Tätigkeitsbericht 2009 - PHZ Luzern

Berichte der Abteilungen
Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement (TEP)
� Janine Wigger
Das Jahr 2009 war für die Stelle Tagungs-, Event- und Publika -
tionsmanagement TEP sehr erfolgreich. Bei zahlreichen grösseren
und kleineren Tagungen, Veranstaltungen und Public Events an
der PHZ konnte das TEP seine Dienste und Erfahrungen einbringen.
Eine gelingende Organisation solcher Tagungen und Events erfordert
eine enge Zusammenarbeit mit den Fachexpertinnen und
-experten sowie eine gute Koordination der vielfältigen Aufgaben.
Bekanntheitsgrad gestiegen
Durch die Organisation und Durchführung der zahlreichen und
verschiedenen Events und Tagungen – intern wie auch extern –
konnte das TEP einen höheren Bekanntheitsgrad erlangen. So ist
das Bewusstsein, dass an der PHZ Luzern eine solche Stelle für
Tagungs-, Event- und Publikationsmanagement vorhanden ist, deutlich
gestiegen.
Stellenprozente erhöht
Aufgrund der zahlreichen Anfragen zur Unterstützung von Ver -
anstaltungen und Tagungen durch das TEP konnten die Stellen -
prozente von bisher 50 auf neu 100 Prozent erhöht werden.
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Neuer Stundenansatz
Das TEP wird innerhalb des Bereichs Dienstleistungen als Profit
Center geführt. Die bezogenen Leistungen werden den jeweiligen
internen und externen Auftraggebern auf der Basis eines Stunden -
lohns verrechnet. Dieser wurde von CHF 70.– auf neu CHF 75.–
festgesetzt.
Dienstleistungen auch für externe Institutionen
Obwohl das TEP der PHZ Luzern angegliedert ist, kann die Unter -
stützung von Tagungen, Events und Publikationen durch das TEP
auch von externen Institutionen angefordert werden.