Ärzt*in für Wien 2024/02

NEWS INTERN
klarheiten in Bezug auf Abrechnungen
oder Beiträge.
Clemens Schwinner: „Besonders
schön ist es, wenn ich eine scheinbar
aussichtslose Situation mit ein
paar Telefonaten und E-Mails beziehungsweise
einem persönlichen
Beratungsgespräch abfedern oder
sogar aus der Welt schaffen kann.“
Die Finanzdirektion
Finanzdirektor Franz Hirtzi und Nicole
Halbweis sind verantwortlich für
die strategische Investition und Veranlagung
der Beitragsgelder, die in den
Wohlfahrtsfonds fließen. Ein gewissenhafter
Umgang mit dem Vermögen
steht im Mittelpunkt, wobei die Finanzabteilung
darauf abzielt, das Vermögen
nicht nur zu verwalten, sondern
auch nachhaltig zu vermehren. Franz
Hirtzi analysiert Marktbedingungen
und entwickelt langfristige Anlagestrategien,
gemeinsam mit Nicole Halbweis
koordiniert er die Umsetzung und
überwacht die Performance.
Um maximale Sicherheit zu gewährleisten,
setzt die Finanzdirektion auf
eine nachhaltige Anlagestrategie, die
langfristige Stabilität und Rendite sicherstellen
soll, um die finanziellen
Mittel optimal zu nutzen. Ein Schlüsselbereich
in diesem Zusammenhang
ist der Ankauf und die professionelle
Verwaltung des Immobilienportfolios
des Fonds. Hierbei spielt unter
anderem die Koordination mit den
Hausverwaltungen eine entscheidende
Rolle. Eine wesentliche Zusammenarbeit
besteht auch mit den externen
Finanzberatenden von FERI Trust,
die umfassende Beratung hinsichtlich
strategischer und taktischer Vermögensveranlagung
bieten.
Die Rechtsexpertise
Mit Claus Penz, Maria Huber und Elias
Sirbu sind auch drei Juristinnen und Juristen
mit dem Wohlfahrtsfonds befasst.
Als Leiter des Teams Wohlfahrtsfonds
konzentriert sich Claus Penz im Wesentlichen
auf die Planung der jährlichen
Abläufe und die inhaltliche
Vorbereitung der Sitzungen des Verwaltungs-
sowie des Überprüfungsausschusses.
Es geht dabei im Wesentlichen
auch darum, die verantwortlichen
Funktionärinnen und Funktionäre
dabei zu unterstützen, ihre politischen
Ziele vorzubereiten und diese
nach einer Beschlussfassung dann
auch umzusetzen. Claus Penz fungiert
auch als Bindeglied zu den anderen
Organisationseinheiten im Kammeramt
hinsichtlich der Koordinierung
der Beschlüsse des Verwaltungsausschusses.
Zu Hilfe kommt ihm mit
Sicherheit seine Erfahrung und der
Umstand, dass er seit nunmehr fast 30
Jahren in diesem Bereich tätig ist.
Claus Penz: „Gerade bei einer Einrichtung,
die bei den Mitgliedern
teilweise umstritten ist, ist es wichtig,
sicherzustellen, dass der gesetzliche
Rahmen strikt eingehalten
wird und niemand auf Kosten anderer
bevorzugt wird. Transparenz
und Information kommen hierbei
eine besondere Bedeutung zu.“
Ihre telefonischen und schriftlichen
Beratungen zu rechtlichen Fragen rund
um den Wohlfahrtsfonds machen Maria
Huber und Elias Sirbu auch spürund
sichtbar nach außen hin. Beide unterstützen
das Beschwerdemanagement
durch Vorabaufklärung von Beschwerdefällen
und beurteilen, ob eine gerichtliche
Klärung notwendig ist. Sollte
eine vorherige Klärung eines Beschwerdefalles
nicht möglich sein, übernehmen
sie die Betreuung der Verfahren
vor dem Verwaltungsgericht Wien.
Zu ihren weiteren Aufgaben gehört
die Abstimmung und Rücksprache mit
externen Partnern wie der Concisa,
Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien.
Zusätzlich spielen sie eine
wesentliche Rolle bei der Unterstützung
des Verwaltungsausschusses, vor
allem bei der Vor- und Nachbereitung
von Sitzungen.
Elias Sirbu: „Wenn im Zuge von
Beratungsgesprächen und Verfahren
vor Gericht eine umfassende
Aufklärung und Einigung erlangt
werden konnte, ist das immer besonders
erfüllend.“
Sekretariat
Schritt für
Schritt
möchten wir
den Wohlfahrtsfonds
„entmystifizieren“
und
Ihnen dabei
helfen,
eine klarere
Vorstellung
von diesem
System und
seinen Leistungen
zu
erhalten.
Ebru Karabay ist dafür verantwortlich,
dass die Kalender der Verwaltungsausschuss-Mitglieder
stets gut gefüllt
sind. Sie ist eine zentrale Schnittstelle
zwischen den Mitgliedern des Verwaltungsausschusses
und der internen Organisation
der Wiener Ärztekammer
und unterstützt hier in vielen Belangen.
Ebru Karabay kümmert sich um die
Planung und den reibungslosen Ablauf
von Sitzungen und Konferenzen und
unterstützt ihre Kolleginnen und Kollegen,
aber auch den Verwaltungsausschuss
bei verschiedenen administrativen
Angelegenheiten.
Ebru Karabay: „An meiner Tätigkeit
schätze ich besonders die effiziente
Zusammenarbeit auf allen
Ebenen. Zugleich freue ich mich
darüber, wertvolles Fachwissen bezüglich
der Abläufe und Prozesse
innerhalb der berufsständischen
Vertretung der Ärztinnen und Ärzte
zu erwerben.“
Medienarbeit
Magdalena Gruber trägt die Verantwortung
dafür, dass rund 14.000 Mitglieder
des Wohlfahrtsfonds stets bestens
informiert sind. Diese Informationsoffensive
erfolgt durch verschiedene
Kanäle, darunter Newsletter, die nach
Sitzungen des Verwaltungsausschusses
verschickt werden, sowie Artikel für
Ärzt*in für Wien.
Ein weiteres wichtiges Instrument ist
der Jahresbericht, der mit ihr in enger
Zusammenarbeit erstellt wird und relevante
Informationen zum Wohlfahrtsfonds
bietet. Aktuell befindet sich die
Umsetzung einer eigenständigen Website
für den Wohlfahrtsfonds in Arbeit,
die von Magdalena Gruber mitgestaltet
wird. Diese Website wird dazu dienen,
alle relevanten Informationen an
einem Ort zu bündeln, sodass Mitglieder
nicht mehr zwischen den Websiten
von Concisa und der Ärztekammer navigieren
müssen. Damit soll eine noch
effizientere Informationsversorgung
gewährleistet werden.
Magdalena Gruber: „Unsere Mitglieder
sind äußerst vielfältig – von
der 25-jährigen Turnusärztin bis
hin zum 65-jährigen Zahnarzt, der
kurz vor der Pensionierung steht.
Es erfordert stets ein breites Denken
und die Bereitstellung eines vielseitigen
Medienmixes. Hier sehen wir
noch Entwicklungspotenzial, aber
wir streben kontinuierlich Verbesserungen
an.“
02_2024 Ärzt*in für Wien 13