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6 KOSTEN Was heißt hier Betriebskosten? Abrechnung Die Betriebskostenabrechnung birgt jede Menge Konfliktpotential zwischen Vermieter und Mieter. Doch warum eigentlich? Von Anne Meßmer 1 Definition Betriebskosten sind Kosten, die durch Eigentum oder Erbbaurecht an einer Immobilie laufend entstehen. Entscheidend ist hierbei das kleine Wörtchen „laufend“. Es handelt sich um Kosten, die regelmäßig anfallen. 2Was zählt zu den laufenden Kosten? Details, welche Kosten darunter fallen, regelt §2 der Betriebskostenvereinbarung. Dazu gehören zum Beispiel: Grundsteuer, Versicherungen, Kosten für die Wasserversorgung, Kosten für Personen- oder Lastenaufzüge, Straßenreinigung, Müllgebühren, Beleuchtung oder Gartenpflege. Der Mieter darf die Abrechnungsbelege mit ausreichend Zeit einsehen, um sie auf Richtigkeit zu prüfen. Wer muss die Betriebskosten 3 bezahlen? Grundsätzlich muss der Eigentümer diese bezahlen – auch, wenn er seine Immobilie vermietet. Aber er kann die Kosten auf den Mieter umlegen, sofern dies im Mietvertrag vereinbart wurde. Wichtig ist dabei, dass nicht allgemein drinsteht: „Es sind Betriebskosten zu zahlen.“ Denn es muss genau aufgelistet sein, welche Kosten auf den Mieter umgelegt werden. Gibt es Ausgaben des Eigentümers, die nicht auf den Mieter 4 umgelegt werden können? Ja, Verwaltungskosten und Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten können nicht auf den Mieter umgelegt werden. FOTO: © UFABIZPHOTO/SHUTTERSTOCK.COM Wie sind die Betriebskosten zu 5 entrichten? Hier hat man zwei Möglichkeiten, die im Mietvertrag festgeschrieben werden können. Entweder zahlt der Mieter eine Pauschale oder er entrichtet eine Vorauszahlung an den Vermieter. Wurde diese vereinbart, muss über die Betriebskosten jährlich abgerechnet werden. Gibt es eine Frist, die der Vermieter bei der Vorauszahlungs- 6 vereinbarung für die Abrechnung der Betriebskosten beachten muss? Ja. Die Betriebskostenabrechnung muss dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des 12. Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt worden sein. Wurde die Frist verpasst, muss der Mieter Nachforderungen nicht bezahlen. Diese vier Punkte muss die Abrechnung der Betriebskosten 7 mindestens beinhalten • Zusammenstellung der Gesamtkosten für die gesamte Liegenschaft • Angaben/Erläuterungen des zugrundeliegenden Verteilerschlüssels der Abrechnung • für jede Betriebskostenart die Berechnung des Anteils, den der Mieter tragen soll • Abzug der durch den Mieter bereits geleisteten Vorauszahlungen • Um sich von der Richtigkeit der Angaben des Vermieters zu überzeugen, darf der Mieter die Abrechnungsbelege einsehen und der Vermieter muss ihm für die Durchsicht ausreichend Zeit einräumen Was ist der Verteilerschlüssel? 8 Er wird manchmal auch als Umlageschlüssel bezeichnet und legt fest, wie die Betriebskosten auf die einzelnen Mieter umgelegt werden. Dafür gibt es vier Varianten: nach Verbrauch, nach Wohnfläche, nach Anzahl der Personen oder nach Wohneinheit. Besonderheiten bei vermieteten Eigentumswohnungen 9 Bei Eigentumswohnungen, die vermietet sind, gibt es in Sachen Betriebskostenabrechnung ein paar Unterschiede. Denn im Wohnungseigentumsrecht existiert das „Abflussprinzip“. Das bedeutet, dass Ausgaben in dem Jahr steuerlich zu erfassen sind, in dem sie auch tatsächlich geleistet worden sind. Daher sind sie auch im Jahr ihrer Verwendung in die Abrechnung des Hausgeldes miteinzubeziehen.
SPAREN 7 (K)ein Haus von der Stange Sparen Auch Musterhäuser erreichen heute sehr gute Qualitätsstandards und sind individuell planbar. Dennoch kann man mit einem Fertighaus an der einen oder anderen Stelle Kosten sparen, wenn man auf den Standard setzt. Von Birgit Rexer Wer baut, hat selten ein unerschöpfliches Budget zur Verfügung. Damit die Kosten nicht zur unerwarteten Überraschung werden, greifen viele Hausbesitzer in spe gerne auf Musterhäuser von Fertighausherstellern zurück. Wer bei den individuellen Wünschen bereit ist, zu verzichten, kann mit einem standardisierten Haus von der Stange durchaus Geld sparen. Dennoch sind die Zeiten schon lange vorbei, als Fertighäuser vor allem etwas für Schnäppchenjäger waren. Auch im Fertighaussegment gilt inzwischen, dass Qualität eben ihren Preis hat. Dennoch gibt es Fertighäuser bis heute zu überschaubaren und vor allem gut kalkulierbaren Kosten. Auch die Vorfertigung der einzelnen Hausteile garantiert, dass es vor Ort zu keinen unerwarteten Überraschungen beim Bau kommt. Zudem spart die kurze Bauzeit zusätzlich Geld. Ein eigenes Heim zum kleinen Preis – das Fertighaus bietet viele Vorteile: FOTO: © LENETSTAN/ SHUTTERSTOCK.COM • Klar vereinbarte Kosten durch den Vertrag mit einem Anbieter, der sich um alles kümmert • Musterhäuser helfen bei der Entscheidung für das passende Haus • Vorteil durch die Standardisierung der Entwürfe • Kurze Bauzeit – die Montage der Hauses dauert durchschnittlich zwei Tage • Hohe Planungssicherheit • Vorgefertigte Bauteile • Viele Hersteller sind zertifiziert und bieten dadurch eine einheitliche Qualität • Verschiedene Ausbaustufen sind möglich und erleichtern Eigenleistung, die Kosten spart Jede Bank kann ein Haus finanzieren. Nicht jede die Träume, die dahinterstecken. • Finanzierungskonzepte für Ihre individuelle Lebenssituation • Kompetente Unterstützung bei Förderungen • Trockenbau und Innenausbau • Reparatur und Renovierung • Raumausstattung • Badsanierung • Dämmung • Türmontage • Gewerbereinigung www.smartbau-technik.de Tel. 0173 528 3667 Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin! Martin Bayer Baufinanzierungsspezialist der Oberbank Ulm Walfischgasse 12 89073 Ulm Tel: 0731 / 950376 - 35 martin.bayer@oberbank.de
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