Bedienanleitung - Buhl Replication Service GmbH

WISO Buchhaltung 2010
Bestandsaufnahme: Inventar und Inventur
Fängt man eine neue Sache an, ist es gut, zuvor eine Bestandsaufnahme
zu machen. Dadurch wird nicht nur die
Ausgangssituation klar und deutlich beschrieben, sondern
auch schnell erkannt, was aus der Vergangenheit noch zu
bewältigen ist. Dies gilt ganz besonders für den Neubeginn
einer geschäftlichen Tätigkeit und für das Ende einer
Geschäftsperiode (meistens des Geschäftsjahres). Handelsrecht
und Steuerrecht schreiben es dem Kaufmann vor,
wann er eine solche Bestandsaufnahme (Inventur) vorzunehmen
hat.
§ 240 HGB
(1) Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes
seine Grundstücke, seine Forderungen und Schulden,
den Betrag seines baren Geldes sowie seine sonstigen Vermögensgegenstände
genau zu verzeichnen und dabei den
Wert der einzelnen Vermögensgegenstände und Schulden
anzugeben.
(2) Er hat demnächst für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres
ein solches Inventar aufzustellen. Die Dauer
des Geschäftsjahres darf zwölf Monate nicht überschreiten.
Die Aufstellung des Inventars ist innerhalb der einem
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ordnungsmäßigen Geschäftsgang entsprechenden Zeit zu
bewirken.
Weitere Vorschriften finden sich in: § 140 und § 141
Abs. 1 der Abgabenordnung (AO). Zusammengefasst bedeutet
dies:
■ Das Inventar ist bei der Gründung oder Übernahme eines
Unternehmens,
■ am Schluss eines jeden Geschäftsjahres und
■ bei der Auflösung oder Veräußerung des Unternehmens
aufzustellen.
In dieser Bestandsaufnahme geht es vor allem darum, Vermögen
und Schulden des Unternehmens festzustellen. Dies
geschieht durch eine mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme,
die Inventur. Die Aufzeichnung dieser Bestandsaufnahme
nennt man Inventar. Dieser Begriff entstammt
wieder dem Lateinischen (inventarium = Verzeichnis des
Vorgefundenen). Enthalten ist in diesem Verzeichnis nicht
nur der Wert, sondern auch Art und Menge der Vermögensgegenstände.