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Ehrenamtliches und freiwilliges Engagement im Sport ...

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4<br />

SCHWERPUNKT<br />

Freiwilligenmanagement <strong>im</strong> <strong>Sport</strong>verein<br />

Nützliches <strong>und</strong> Wissenswertes<br />

Wertewandel als Chance<br />

Manche sprechen vom Werteverfall, beklagen,<br />

dass Eigennutz den Gemeinsinn aus dem Feld<br />

geschlagen hat, finden keine Freiwilligen mehr.<br />

Sind gemeinnützige Vereine auf der<br />

Verliererstraße? Das muss nicht sein, wenn<br />

Vereine sich den Herausforderungen stellen.<br />

Die Werte sind <strong>im</strong> Wandel. Vereine, die sie<br />

aufgreifen, haben viele Chancen.<br />

Die wichtigsten Trends <strong>und</strong> ihre Folgen (�)<br />

für Vereine:<br />

Kritische Geister – Die Menschen sind<br />

selbstbewusster <strong>und</strong> kritischer geworden.<br />

Autorität wird nicht hingenommen, jeder<br />

muss sie sich verdienen.<br />

� Mitsprache statt Rangordnung<br />

Engagierte Selbst-Entwicklung – Menschen<br />

engagieren sich dort, wo ihr Bedürfnis nach<br />

persönlicher Weiterentwicklung befriedigt<br />

wird.<br />

� Eigenverantwortung <strong>und</strong> Gestaltungsspielräume<br />

statt bloßer Pflichterfüllung<br />

Wenig ist mehr – Menschen bevorzugen zeitlich<br />

begrenztes <strong>Engagement</strong> mit konkreten<br />

Zielen.<br />

� Erfolgsorientierte Projektarbeit statt kontinuierliches<br />

Ehrenamt<br />

Netzwerke als moderne „Familie“ – Bindungen<br />

entstehen nicht von selbst. Menschen<br />

gehen „Wahlverwandtschaften“ mit<br />

Menschen ein, deren Werte <strong>und</strong> Interessen<br />

sie teilen.<br />

� Gelebte <strong>und</strong> bewegte Wertegemeinschaft<br />

statt Satzungsherrschaft<br />

Wahl-Werbung – Freiwillig Engagierte sind<br />

begehrt <strong>und</strong> haben die Qual der Wahl. Sie<br />

entscheiden sich für Einrichtungen, die deutlich<br />

machen, warum sich das Mitmachen lohnt.<br />

� Konkrete Angebote <strong>und</strong> aktive Werbung<br />

für den persönlichen Nutzen statt Appelle ans<br />

Pflichtgefühl<br />

Viele potenziell Engagierte sagen: Uns fehlen<br />

überzeugende Angebote, unseren Gemeinsinn<br />

zu verwirklichen! <strong>Sport</strong>vereine, die mit der<br />

Zeit gehen, stellen sich dem Wertewandel. Ihr<br />

Motto: Wir sind für Menschen da <strong>und</strong> gehen<br />

auf ihre Bedürfnisse ein. – Und meistens sind<br />

dann auch genug Menschen für den Verein da.<br />

Einsatz eines Freiwilligen-Managers<br />

Wie kann ein <strong>Sport</strong>verein vermeiden, dass<br />

bereitwillige Mitarbeiter übersehen werden?<br />

Dass Potenziale ungenutzt bleiben <strong>und</strong> stattdessen<br />

die bekannten <strong>und</strong> altbewährten<br />

Engagierten überfordert werden? Ein<br />

Freiwilligen-Manager, der die ehrenamtlichen<br />

Aktivitäten koordiniert, könnte dafür sorgen.<br />

Vorausgesetzt, er genießt das Vertrauen des<br />

Vorstands, der ihn mit Kompetenzen ausstat-<br />

Ein erfolgreiches Freiwilligenmanagement wirkt sich auch auf die jüngsten Vereinsmitglieder positiv aus.<br />

