PT-Magazin 05 2020

Warum haben sie ihre letzte
Stelle verloren? - Die Firma
ist umgezogen. - Wohin? - Das
haben sie mir nicht gesagt.
@skt_johann
Bewerbungsgespräch:
„Ihre Stärken?“
„Ich bin sehr hartnäckig.“
„Wir melden uns.“
„Ich warte hier!“
@birgit_burkert
1. Interne Hürden
Das Anforderungsprofil an den neuen
Mitarbeiter ist oft schwierig zu definieren.
Unterschiedliche unternehmensinterne
Ansprüche oder Veränderungen im laufenden
Bewerbungsprozess kosten viel
Zeit und sind mit hohem Abstimmungsaufwand
verbunden. Die Frage nach den
Fähigkeiten, die ein Kandidat mitbringen
muss, ist dabei entscheidend und stellt
die Grundlage für den weiteren Verlauf
dar.
4. Diskrepanz zwischen schriftlicher
Bewerbung und mündlichem Gespräch
Erschwerend kommt hinzu, dass viele
Unterlagen unvollständig, austauschbar
oder in Bezug auf die ausgeschriebene
Stelle offensichtlich unpassend sind. Bei
der Durchsicht ist dadurch Mehraufwand
für die Personalverantwortlichen programmiert.
Sind Arbeitgeber und Arbeitnehmer
an einem gegenseitigen Kennenlernen
interessiert, verläuft das Gespräch
oft anders als erwartet. „Stehen sich
beide Parteien physisch gegenüber, folgt
nicht selten Ernüchterung. Eine schriftlich
überzeugende Bewerbung bedeutet
nicht automatisch, dass der Bewerber
diesen Eindruck auch persönlich vermittelt.
Hier besteht oft eine extreme Diskrepanz,
so dass der ganze zeitintensive
Prozess im Voraus vergeblich war“, weiß
Steinbach.
PT-MAGAZIN 5 2020
2. Zeitaufwendige Eingabe von
Profil-Details
Ist das Bewerberprofil klar, muss es in den
verschiedenen Kanälen vor der Veröffentlichung
online angelegt werden. Dabei
unterscheiden diese sich meist stark in
Aufbau und Format der Stellenanzeige,
sodass der Aufwand für eine hohe Sichtbarkeit
der Stelle enorm ansteigt. Zudem
müssen viele Felder manuell ausgefüllt
werden mit Formulierungen über das
Unternehmen und die Stelle.
3. Unzureichende Digitalisierung der
Prozesse
Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen
auf vielen verschiedenen Online-Plattformen
zieht häufig ein Problem nach
sich: Nicht jedes Jobportal ist mit jeder
internen Bewerbermanagementsoftware
kompatibel. Das verlangsamt und
verkompliziert die Prozesse für ohnehin
knapp besetzte Recruiting-Abteilungen.
Hinzu kommen auch immer wieder postalisch
eingehende Bewerbungen. Diese
werden zwar seltener, sie verursachen
jedoch einen unverhältnismäßig hohen
Bearbeitungsaufwand, weil sie eingescannt,
abgelegt und gegebenenfalls
sogar postalisch beantwortet werden
müssen.
5. Zu hoher Ressourcenaufwand
Ungebündelt über den gesamten Tag
eingehende Bewerbungsmails erfordern
ständig Zeit und Aufmerksamkeit,
wodurch der Fokus für andere Themen
verloren geht. Gibt es mehrere potentielle
Kandidaten, werden für die Vorauswahl
erneut Ressourcen benötigt. Darüber hinaus
erfordern die Bewerbungsgespräche
selbst Zeit- und Raumaufwand und nehmen
eigentlich freie Kapazitäten ein.
6. Abspringen von Kandidaten
Besonders ärgerlich ist es, wenn der
ganze aufwendige Prozess im Vorfeld
umsonst war. Das ist dann der Fall, wenn
bereits ausgewählte Kandidaten kurz vor
der Vertragsunterschrift noch abspringen.
Bewerbungsprozesse, die sich über
Wochen hinziehen und bei denen der
Bewerber keinerlei Feedback über den
momentanen Stand bekommt, bleiben
meist ergebnislos und schrecken bereits
im Vorfeld ab.
Zusammenfassend zeigt die Befragung,
dass umständliche und langsame Prozesse
die Personalsuche erschweren und
zum Teil dazu führen, dass nicht immer
die perfekte Besetzung für eine Stelle
gefunden werden kann. Peter Steinbach
hat diese Probleme im Recruiting erkannt
und löst sie mit seiner neuen Plattform
JobMatch.pro: „Wir wollen den Prozess
für beide Seiten vereinfachen und fairer
machen. Deshalb gibt es bei uns nur noch
zeitsparende, übersichtliche Suchprofile,
die der Algorithmus miteinander vergleicht.
So sparen sich beide Seiten das
aufwendige Suchen und Lesen von Stellenanzeigen
bzw. Bewerbungen.“ ó