dunkle Rottöne oder Beige können
eine Lösung sein. Genau wie der Rest der
Bewerbungsmappe hängt dies natürlich
auch wieder von der eigenen Meinung ab
und sollte einfach in sich stimmig sein mit
Bewerber, Stelle und Unternehmen. Bei
der besagten Marketingposition kann es
durchaus wieder Abweichungen in dem
Spielraum des Bewerbers geben.
die Unterlagen richtig in die Bewerbungsmappe
einsortieren
Dazu ist zunächst noch einmal zu betonen,
dass das Anschreiben nicht eingeheftet
wird, sondern lose auf die Bewerbungsmappe
aufgelegt werden muss. Die restlichen
Unterlagen werden in die Mappe
geheftet: Hinter dem Lebenslauf, welcher
an erster Stelle steht, kommt, falls vorhanden,
die dritte Seite, gefolgt von den
Zeugnissen des Bewerbers. Diese werden
in der Reihenfolge einsortiert, in der sie
auch im Lebenslauf auftauchen.
Falls ein Deckblatt verwendet wird, kommt
dieses hinter das Anschreiben und vor den
Lebenslauf.
dreigeteilte Bewerbungsmappen
vermeiden
Die Erfahrung zeigt, dass dreigeteilte
Mappen von den Bewerben oft nicht klar
strukturiert eingesetzt werden. Sie sorgen
für Verwirrung, wenn Dokumente herausfallen
und nicht mehr eindeutig zugeordnet
werden können. Auch wegen des zusätzlichen
Platzes, den die dreigeteilten
Mappen auf den Schreibtischen der Personaler
benötigen, sind sie bei einem Teil
dieser eher ungern gesehen. Darüberhinaus
sollte angestrebt werden eine zweiseitige
Mappe übersichtlich und klar zu
gestalten.
optionale Bestandteile der Mappe
hinterfragen
Während zunächst einmal hinterfragt werden
soll, welche Zeugnisse für den Personaler
tatsächlich interessant sind, gibt es
noch die Möglichkeit die Übersichtlichkeit
der Mappe durch ein separates Anlagenverzeichnis
zu erhöhen. Dies sollte aber
nur dann verwendet werden, wenn das
zusätzliche Maß an Übersichtlichkeit tatsächlich
benötigt wird. Ansonsten genügt
der Hinweis auf Anlagen im Anschreiben.
Dort werden sie allerdings in diesem nicht
einzeln aufgeführt, sondern nur durch das
Wort „Anlagen“ gekennzeichnet. Weitere
optionale Bestandteile sind das zuvor
erläuterte separate Deckblatt sowie ein
Inhaltsverzeichnis.
dem Personaler die Arbeit erleichtern
Dazu sollten Bindungen, wie Spiralen
oder Klebebindungen, unbedingt vermieden
werden. Diese sind zumeist unhandlich
und erschweren tendenziell eher die
Arbeit des Personalers, anstatt optisch
zu überzeugen. Dadurch wird unter
Umständen sogar verhindert, dass ihre
Bewerbung einfach kopiert werden kann
um sie an andere Abteilungen weiterzuleiten.
Auch traditionelle Schnellhefter erleichtern
die Arbeit des Betrachters eher nicht
und führen zudem neben den Löchern
zu Knicken in den Unterlagen. Klarsichthüllen
sind ebenso verpönt und auch
ein Mehraufwand für jeden Leser, da sie
nicht kopiert werden können und im Licht
reflektieren.
26 X-PRESS | WS 09/10
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