Ausgabe 02-2018

VDRK aktuell
Sind Sie schon bereit für die DSGVO? Seit dem 25. Mai gelten wichtige Neuerungen im Datenschutz – wir
klären Sie auf.
Die DSGVO (Artikel 6) erlaubt die Datennutzung demnach
dann ohne Einwilligung,
Was ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?
Anders als die Vorgängerregelung aus dem Jahr 1995 ist die
DSGVO keine Richtlinie, sondern eine Verordnung. Das heißt:
Sie tritt in allen Mitgliedsländern sofort in Kraft. Der Schutz personenbezogener
Daten steht bei dieser Verordnung im Zentrum.
Bei schweren Verstößen können die Datenschutzbehörden Bußgelder
in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro verhängen oder
aber vier Prozent des weltweit erzielten Jahresumsatzes eines
Unternehmens – je nachdem, welcher Betrag höher ausfällt.
Was ist neu?
Neu ist das erweiterte Recht der Bürger zu erfahren, was mit
ihren Daten passiert. Sie können jetzt auch verlangen, dass
ihre Daten gelöscht werden. Möchte ein Nutzer Auskunft über
seine Daten haben, reicht es aus, eine E-Mail an das Unternehmen
zu schreiben. Sollte ein Dienst Daten speichern, können
Nutzer sie korrigieren, wenn sie falsch sind oder löschen
lassen. Unternehmen sind in der Pflicht, persönliche Daten zu
löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
Welche Daten gehören zur DSGVO?
Alle personenbezogenen Daten. Das heißt: Namen, Bilder,
Telefonnummern und auch Adressen. In der digitalen Welt fallen
darunter auch Nutzernamen, Profilbilder, IP-Adresse und
Cookie-IDs. Dies gilt für interne Mitarbeiterdaten und auch
externe Kundendaten. Je sensibler die Daten sind, desto besser
müssen sie geschützt werden.
• wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich
ist (z. B. Adresse des Kunden, um den Auftrag vor
Ort beim Kunden ausführen zu können).
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
ist (z. B. E-Mail-Adresse, um dem Kunden nach seinem
Wunsch einen Kostenvoranschlag senden zu können).
• zur Wahrung berechtigter Interessen des Handwerksbetriebs
oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen
der betroffenen Person nicht überwiegen (z. B. die Auswertung
der Kundendatei, um bestimmte Kunden zielgerichtet
mit Werbung anzusprechen).
Für alle anderen Fälle ist es nötig, eine Einwilligung von der
betreffenden Person einzuholen.
Quelle: ZDH
Unsere 4 Tipps zur einfachen Umsetzung der neuen DS-
GVO
1 Prüfen und Definieren: Seien Sie sparsam beim Speichern
Ihrer Mitarbeiter- und Kundendaten. Prüfen und definieren Sie,
welche personenbezogenen Daten Sie wirklich benötigen und
welche unter die DSGVO fallen.
2 Weniger ist mehr: Speichern Sie nur die personenbezogenen
Daten, die Sie für die Abwicklung Ihres Auftrags benötigen.
Hiermit sind Sie auf der sicheren Seite. Desto weniger Sie
erfassen, umso weniger Datenpflegeaufwand und -überprüfungen
erwarten Sie.
3 Richtig schützen: Nutzen Sie überall, wo es Ihre Softwarelösungen
zulassen, die Datenverschlüsselung und schützen Sie
Ihre Daten. Auch Ihre Computer, das Firmennetzwerk und
WLAN sollte ausreichend mit Passwörtern und Anti-Virus-Software
gesichert werden.
4 Sichere Software nutzen: Mit der Einführung der Sage Software
und unseren FZP Modulen, wie das FZP Projektmanagement,
sind Sie beim Thema Datenschutz auf der sicheren Seite.
Unsere entwickelten Lösungen werden stets DSGVO-konform
zur Verfügung gestellt.
Haben Sie Fragen zu unserer Software? Wir beraten Sie gerne.
Welchem Zweck dient die DSGVO?
Das Datenschutzrecht räumt Personen, deren Daten von Betrieben
genutzt werden, zahlreiche Rechte ein. Das heißt, die
Betroffenen haben Einfluss auf den Umgang und der Verbreitung
Ihrer Daten.
Wann ist die Datennutzung zulässig?
Eine Datennutzung ist nur zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift
sie erlaubt oder derjenige, dessen Daten verarbeitet
werden sollen, in die Nutzung von Daten einwilligt.
Funk, Zander & Partner GmbH
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6 | RO-KA-TECH Journal 02 / 2018