Publikationen zur Hochschul-PR - Bundesverband ...

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Die Materialbasis
Die Sammlung des Outputs und der Pre s s e a b d rucke oblag den Hochschulpre s s e s t e llen,
die das Material anschließend an die GöfaK Medienforschung sandten. We s e n tliche
Unterschiede zwischen den Hochschulpressestellen bestanden bei der Auswahl
des gesammelten Materials. Grundsätzlich wurden von allen Pressestellen auch Pre ss
e a b d rucke berücksichtigt, die nicht in den Printerzeugnissen zu finden waren, die
zum Kernsegment der Untersuchung zählten. Dieses war ausdrücklich gewollt, da zunächst
nicht abzusehen war, wie groß die Anzahl der Beiträge sein würde, und auf
diese Weise die Möglichkeit bestand, die Untersuchung ggf. auf eine bre i t e re Materialbasis
zu stellen. Darüber hinaus wurden von einigen Pressestellen aber auch Beiträge
berücksichtigt, die nicht der Vo rgabe entsprachen, dass ein Bezug zu der jeweiligen
Hochschule vorliegen muss, das heißt, es wurde keinerlei Auswahl getro ffen, sondern
vielmehr das gesamte Material der kontinuierlichen Pressebeobachtung geliefert .
Die Systematisierung und Datenerfassung
Eine wesentliche Voraussetzung für die Entwicklung eines standard i s i e rten Unters
u c h u n g s i n s t rumentes und die Ve rgleichbarkeit der Erhebungs- und Analyseerg e bnisse
ist die Parallelisierung des Untersuchungsmaterials zwischen den verschiedenen
Hochschulen. Aus diesem Grund wurde für die oben genannte Reduktion des Untersuchungsmaterials
eine zweistufige Vo rgehensweise gewählt.
In einem ersten Schritt w u rde eine Eingrenzung des Materials vorg e n o m m e n ,
indem neben dem gesamten Output nur jene Pre s s e a b d rucke elektronisch erfasst wurden,
die einen Bezug zu den jeweiligen Hochschulen aufwiesen. Diese erste Erf a s s u n g
umfasste dabei allein die zentralen formalen Basisinformationen, wie beispielsweise
das Datum, das Thema und den Titel der Zeitung, in dem sich der Abdruck befand.
Insgesamt wurde im ersten Untersuchungsschritt der gesamte Output der Hochs
c h u l p ressestellen von insgesamt 1002 Beiträgen erfasst. Von diesen wurden jedoch
30 Output- Meldungen aus der Untersuchung ausgeschlossen, da sie außerhalb des
Untersuchungszeitraums lagen. Letztlich kommt man damit auf einen Output von
972 Beiträgen. Die Anzahl der von einer Kommunikationsabteilung eingesandten Beiträge
darf nicht als Leistungsindikator für die Öffentlichkeitsarbeit missverstanden
w e rden. Denn – wie erwähnt – erwiesen sich die Sammel- und We i t e rg a b e s t r a t e g i e n
der einzelnen Pressestellen als sehr unterschiedlich. Zudem scheinen die »Medienumwelten«
der Pressestellen ohne detaillierte Analyse nicht verg l e i c h b a r.
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