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Fort- und Weiterbildung 2009 - Caritas-Akademie Köln

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Erfolgreiches Office-Management im<br />

Kindergarten<br />

Professionelles Selbstmanagement <strong>und</strong> effiziente<br />

Arbeitsorganisation<br />

Veränderungsprozesse in der sozialen Einrichtung des Kindergartens<br />

wirken sich auch auf das Aufgabenspektrum der<br />

Leiterin aus. Die Teamarbeit <strong>und</strong> die K<strong>und</strong>enorientierung rückt<br />

immer mehr in den Mittelpunkt <strong>und</strong> muss gekonnt organisiert<br />

werden.<br />

Sie lernen in diesem Seminar Arbeitstechniken der modernen<br />

Verwaltungspraxis kennen, mit denen Sie Arbeitsabläufe zeitsparend<br />

<strong>und</strong> systematisch gestalten <strong>und</strong> damit effizient arbeiten<br />

können. Dazu gehören neben Zeit- <strong>und</strong> Selbstmanagement,<br />

einer systematischen Organisation von Unterlagen <strong>und</strong><br />

Akten auch Kompetenzen bei der Informationsbearbeitung.<br />

Inhalte:<br />

Arbeitsorganisation<br />

–<br />

–<br />

–<br />

–<br />

Der Umgang mit der eigenen Zeit<br />

Effizientes Selbstmanagement<br />

Zeitdiebe erkennen <strong>und</strong> beseitigen<br />

Eigene Arbeitssysteme entwickeln<br />

Teamentlastung mit System<br />

–<br />

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Terminplanung <strong>und</strong> Terminüberwachung<br />

Gekonnt Prioritäten setzen<br />

Arbeitsabstimmung mit dem Team<br />

Den Informationsfluss steuern<br />

Die Ablage<br />

–<br />

–<br />

Ablageeffizienz/Ablagesysteme<br />

Aufbewahrungsfristen beachten<br />

Methode:<br />

Kurzvorträge, Gesprächsr<strong>und</strong>en, Einzel- <strong>und</strong> Gruppenarbeiten,<br />

Fallbeispiele<br />

<strong>Caritas</strong>-<strong>Akademie</strong><br />

referentin<br />

Antje Barmeyer, analyse-beratung-training,<br />

Detmold<br />

Ort<br />

<strong>Caritas</strong>-<strong>Akademie</strong><br />

<strong>Köln</strong>-Hohenlind<br />

Werthmannstr. 1a,<br />

50935 <strong>Köln</strong>-Hohenlind<br />

termin<br />

Mo., 1 . Oktober 009<br />

Zeit<br />

09.30 Uhr – 17.15 Uhr<br />

491004<br />

Kosten<br />

€ 190,00, inkl. Seminarunterlagen,<br />

Mittagsverpflegung <strong>und</strong><br />

Pausengetränke<br />

Zielgruppe<br />

Erzieher/innen <strong>und</strong> Mitarbeiter/<br />

innen in KiTas<br />

Anmeldeschluss<br />

14 Tage vor Veranstaltungsbeginn<br />

Anmeldungen <strong>und</strong> Nachfragen<br />

<strong>Caritas</strong>-<strong>Akademie</strong><br />

<strong>Köln</strong>-Hohenlind<br />

Telefon: 0 1/ 46 86 00<br />

Fax: 0 1/ 46 860-100<br />

E-Mail:<br />

info@caritas-akademie-koeln.de<br />

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