Strategisches Lieferantenmanagement

Beispiel: Einkauf bei einem Hersteller von Produktionsanlagen für Kabel und Glasfaser
Ausgangslage: Der operative Einkauf sollte stark entlastet und mehr Zeit für strategische Aufgaben
geschaffen werden. Viele Lieferanten waren jedoch nicht elektronisch angebunden. Die Folgen: hoher
manueller Aufwand für die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen,
Lieferavisen, Rechnungen und sonstigen Dokumenten; Fehler bei der manuellen Prüfung und
Eingabe der Belegdaten führten zu Problemen in nachgelagerten Prozessen (Wareneingang, Produktion,
Rechnungsstellung etc.); nicht oder zu spät eingegebene Belegdaten verhinderten die Optimierung der
Prozesskette und die Sichtbarkeit aktueller Prozessschritte.
Ergebnis: Netfira stellte die Automatisierung aller relevanten operativen Abläufe (Anfragen, Angebote,
Bestellungen, Bestätigungen, Lieferavise, Rechnungen sowie der Einbindung von Zeichnungen und
sonstigen Anhängen) und die schnelle, unkomplizierte elektronische Anbindung aller Lieferanten sicher.
Lieferanten-Apps ermöglichen die digitale Anbindung innerhalb weniger Minuten. Prozesse wurden
deutlich verschlankt und qualitativ verbessert. Einsparungen waren nach kurzer Zeit sicht- und messbar,
der ROI wurde bereits innerhalb des ersten Jahres erzielt. Die Lösung dient dem Unternehmen als Basis
für die zukünftige Digitalisierungsstrategie im Einkauf. Sie bietet für den späteren Bedarf diverse komfortable
und schnell implementierbare Funktionsbausteine.
Die Automatisierung operativer Einkaufsabläufe
setzt voraus
dass alle Lieferanten digital angebunden werden.
Das funktioniert nur,
wenn der Lieferant ...
keine Kosten
hat
keinen
Aufwand hat
keine Prozessänderung
hat
selbst einen
Nutzen hat
Abbildung 5: Lieferanten in wenigen Minuten digital anbinden
Netfira GmbH
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