Ehrenamtliches und freiwilliges Engagement im Sport ...

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4 SCHWERPUNKT Freiwilligenmanagement im Sportverein Nützliches und Wissenswertes Wertewandel als Chance Manche sprechen vom Werteverfall, beklagen, dass Eigennutz den Gemeinsinn aus dem Feld geschlagen hat, finden keine Freiwilligen mehr. Sind gemeinnützige Vereine auf der Verliererstraße? Das muss nicht sein, wenn Vereine sich den Herausforderungen stellen. Die Werte sind im Wandel. Vereine, die sie aufgreifen, haben viele Chancen. Die wichtigsten Trends und ihre Folgen (�) für Vereine: Kritische Geister – Die Menschen sind selbstbewusster und kritischer geworden. Autorität wird nicht hingenommen, jeder muss sie sich verdienen. � Mitsprache statt Rangordnung Engagierte Selbst-Entwicklung – Menschen engagieren sich dort, wo ihr Bedürfnis nach persönlicher Weiterentwicklung befriedigt wird. � Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräume statt bloßer Pflichterfüllung Wenig ist mehr – Menschen bevorzugen zeitlich begrenztes Engagement mit konkreten Zielen. � Erfolgsorientierte Projektarbeit statt kontinuierliches Ehrenamt Netzwerke als moderne „Familie“ – Bindungen entstehen nicht von selbst. Menschen gehen „Wahlverwandtschaften“ mit Menschen ein, deren Werte und Interessen sie teilen. � Gelebte und bewegte Wertegemeinschaft statt Satzungsherrschaft Wahl-Werbung – Freiwillig Engagierte sind begehrt und haben die Qual der Wahl. Sie entscheiden sich für Einrichtungen, die deutlich machen, warum sich das Mitmachen lohnt. � Konkrete Angebote und aktive Werbung für den persönlichen Nutzen statt Appelle ans Pflichtgefühl Viele potenziell Engagierte sagen: Uns fehlen überzeugende Angebote, unseren Gemeinsinn zu verwirklichen! Sportvereine, die mit der Zeit gehen, stellen sich dem Wertewandel. Ihr Motto: Wir sind für Menschen da und gehen auf ihre Bedürfnisse ein. – Und meistens sind dann auch genug Menschen für den Verein da. Einsatz eines Freiwilligen-Managers Wie kann ein Sportverein vermeiden, dass bereitwillige Mitarbeiter übersehen werden? Dass Potenziale ungenutzt bleiben und stattdessen die bekannten und altbewährten Engagierten überfordert werden? Ein Freiwilligen-Manager, der die ehrenamtlichen Aktivitäten koordiniert, könnte dafür sorgen. Vorausgesetzt, er genießt das Vertrauen des Vorstands, der ihn mit Kompetenzen ausstat- Ein erfolgreiches Freiwilligenmanagement wirkt sich auch auf die jüngsten Vereinsmitglieder positiv aus. tet und ihn beispielsweise mit den folgenden Aufgaben betraut: Bedarf ermitteln – Welche Projekte lassen sich mit Ehrenamtlichen bzw. Freiwilligen realisieren? Wie viele Personen und wie viele Arbeitsstunden sind dafür nötig? Kosten planen – Ohne Budgetplanung ist kein professionelles Freiwilligenmanagement möglich. Aufgaben definieren – Aus den Projekten und Aufgaben entwickelt der Feiwilligen- Manager Tätigkeitsfelder und formuliert Tätigkeitsprofile. Klare Vorgaben helfen, den Richtigen zu finden und zu überzeugen. Freiwillige finden – Der Freiwilligen-Manager sucht geeignete Kandidaten im und außerhalb des Vereins. Betreuung bieten – Ein erfolgreicher Freiwilligen-Manager kümmert sich um „seine“ Leute und ist die „gute Seele“ des Teams! Er stellt die Einarbeitung sicher, ist Ansprechpartner bei Fragen und Problemen und zeigt Dank und Anerkennung. Abschied nehmen – Jedes Ehrenamt hat irgendwann ein Ende. Ein gutes wird es, wenn der Freiwilligen-Manager für angemessenen Dank und Abschied sorgt, mit dem Freiwilligen Bilanz zieht und Erfolge betont und auch Gelegenheit zu Kritik und Anregungen gibt. Fazit: Nichts, was der Freiwilligen-Manager leistet, könnten nicht auch andere im Verein leisten. Aber es hat sich bewährt, wenn einer die Fäden in der Hand hält. So kann gleichzeitig die Vereinsführung auch etwas entlastet werden. Sieben Grundsätze für erfolgreiches Freiwilligenmanagement Zusammenfassend helfen diese sieben Grundsätze, das Wichtigste immer im Blick zu behalten: 1. Freiwilligenmanagement ist eine Führungsaufgabe Ein Sportverein lebt vom Engagement der Mitglieder – und um „Lebenswichtiges“ kümmert sich die Führung. 