Fort- und Weiterbildung 2009 - Caritas-Akademie Köln

491002
referentin
Antje Barmeyer, analyse-beratung-training,
Detmold
Ort
Caritas-Akademie
Köln-Hohenlind
Werthmannstr. 1a,
50935 Köln-Hohenlind
termin
Di., 06. Oktober 009
Zeit
09:30 Uhr – 17.15 Uhr
Kosten
€ 40,00, inkl. Seminarunterlagen,
Mittagsverpflegung und
Pausengetränke
Zielgruppe
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
aus Sekretariat und Verwaltung
Anmeldeschluss
14 Tage vor Veranstaltungsbeginn
Anmeldungen und Nachfragen
Caritas-Akademie
Köln-Hohenlind
Telefon: 0 1/ 46 86 00
Fax: 0 1/ 46 860-100
E-Mail:
info@caritas-akademie-koeln.de
Ablage und Informationsmanagement
Steigern Sie die Produktivität und die Effizienz in
Ihrem Sekretariat durch die optimale Ablage!
Das moderne Sekretariat gleicht einer Informationszentrale
– und Sie sitzen mitten drin ... Das Informations-Management
gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben einer Sekretärin, die
sich und ihren Chef wirklich entlasten und dabei jede gewünschte
wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat
haben möchte.
In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informations-Management.
Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen,
die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen
können.
Inhalte:
Sie werden lernen:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
wie Sie durch eine optimale Ablage Ihre Informationen
immer wiederfinden
wie Sie Ihre Ablage wirklich effizient gestalten
den Registraturplan zu erstellen, zu nutzen und zu verwalten
was Sie wirklich wegschmeißen dürfen
die wichtigsten Aufbewahrungsfristen zu beachten und
damit auch zu arbeiten
die 7 Möglichkeiten zur Vermeidung von Schriftgut
wie Sie richtig ordnen und alles schnell wiederfinden
betriebliche Informationswege einhalten
wie Sie die Informationsflut beherrschen
wie Sie die E-Mail-Flut beherrschen
was Sie bei den Chef-E-Mails beachten müssen
wie Sie das Internet als Arbeitshilfe nutzen
Methoden:
Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel- und Gruppenarbeiten,
Fallbeispiele
66 Caritas-Akademie