„Gründung & Franchising“ 2007 - Franchise-net

Messebrosch_2007_Lay07 15.03.2007 19:11 Uhr Seite 16
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Wer schreibt, der bleibt
Autor: Lexware GmbH & Co. KG
Für viele Existenzgründer und kleine Unternehmen
ist Buchhaltung eine lästige Pflicht,
die man fürchtet wie den Gang zum Zahnarzt.
53,6 Prozent aller Existenzgründer haben nach
eigenen Angaben schon mit der einfachen Buchhaltung
Probleme. Aber Sträuben und Zaudern
hilft nichts: Das Handelsgesetzbuch verlangt von
jedem Kaufmann, „Bücher zu führen und in
diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage
seines Vermögens nach den Grundsätzen
ordnungsgemäßer Buchführung ersichtlich zu
machen“. Eine fehlerhafte oder gänzlich fehlende
Buchhaltung zieht im Umgang mit Geschäftspartnern,
Kreditgebern oder Finanzämtern
einen Rattenschwanz von Risiken und Nachteilen
mit sich.
Unverzichtbares Werkzeug für jeden Unternehmer
Eine ordnungsgemäße Buchführung ist also
kein Folterwerkzeug von pedantischen Bürokraten,
sondern liegt auch im Eigeninteresse
des Gewerbetreibenden. Denn wer keinen
Überblick über seine Bücher hat, hat auch sein
Geschäft nicht im Griff. Die Buchführung, also
die lückenlose, systematische Aufzeichnung
aller Geschäftsvorfälle, ist das Zentrum jedes
betrieblichen Rechnungswesens und für jeden
Unternehmer ein unverzichtbares Informations-,
Planungs- und Steuerungswerkzeug –
nach innen wie nach außen.
Buchhaltung liefert die Daten zum Erfolg
Ohne Buchführung gibt es keinen zuverlässigen
Überblick über Einnahmen und Ausgaben,
Vermögens-, Ertrags- und Liquiditätssituation
einer Firma und damit auch keine vernünftige
Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen.
Sie liefert belastbare Daten über Forderungen
und Schulden, Umsatz und Gewinn – differenziert
nach Kunden, Produkten und Abteilungen
oder bestimmten Zeiträumen (Monat, Quartal,
Geschäftsjahr).
Die korrekte Buchführung ist auch für die
Selbstdarstellung und Wettbewerbsfähigkeit
eines Unternehmens auf dem Markt unverzichtbar.
Denn „wer schreibt, der bleibt“! Aus
einer fehlerhaften oder unvollständigen Buchführung
können gravierende wirtschaftliche,
steuer-, und sogar zivil- und sozialrechtliche
Probleme entstehen: Banken gewähren keine
oder nur zu schlechteren Bedingungen Kredite.
Finanzämter können Betriebsprüfungen, Nachzahlungen,
Säumniszuschläge oder Steuerschätzungen
festsetzen. Geschäftspartner und
potentielle Investoren werden misstrauisch
oder springen ab.
Einfache oder doppelte Buchführung?
Bei der einfachen Buchführung gibt es nur
wenige Konten für häufig vorkommende Geschäftsvorfälle
wie Miete, Büromaterialien oder
Telefonkosten.Angaben über Betriebsvermögen
und Schulden werden dabei nicht erfasst,
Anschaffungskosten für längerfristig genutzte
Wirtschaftsgüter nur in vereinfachter Form. Die
einfache Buchhaltung ist daher nur für kleine
Betriebe mit einfachen, transparenten Geschäftsbeziehungen
erlaubt und empfehlenswert.
Die doppelte Buchführung, bei der jeder Geschäftsvorfall
in zwei „Büchern“ (Konten) verbucht
wird, erfordert mehr Aufwand und Sachkenntnis.
Gerade Existenzgründer und Jungunternehmern
halten das „selbstkontrollierende
Rechenwerk“ oft für ein Buch mit sieben Siegeln,
das nur Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und
Finanzbeamte lesen können. Tatsächlich ist für
Laien und Neulinge nicht immer leicht durchschaubar,
auf welchem Konto was und wie verbucht
wird. Und die Einstellung einer Fachkraft
oder die Hinzuziehung externer Berater kann
sich auch nicht jeder leisten. Dafür hat man mit
der doppelten Buchführung jederzeit Ein- und
Überblick über den Stand seiner Geschäfte und
damit eine sichere Planungs- und Entscheidungsgrundlage.