2. Ohne gut organisiertes Engagement keine Freiwilligen Bedarfsplanung, Aufgabenprofile, Erstge- spräche und Einarbeitungsplan – erfolgreiches Freiwilligenmanagement braucht Planung. 3. Weniger Zeit ist mehr Viele kleine, möglichst attraktive Aufgaben – so kommen auch Mitglieder mit engerem Zeitplan auf den Geschmack der Freiwil- ligenarbeit. 4. Mitgestalten und Mitentscheiden ist in Zementierte Hierarchien sind out – Keine Verantwortung ohne Eigenverantwortung. 5. Freiwillige müssen keine Laien sein Suchen Sie nicht irgendwen, suchen Sie gezielt Mitglieder, die nützliche Erfahrungen mitbringen. Investieren Sie in Fortbildungen. 6. Auf gute Zusammenarbeit! Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben von Haupt- und Ehrenamtlichen mindert das Konfliktpotenzial. 7. Anerkennung beflügelt Ernst gemeinte und nachdrückliche Aner- kennung, nicht nur an Feiertagen – Engage- ment ist keine Selbstverständlichkeit. Weitere Hilfen und Tipps zum Frei- willigenmanagement im Sportverein gibt es unter www.ehrenamt-im-sport.de. Quelle: www.ehrenamt-im-sport.de
SCHWERPUNKT JETST! – Junges Engagement im Sport Der Bereich Sport bietet allen Menschen unabhängig von Herkunft, Bildung und Einkommen einen verhältnismäßig leichten Zugang. Menschen mit Migrationshintergrund, aber auch Menschen aus bildungs- und partizipationsfernen Schichten erhalten über den Sport die Möglichkeit, sich sozial und kulturell zu integrieren. Vor allem junge Menschen erleben sich in diesem Kontext häufig zum ersten Mal als erfolgreich. Um Erkenntnisse über funktionierende Zugänge und Teilhabemöglichkeiten für junge Menschen mit erschwerten Zugangsbedingungen zum Engagement im Sport, beispielsweise aus religiös-kulturellen Gründen oder aufgrund des Bildungsstandes, zu generieren sowie junge Menschen aus dieser Zielgruppe für ein Engagement zu gewinnen, zu motivieren und zu qualifizieren, initiierte die Deutsche Sportjugend das Projekt „Jetst! – Junges Engagement im Sport“. Aus den Ergebnissen der Projektevaluation und den Erfahrungen aus den acht bundesweiten JETST!-Modellprojekten wurden elf Handlungsempfehlungen erarbeitet, die im Sport tätigen Menschen als Orientierung dienen sollen: 1. Die Gewinnung von jungen Menschen aus der Zielgruppe für ein Engagement im Sport ist eine strategische Aufgabe für Vereine und Verbände, die bewusst als solche entschieden werden muss. 2. Die Gewinnung von jungen Menschen aus der Zielgruppe für ein Engagement im Sport Sie finden keine Ehrenamtlichen oder Freiwilligen für Ihre Vereinsarbeit? Es mangelt besonders an jungen Engagierten? Die Arbeit für den Verein verteilt sich auf immer weniger ehrenamtliche Schultern? All das sind Probleme, die vielen Sportvereinen gut bekannt sind... Die Münchner Sportjugend und der BLSV- Kreis München-Stadt greifen dieses Thema auf und veranstalten am Freitag, den 12. Oktober 2012 unter dem Motto „Entlastung im Ehrenamt – Andere bewegen und selbst beweglich bleiben“ ein gemeinsames Forum. Als Referenten für die Veranstaltung konnten Dr. Gerlinde Wouters von der Förderstelle für bürgerschaftliches Engagement in Mün- chen (FöBE) und Arnold Lindner, Vor- braucht Zeit. Sie sollte bewusst angegangen und als Lernprozess des Vereins verstanden werden. 