Strategisches Lieferantenmanagement

Risikomanagement bei der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
Die Maschinenfabrik Reinhausen (MR) setzt sich mit Beschaffungsrisiken permanent und kritisch auseinander.
Durch gezielte Methoden und Prozesse im Einkauf, der Logistik und der Qualität werden diese
Risiken analysiert und bearbeitet.
Managementsysteme im
Lieferantenmanagement
Zur Kommunikation und zum Austausch mit ihren Lieferanten setzt die MR eine internetbasierte
Portallösung ein, in der alle Anfragen, Angebote und Qualitätsthemen der Beschaffung kommuniziert
und ausgetauscht werden. Diese Plattform (oder Portal) steht den registrierten und interessierten
Lieferanten auf der Webseite der MR zur Verfügung: https://www.reinhausen.com/de/desktopdefault.
aspx/tabid-203/2408_read-6690/
Damit soll eine sichere und vertrauensvolle Kommunikation aufgebaut und eingerichtet werden. Risiken
sollen für beide Seiten bereits im Austausch von Daten und wichtigen Geschäftszahlen minimiert und
eingegrenzt werden (Risikovermeidung).
Das in Abbildung 10 Bild dargestellte Supplier-Excellence-Modell (SEM) zeigt den Beschaffungsprozess
der MR. Dabei werden alle Schnittstellen zum Lieferanten – von der Lieferantenauswahl bis zur Beendigung
der Geschäftsbeziehung – aufgezeigt. Das Modell enthält folgende Phasen:
1. Klären von Beschaffungsvorgaben
2. Lieferanten suchen und auswählen
3. Realisierung des Produktbezuges
4. Sicherstellung der Lieferzuverlässigkeit
5. kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
6. Beendigung der Geschäftsbeziehung und Substitution
Abbildung 10: Supplier-Excellence-Modell (SEM) für den Beschaffungsprozess
der Maschinenfabrik Reinhausen (Bild: Maschinenfabrik Reinhausen)
Zu Beginn einer Geschäftsbeziehung wird eine Lieferantenselbstauskunft über das Portal eingeholt und
diese bei der Qualifizierung technisch und kaufmännisch verifiziert. Gegebenenfalls wird zusätzlich eine
Fremdauskunft zum Abgleich und zur Bewertung der Eigensicht des Lieferanten eingeholt. Differenzen
oder Abweichungen dieser Bewertungen sind besonders zu betrachten und eventuell auch mit den
Lieferanten zu analysieren und diskutieren (Risikominimierung).
Regelmäßige Besuche und Audits verifizieren den bekannten Stand und zeigen eine Stabilität in der
Belieferung und/oder mögliche Abweichungen möglichst frühzeitig auf.
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