(Jan/Feb 2009) Titelfoto - Resoom Magazine
(Jan/Feb 2009) Titelfoto - Resoom Magazine
(Jan/Feb 2009) Titelfoto - Resoom Magazine
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
• Dokumentationsprozesse<br />
• Regelungen zur Archivierung<br />
Zunehmende wird gefordert, dass Doku <br />
men te dem Anspruch der Revisionssicherheit<br />
entsprechen müssen. Dabei kann ein<br />
Dokument dann als revisionssicher betrachtet<br />
werden, wenn es aktuell, vollständig,<br />
richtig und für einen sachverständigen<br />
Dritten nachvollziehbar ist. Weiterhin muss<br />
die Aufbewahrungsform die Lesbarkeit<br />
während der gesamten Aufbewahrungsdauer<br />
gewährleisten sowie die Datensicherheit<br />
in Bezug auf den Zugriffschutz und die<br />
Unveränderbarkeit der Daten sicherstellen.<br />
Die vorstehend genannten Punkte helfen<br />
dabei, diese Anforderungen an die<br />
Dokumentation sicher zustellen.<br />
Wichtige Vorgaben für das<br />
Erstellen von Dokumenten<br />
Auch Reglungen beispielsweise zu Dokumentenlayout<br />
und Speicherformaten kön <br />
nen in der Dokumentationsrichtlinie ge<br />
2008-006-6200_210x149 12.12.2008 13:46 Uhr Seite 1<br />
KÖNNEN IST NICHTS ANDERES ALS NUTZEN BIETEN KÖNNEN.<br />
Christian Gottlob Leberecht Großmann<br />
FERCHAU Engineering GmbH, der Marktführer bei Engineering-Dienstleistungen<br />
mit bundesweit über 50 Niederlassungen und Standorten sowie mehr als<br />
4.000 Mitarbeitern, weitet seine Aktivitäten im IT-Umfeld stark aus. Bereits<br />
ca. 600 Mitarbeiter sind im Geschäftsfeld IT-Solutions tätig.<br />
Ob bei IT-Projekten, Managed Services oder im Projekt- und Qualitätsmanagement:<br />
Wir bieten spannende Projekte.<br />
Beratung ist bei uns Chefsache: Erfahrene Ingenieure, Informatiker und Betriebswirte<br />
an der Spitze der FERCHAU-Kompetenz-Center IT-Solutions verstehen<br />
die Anforderungen der Kunden und kennen ihren Markt:<br />
– regionale Besonderheiten: wir sind immer nah am Kunden und bieten<br />
Ihnen heimatnahe Einsätze<br />
– globale Herausforderungen: auf Wunsch können Sie bei uns auch im<br />
Ausland neue Erfahrungen sammeln<br />
– konzernspezifische Strukturen: wir agieren lokal und überregional und<br />
kennen die Strukturen unserer Kunden<br />
FERCHAU Engineering GmbH<br />
Niederlassung Wiesbaden<br />
Alte Schmelze 18–20 65201 Wiesbaden<br />
Fon +49 611 23887-0 Fax +49 611 261369<br />
wiesbaden@ferchau.de<br />
www.ferchau.de<br />
regelt werden. Sinnvoll sind beispielsweise<br />
die Festlegungen zu folgenden Aspekten:<br />
• Die Sprache, in der Dokumente zu verfassen<br />
sind<br />
• Layoutvorschriften, deren Einhaltung<br />
durch Bereitstellen von Dokumentvorlagen<br />
sichergestellt und deren Verwenden<br />
verbindlich vorgeschrieben werden<br />
• Dateiformate für das Erstellen, Veröffentlichen<br />
und Speichern<br />
Fazit<br />
Eine Dokumentationsrichtlinie, die einen<br />
Gesamtrahmen für die ITDokumentation<br />
liefert, Dokumentationsprozesse definiert<br />
und Vorgaben für die Einzeldokumente<br />
festschreibt, ermöglicht jederzeit das<br />
Auffinden von Dokumenten. Zur Umsetzung<br />
einer Dokumentationsrichtlinie ist in der<br />
Praxis die Einsetzung eines Verantwortlichen<br />
zu empfehlen, der möglichst bereits auch in<br />
die Erstellung der Richtlinie eingebunden<br />
ist.<br />
Niederlassung Frankfurt<br />
Borsigallee 19 a 60388 Frankfurt<br />
Fon +49 69 941363-0 Fax +49 69 941363-63<br />
frankfurt@ferchau.de<br />
Projektmanagement Dokumentation 35<br />
Über die Autorin<br />
Für unsere vielfältigen Kundenprojekte brauchen wir weitere Verstärkung. Wir<br />
suchen laufend gute Freiberufler (m/w) und Mitarbeiter (m/w), insbesondere<br />
aus folgenden Bereichen:<br />
– IT-Administration (Windows, UNIX, Netzwerke, Datenbanken)<br />
– Anwendungsentwicklung (alle gängigen Programmiersprachen)<br />
– Web-Design und -Entwicklung (PHP, Java, Content-Management-Systeme)<br />
– SAP R/3 (Customising, Modulbetreuung, ABAP-Programmierung)<br />
– technische Informatik (Embedded Programming, Hard- und Softwareentwicklung)<br />
– Business-Consultants sowie Projekt- und Qualitätsmanager mit Branchenkenntnissen<br />
Dabei interessiert uns nicht nur Ihre Ausbildung (Informatiker, Ingenieur,<br />
Betriebswirt), sondern insbesondere Ihr Können und Ihre Erfahrung. Sprechen<br />
Sie mit uns und bewerben Sie sich unter der Kennziffer 2008-006-6200.<br />
Wir entwickeln Sie weiter.<br />
i<br />
Manuela Reiss ist seit mehr als fünfzehn<br />
Jahren als Beraterin, Trainerin und<br />
Autorin im Windows Umfeld tätig und<br />
hat zahlreiche Bücher und Fachartikel<br />
veröffentlicht.<br />
Als zertifizierte Projektmanagement<br />
Fachfrau (GPM) u.a. unterstützt sie<br />
Firmen im Bereich Projektmanagement<br />
und bei der Implementierung von<br />
ITProzessen. In den letzten Jahren<br />
hat sie sich verstärkt mit dem Thema<br />
„Dokumentation“ beschäftigt und im<br />
November 2008, zusammen mit Ihrem<br />
Mann, das Buch „Praxisbuch – IT<br />
Dokumentation“ veröffentlicht.<br />
Kontakt<br />
EMail: mail@manuelareiss.de<br />
Web: www.manuelareiss.de
Change language