3. Um junge Menschen mit erschwerten Zugangsbedingungen zu erreichen, braucht es ein aktives Zugehen auf die Zielgruppe. Eine reine Öffnung des Vereins beispielsweise durch die Entwicklung von neuen Sport- angeboten ist nicht ausreichend. 4. Es braucht Menschen, die mit einer wertschätzenden und potenzialorientierten Hal- tung verlässlich auf die jungen Menschen zugehen und mit ihnen arbeiten. 5. Die Fokussierung auf die neue Zielgruppe erfordert eine Erweiterung bzw. Weiterent- wicklung der Vereinsarbeit und des zugrunde liegenden Selbstverständnisses. 6. Bei der Arbeit mit jungen Menschen aus der Zielgruppe im Kontext dieses erweiter- ten Selbstverständnisses mit pädagogisch- orientierten Aufgaben ist eine Orientierung an der Lebenswelt der jungen Menschen und am Sozialraum entscheidend. 7. Damit Engagementförderung im Sport als sinnvoller Prozess von den jungen Menschen und den Vereinen erlebt wird und dieser im Sozialraum verankert werden kann, muss ein Mehrwert für alle Beteiligten in diesem Gefüge sichtbar werden. 8. Der Zugang zu jungen Menschen aus der Zielgruppe wird durch institutionelle Koope- sitzender des BLSV-Bezirks Oberpfalz und stellvertretender Vorsitzender der BLSV- Projektgruppe „Ehrenamt“, gewonnen werden. Dieses kompetente Team wird unter anderem Aspekte wie den Strukturwandel des freiwilligen Engagements und Möglichkeiten der Mitarbeitergewinnung und -pflege im Sport- verein näher beleuchten. Darüber hinaus werden in Kleingruppen ganz konkret folgen- de Fragestellungen bearbeitet: Wie gewinne ich freiwillige Mitarbeiter für die Arbeit im Sportverein? Wie entlaste ich freiwillig tätige Vereinsmitarbeiter? Welche Möglichkeiten der Annerkennung freiwilliger Mitarbeiter gibt es? In einem zweiten Teil der Veranstaltung bleibt dann noch Zeit zum Kennenlernen und Austausch über weitere Themen. In diesem Rahmen stellen wir den Teilnehmern unsere rationspartner erleichtert (Schule, Betriebe, freie Träger etc.). 9. Wenn die jungen Menschen über institutionelle Kooperationspartner gewonnen werden, ist dem Übergang in den Sportverein besondere Aufmerksamkeit zu widmen. 10. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sind entscheidende Elemente für gelingende Engagementförderung. Es muss nach innen und außen kommuniziert werden, dass die Menschen, auf die der Verein zugehen will, sich dort willkommen, aufgenommen und geschätzt fühlen. Entscheidend ist die persönliche Ansprache. 11. Die Qualifizierung von jungen Menschen im Rahmen von bestehenden oder an die Bedürfnisse der Jugendlichen angepassten Aus- und Weiterbildungssystemen im Sport ist eine Erleichterung oder kann sogar ein Anreiz auf dem Weg in ein Engagement darstellen. Weitere Informationen zum Projekt sowie die Dokumentation der Abschlusskonferenz, die unter anderem Näheres zu den Handlungsempfehlungen enthält, gibt es unter www.jetst.de. Entlastung im Ehrenamt – Andere bewegen und selbst beweglich bleiben Forum für Münchner Sportvereinsvertreter Angebote vor, während diese gleichzeitig die Möglichkeit haben, Wünsche und Bedarfe aus ihrer Vereinsarbeit zu äußern. Eingeladen sind alle VereinsjugendleiterInnen, Vereinsvorsitzenden, Abteilungsjugendleiter- Innen und AbteilungsleiterInnen sowie weitere Engagierte und Interessierte aus den Münchner Sportvereinen. Termin Freitag, 12.10.2012, 15.00 bis ca. 19.30 Uhr Veranstaltungsort Haus des Sports, Georg-Brauchle-Ring 93, 80992 München Anmeldung und Information Münchner Sportjugend, Tel.: 089 15702-248, E-Mail: info@msj.de 5
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