Erfolg_Ausgabe Nr. 11/12 - Nov/Dez 2020

Ausgabe 11/12 November / Dezember 2020 / ERFOLG Digital
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KMU-Administration leicht
gemacht: Effizient, digital und sicher!
Tipps für das Arbeiten im Homeoffice
Schaffen Sie sich einen festen Arbeitsplatz:
Die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Arbeiten zuhause ist ein fest
eingerichteter Arbeitsplatz. Aus dem Bett, von der Couch oder vor dem
Fernseher zu arbeiten ist wohl keine allzu gute Idee. Sie sind es gewohnt,
an diesen Orten zu entspannen. Schaffen Sie sich eine geordnete Atmosphäre.
Es muss nicht unbedingt ein ganzer Raum sein. Aber ein Ort, der
Ihnen signalisiert, dass dort gearbeitet wird und an dem Sie sich auch über
längere Zeit konzentrieren können.
Lassen Sie die zwischenmenschliche
Kommunikation nicht zu kurz kommen:
Anrufe, E-Mails, Sofortnachrichtendienste oder Video-Chats sind Möglichkeiten,
um mit Kunden oder Mitarbeitern zu kommunizieren. Jeder
muss für sich herausfinden, welcher Kanal sich am besten eignet und wie
man diese miteinander kombiniert. Manchmal ist es auch effizienter, ein
E-Mail zu verschicken, als einen Anruf zu tätigen. Halten Sie bei längerem
Homeoffice Kontakt mit Freunden und Mitarbeitern. Wie wäre es beispielsweise
mit einer Pause zusammen mit den Arbeitskollegen per Video Call?
Jeder Unternehmer steht in diesem Jahr vor grossen neuen und bisher
nicht dagewesenen Herausforderungen. Die Pandemie hat Auswirkungen
auf den Unternehmeralltag und viele müssen erfinderisch werden.
Neue Verkaufswege müssen eingeschlagen werden, Kreativität ist gefragt,
um mit seinen Kunden und potenziellen Kunden im Austausch
zu bleiben und die Digitalisierung darf natürlich auch nicht auf der
Strecke bleiben. Wir zeigen Ihnen die besten Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen
fit machen und für die aktuellen Herausforderungen bestens
gewappnet sind.
Digitalisierung – jetzt erst recht!
Seit vielen Jahren ist der Begriff «Digitalisierung» in aller Munde – ob für
den privaten Alltag oder das Berufsleben. Alles muss miteinander verknüpft
sein, das einfache Teilen von Fotos in der Familie muss reibungslos
funktionieren und Musik soll per Smartphone gesteuert werden. Viele
von Ihnen würden den Begriff Digitalisierung vielleicht als Buzzword bezeichnen.
Letztlich hat uns vor allem dieses Jahr gezeigt, wie wichtig der
unabhängige Zugriff auf Daten ist. Wie wichtig ortsunabhängiges, aber
gleichzeitig sicheres Arbeiten ist. Durch den Corona-Virus wurden wir alle
bereits Anfang Jahr zu grossen Teilen ins Homeoffice geschickt, was für viele
von uns eine Herausforderung war. Viele hatten die meisten Unterlagen
im Büro und waren zuhause nicht dafür eingerichtet, komplette Arbeitswochen
zuhause zu verbringen. Nutzt man jedoch digitale Lösungen, die
cloudbasiert sind, ist Arbeiten überall und zu jederzeit möglich. Mit der
Business-Software bexio beispielsweise, die auf die Bedürfnisse Schweizer
KMU zugeschnitten ist, digitalisieren Sie die gesamten administrativen Arbeitsprozesse
Ihres Unternehmens und arbeiten dabei vollständig in der
Cloud und somit komplett ortsunabhängig. Trotz Homeoffice und Social
Distancing können Sie Ihr Business weiter von jedem Ort aus führen. Die
Business-Software ist dabei mehr als eine Plattform für Administration
und Buchhaltung. Sie verbindet Ihr Unternehmen mit Ihrem gesamten
Ökosystem: Vom Offertenwesen bis zum Mahnwesen inklusive Finanz- und
Lohnbuchhaltung. Arbeiten in der Cloud ist damit nicht nur einfacher und
schneller, sondern auch digitaler und sicherer.
Doch wie bleibt man motiviert in den eigenen vier Wänden? Wir haben ein
paar Tipps für Sie zum Arbeiten im Homeoffice.
Setzen Sie sich feste Arbeitszeiten:
Sagen Sie sich nicht, dass Sie morgen Vormittag irgendwann mit der Arbeit
beginnen. Seien Sie stattdessen diszipliniert und beginnen jeden Tag um
dieselbe Uhrzeit. Ganz so, als wären Sie im Büro. Damit gerät die Heimarbeit
nicht in Konflikt mit dem Privatleben. Setzen Sie klar fest, wann Sie
arbeiten und wann Freizeit gilt. Versuchen Sie nicht Arbeit und Freizeit miteinander
zu vermischen. Es bringt Ihnen viel mehr, wenn Sie sich in der Zeit
in der Sie arbeiten auch ganz auf die Arbeit konzentrieren.
Seien Sie kreativ und suchen Sie neue Verkaufswege
Durch die herrschende Pandemie sind die Kunden verunsichert, was Einfluss
auf das Konsumverhalten hat. Viele Käufe werden neu online getätigt.
Versuchen Sie, mit Ihrem Unternehmen auch dort präsent zu sein. Sie
können bexio beispielsweise mit zahlreichen Partner-Apps aus dem bexio
eigenen Marktplatz verknüpfen, mit denen Sie ganz einfach und schnell
Ihren eigenen Online-Shop erstellen können. Beliebt sind zum Beispiel
die Anbieter Shopify, Prestashop oder Synceria. Sie haben ein Dienstleistungs-Unternehmen?
Kein Problem! Auch Sie können online beispielsweise
Gutscheine verkaufen und so sogar weiterhin Umsatz generieren. Damit
Ihr Online-Shop dann auch im Netz gefunden wird, können Sie Werbeanzeigen
schalten. Auch hier bietet Ihnen der Marktplatz von bexio einen
passenden Partner: Mit dem Partner adhook erstellen Sie Schritt für Schritt
passende Werbeanzeigen für Ihr Unternehmen bei Google, Facebook, Instagram
& Co. Versuchen Sie auch, mit Ihren Kunden und potenziellen Kunden
in Kontakt zu bleiben. Seien Sie aktiv in den sozialen Medien, informieren
Sie, tauschen Sie sich aus oder versenden Sie regelmässig Newsletter.
Erledigen auch Sie Ihre KMU-Administration effizienter, sicherer und digitaler
mit bexio – ob im Büro oder zu Hause! Als Verbandsmitglied profitieren
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