„Gründung & Franchising“ 2007 - Franchise-net
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Messebrosch_<strong>2007</strong>_Lay07 15.03.<strong>2007</strong> 19:12 Uhr Seite 17<br />
Thema: Jahresabschluss<br />
Der Jahresabschluss bildet den rechnerischen<br />
Abschluss eines kaufmännischen Geschäftsjahres.<br />
Der Gesetzgeber hat dafür einige allgemeine<br />
Grundsätze festgelegt:<br />
• Überprüfbarkeit:Keine Buchung ohne Beleg<br />
(nummerierte Rechnungen, Quittungen<br />
etc.); kein Beleg ohne Buchung.<br />
• Ordnung: Die Buchungen müssen zweckmäßig<br />
chronologisch geord<strong>net</strong>, lückenlos<br />
und vollständig sein. Jede Buchung muss<br />
auf den Beleg verweisen und umgekehrt.<br />
Übersichtlichkeit: Ein sachverständiger<br />
Dritter muss sich in einem angemessenen<br />
Zeitraum einen Überblick über Geschäftsvorfälle<br />
und Vermögenslage verschaffen<br />
können.<br />
• Zeitgerechtigkeit: Alle Geschäftsvorfälle<br />
müssen möglichst zeitnah erfasst und verbucht<br />
werden.<br />
• Zuverlässigkeit: Buchungen dürfen nicht<br />
nachträglich korrigiert, allenfalls storniert<br />
und umgebucht werden.<br />
• Aufbewahrungspflicht: Wichtige Belege<br />
müssen zehn Jahre lang (Rechnungen:sechs<br />
Jahre) bereitgehalten werden.<br />
Buchhaltung per Mausklick<br />
Am System der doppelten Buchführung<br />
hat sich in den letzten hundert Jahren<br />
wenig geändert. Aber wo einst Heerscharen<br />
von Buchhaltern und Kopisten<br />
mit Federkiel und Ärmelschoner Soll und<br />
Haben in Bücher, Kladden und Journale<br />
kritzelten, genügt heute ein Mausklick.<br />
Mit modernen Software-Programmen<br />
wie zum Beispiel können auch Kleinunternehmer<br />
und Existenzgründer ihre<br />
Buchhaltung in Eigenregie bewerkstelligen.<br />
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