inspire - Magazin für moderne Zutrittslösungen

48 MARKT COWORKING
Amsterdam, einer der größten Anbieter von Coworking in
den Niederlanden mit internationaler Präsenz in London,
New York, Melbourne und Sydney, verfolgt die gleiche
Strategie. In Zusammenarbeit mit Facebook und Uber
wurde Spaces in einen „Arbeitsclub“ verwandelt, in dem
ICT-Unternehmen, Kanzleien und Finanzinstitute sowie
Freelancer zusammenarbeiten und Wissen austauschen.
In zunehmendem Maße entstehen spannende Partnerschaften
und damit werden Coworking Spaces auch
immer wichtiger für Akquisitionen und die Förderung
potenzieller Disruptoren.
CLOUD-BASIERTE ZUTRITTSLÖSUNG
FÜR DAS COWORKING
Nahtlose Integration in Systeme und Prozesse
Ein Wandel hin zur Schaffung neuer Arbeitsumgebungen
erfordert eine effiziente Art und Weise, Coworking
Spaces zu managen. Einer der Ansatzpunkte für eine
bessere Nutzung von Flächen ist die Sicherung der
Zimmer und Räume mittels elektronischer Zutrittslösungen,
die sich nahtlos in die Systeme und Prozesse von
Coworking Spaces einfügen.
Je nach Größe verwenden Anbieter unterschiedliche
Tools, um ihre Räumlichkeiten besser zu verwalten
und eine wettbewerbsfähige Mitgliedererfahrung zu
ermöglichen. Dazu gehören beispielsweise Buchungsund
Reservierungssysteme, Community-Engagement,
Raummanagement und vieles mehr. Aus diesem Grund
benötigen Betreiber von Coworking Spaces oft nicht nur
eine Standardlösung für die Zutrittskontrolle, sondern
zusätzliche Optionen für die Integration in diese bestehenden
Tools.
Weniger Arbeit, besseres Engagement
Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigt das Beispiel
mit einem Buchungs- und Reservierungstool. Alle
Daten, die in das System eingegeben werden – sei es in
Bezug auf Benutzer, Räume oder Zeitrahmen – werden
automatisch in Zutrittsregeln innerhalb der angebundenen
Zutrittslösung umgewandelt. Damit vermeidet man
doppelte Arbeit, weil die Daten nur einmal eingetragen
werden müssen.
Außerdem lassen sich die Zutrittsereignisse des Coworking
Spaces in bestehenden Systemen nutzen. Durch
die Übermittlung der Ereignisse können Betreiber beispielsweise
individuelle Begrüßungsnachrichten an neue
Mitglieder senden, erweiterte Buchungen automatisch in
Rechnung stellen, Reinigungskräften je nach Bedarf den
Zutritt gewähren oder verweigern und vieles mehr.
erfordert. Betreiber von Coworking Spaces können den
Zutritt für ihre Standorte auch von unterwegs einfach
verwalten: zusätzlich zum Öffnen von Türen aus der
Ferne, Gewähren oder Aufheben von Berechtigungen,
Anzeigen von Zutrittsereignissen und Empfangen von
Benachrichtigungen auf dem Smartphone.
Die Übersicht, wer wann wohin geht, schafft betriebliche
Effizienz. Mit SALTO KS können Manager von
Coworking Spaces Besuchern, Mitarbeitern oder sogar
Lieferdiensten Zutritt gewähren, wann immer es notwendig
ist. Sie müssen also nicht in die Entwicklung einer
eigenen Lösung investieren und können zugleich von
dem geschulten und zertifizierten SALTO Partnernetzwerk
weltweit profitieren.
Autoren: Kristin Pater, Digital Content Specialist, und
Adam Aziz, Marketing Assistant, bei SALTO KS Keys as
a Service
1)
https://www.freeofficefinder.com/article/the-history-of-coworking
2)
http://www.deskmag.com/en/background-of-the-2018-
global-coworking-survey-market-research
3)
https://hbr.org/2016/04/the-innovative-coworking-spacesof-15th-century-italy
4)
http://www.smallbizlabs.com/2016/08/coworking-forecast-
44-million-members-in-2020.html
5)
http://www.deskmag.com/en/can-coworking-spaces-saveshopping-malls-centers-from-the-retail-apocalypse-994
6)
https://www.forbes.com/sites/rachelarthur/2016/08/31/oneyear-on-westfield-bespoke-the-retail-tech-space-piloted-insan-francisco-is-winning/#6c6459fe1feb
7)
https://www.businessinsider.nl/the-wing-coworking-newlocations-los-angeles-london-toronto-2018-4/?international
=true&r=US
8)
https://www.cisco.com/c/en/us/products/unifiedcommunications/expressway-series/index.html
9)
https://www.innovatorsmag.com/boschs-innovation-zoneharnesses-creativity/
10)
https://1871.com/press-releases/bosch-1871-launchchicago-connectory-iot-innovation-space/
11)
https://www.spacesworks.com/
SALTO KS ermöglicht mobiles Zutrittsmanagement in Echtzeit
Betriebliche Effizienz
Mit der Cloud-basierten Zutrittslösung SALTO KS Keys
as a Service lassen sich all diese Integrationen realisieren.
Dank der Verknüpfung auf der Cloud-Ebene
werden Anbindungen schneller und detaillierter umgesetzt.
Außerdem bietet SALTO KS natürlich ein flexibles
Zutrittsmanagement, das keine Softwareinstallation oder
die hohen Kosten einer komplett verkabelten Lösung