tet <strong>und</strong> ihn beispielsweise mit den folgenden<br />

Aufgaben betraut:<br />

Bedarf ermitteln – Welche Projekte lassen<br />

sich mit Ehrenamtlichen bzw. Freiwilligen realisieren?<br />

Wie viele Personen <strong>und</strong> wie viele<br />

Arbeitsst<strong>und</strong>en sind dafür nötig?<br />

Kosten planen – Ohne Budgetplanung ist kein<br />

professionelles Freiwilligenmanagement möglich.<br />

Aufgaben definieren – Aus den Projekten<br />

<strong>und</strong> Aufgaben entwickelt der Feiwilligen-<br />

Manager Tätigkeitsfelder <strong>und</strong> formuliert<br />

Tätigkeitsprofile. Klare Vorgaben helfen, den<br />

Richtigen zu finden <strong>und</strong> zu überzeugen.<br />

Freiwillige finden – Der Freiwilligen-Manager<br />

sucht geeignete Kandidaten <strong>im</strong> <strong>und</strong> außerhalb<br />

des Vereins.<br />

Betreuung bieten – Ein erfolgreicher Freiwilligen-Manager<br />

kümmert sich um „seine“<br />

Leute <strong>und</strong> ist die „gute Seele“ des Teams! Er<br />

stellt die Einarbeitung sicher, ist Ansprechpartner<br />

bei Fragen <strong>und</strong> Problemen <strong>und</strong><br />

zeigt Dank <strong>und</strong> Anerkennung.<br />

Abschied nehmen – Jedes Ehrenamt hat irgendwann<br />

ein Ende. Ein gutes wird es, wenn<br />

der Freiwilligen-Manager für angemessenen<br />

Dank <strong>und</strong> Abschied sorgt, mit dem Freiwilligen<br />

Bilanz zieht <strong>und</strong> Erfolge betont <strong>und</strong> auch<br />

Gelegenheit zu Kritik <strong>und</strong> Anregungen gibt.<br />

Fazit: Nichts, was der Freiwilligen-Manager<br />

leistet, könnten nicht auch andere <strong>im</strong> Verein<br />

leisten. Aber es hat sich bewährt, wenn einer<br />

die Fäden in der Hand hält. So kann gleichzeitig<br />

die Vereinsführung auch etwas entlastet<br />

werden.<br />

Sieben Gr<strong>und</strong>sätze für erfolgreiches<br />

Freiwilligenmanagement<br />

Zusammenfassend helfen diese sieben<br />

Gr<strong>und</strong>sätze, das Wichtigste <strong>im</strong>mer <strong>im</strong> Blick zu<br />

behalten:<br />

1. Freiwilligenmanagement ist eine<br />

Führungsaufgabe<br />

Ein <strong>Sport</strong>verein lebt vom <strong>Engagement</strong> der<br />

Mitglieder – <strong>und</strong> um „Lebenswichtiges“ kümmert<br />

sich die Führung.<br />

2. Ohne gut organisiertes <strong>Engagement</strong><br />

keine Freiwilligen<br />

Bedarfsplanung, Aufgabenprofile, Erstge-<br />

spräche <strong>und</strong> Einarbeitungsplan – erfolgreiches<br />

Freiwilligenmanagement braucht Planung.<br />

3. Weniger Zeit ist mehr<br />

Viele kleine, möglichst attraktive Aufgaben –<br />

so kommen auch Mitglieder mit engerem<br />

Zeitplan auf den Geschmack der Freiwil-<br />

ligenarbeit.<br />

4. Mitgestalten <strong>und</strong> Mitentscheiden ist in<br />

Zementierte Hierarchien sind out – Keine<br />

Verantwortung ohne Eigenverantwortung.<br />

5. Freiwillige müssen keine Laien sein<br />

Suchen Sie nicht irgendwen, suchen Sie gezielt<br />

Mitglieder, die nützliche Erfahrungen mitbringen.<br />

Investieren Sie in Fortbildungen.<br />

6. Auf gute Zusammenarbeit!<br />

Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben von<br />

Haupt- <strong>und</strong> Ehrenamtlichen mindert das<br />

Konfliktpotenzial.<br />

7. Anerkennung beflügelt<br />

Ernst gemeinte <strong>und</strong> nachdrückliche Aner-<br />

kennung, nicht nur an Feiertagen – Engage-<br />

ment ist keine Selbstverständlichkeit.<br />

Weitere Hilfen <strong>und</strong> Tipps zum Frei-<br />

willigenmanagement <strong>im</strong> <strong>Sport</strong>verein gibt es<br />

unter www.ehrenamt-<strong>im</strong>-sport.de.<br />

Quelle: www.ehrenamt-<strong>im</strong>-sport.de

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