Download - der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

Natürlich gibt es das bereits: Menschen wenden
sich mit ihren Interessen an Kirchengemeinden
und z.B. Selbsthilfegruppen finden dann in Räumen
der Gemeinde statt. Allerdings geschieht
dies oftmals ohne weitere Anbindung: Wie weit
diese Angebote dann auch als Gemeindearbeit
verstanden werden und sich selbst so verstehen,
bleibt offen.
Inhalte eines qualifizierten
Freiwilligenmanagements
(nach Heinz Janning – Leiter der Freiwilligenagentur
„zeitweise“ in Bremen, einer der Ausbilder
meiner Fortbildung zur Freiwilligenmanagerin
im Ev. Bildungszentrum Bad Bederkesa)
A. Die Grundlagen
Ein Management der freiwilligen Arbeit sollte so
gestaltet sein, dass es zur jeweiligen Kirchengemeinde
oder kirchlichen Einrichtung passt.
Grundlage ist also das Leitbild oder das Profil,
sind die Ziele und Schwerpunkte der Gemeinde
oder Einrichtung. H. Janning nennt dies das
„Organisationsanliegen“. Es sollte bewusst sein
und nach innen (Hauptamtliche, Freiwillige,
KundInnen) und nach außen (Öffentlichkeit)
kommuniziert werden.
Folgende Fragen sind zu klären: Beinhaltet das
Organisationsanliegen in sich Freiwilligenarbeit?
Wird Engagement von Freiwilligen als eine
Möglichkeit gesehen, die Ziele umzusetzen?
Wird Freiwilligenarbeit genutzt, um Arbeit von
Hauptamtlichen zu ersetzen, wenn Lücken
entstehen, oder hat ihre Mitarbeit einen Stellenwert
an sich? Ist Mitarbeit von Freiwilligen eine
nicht hinterfragte Tradition oder eine bewusste
Entscheidung?
Wenn diese Fragen geklärt und Grundlagen
geschaffen sind, kann ein Freiwilligenmanagement
umgesetzt werden.
Es lassen sich zwei Felder beschreiben, denen
die Inhalte eines Freiwilligenmanagements
zugeordnet werden können: Grundsätzliche
Fragen zur Etablierung freiwilliger Arbeit und
konkrete Umsetzungen.
B. Grundsätzliches zur Einbindung
freiwilliger Tätigkeit
Beziehungen
Die Beziehungen zwischen Hauptamtlichen und
Freiwilligen, zwischen Freiwilligen untereinander
und auch zwischen Hauptamtlichen untereinander
werden reflektiert und so gestaltet, dass
sie förderlich für freiwilliges Engagement sind.
Es geht um den Umgang miteinander – welche
Formen von Zusammenarbeit werden prakti-
ziert? Gibt es einen „Chef“ und „HelferInnen“?
Finden Freiwillige Unterstützung bei Hauptamtlichen
für ihre Vorhaben? Wie wird mit Konkurrenz
und Macht umgegangen?
Rollenklarheit, deutliche Zuständigkeiten und
Aufgabenbeschreibungen (vergl. C. Konkrete
Umsetzungen) ermöglichen ein Klima, das
Freiwilligenarbeit unterstützt und angenehm
macht.
Partizipation
Wo und wobei ist Mitbestimmung von Freiwilligen
möglich und gewünscht? Welche Gremien
mit welchen Entscheidungskompetenzen und
Vorgehensweisen gibt es? Und sind Wege
und Strukturen für Freiwillige transparent und
nachvollziehbar?
Ein besonderer Fall freiwilligen Engagements ist
natürlich die ehrenamtliche Kirchenvorstandstätigkeit,
die auch dadurch Auswirkungen haben
kann, dass Freiwillige a) eine Arbeitgeberfunktion
wahrnehmen und b) Entscheidungen über
andere freiwillige Arbeit in ihrer Gemeinde
treffen. In dieser Beschreibung eines Freiwilligenmanagements
gehe ich aber nicht weiter
darauf ein, sondern beziehe mich auf den Kirchenvorstand
als Gemeindeleitungsgremium,
das mit den Hauptamtlichen Verantwortung
für freiwilliges Engagement innerhalb der Gemeinde
trägt.
Gegenleistung
Anerkennung, Wertschätzung und Würdigung
sind unerlässlich im Freiwilligenmanagement.
Welche Anerkennungsformen gibt es? Welche
Art Würdigung brauchen die Freiwilligen?
Unterschiedliche Freiwillige können ganz
unterschiedliche Bedürfnisse haben, denen
Rechnung getragen werden sollte, ohne dabei
grundsätzliche Regeln innerhalb der Organisation
außer Acht zu lassen. Was für die Einen
der persönliche Dank durch die Hauptamtlichen
ist, kann für andere ein Mitfahrvorrecht bei der
Familienfreizeit oder der geringere Mietpreis
für das Gemeindehaus bei einer Familienfeier
sein.
Beachtenswert ist, dass Mitbestimmung auch
als eine Form der Anerkennung erlebt wird und
zu Zufriedenheit führen kann.
Hier sind Fantasie und Kreativität gefragt, aber
auch konsequentes Umsetzen der Ideen von
Seiten der Hauptamtlichen und des Kirchenvorstandes.
Ein Instrument, diesen Fragen intensiv nachzugehen
ist eine Organisationsanalyse im Blick
auf Stellung und Bedeutung von Freiwilligen.
Angefangen damit, ob Freiwilligenarbeit im
Leitbild oder in Zielformulierungen der Kirchengemeinde
(o.ä.) auftauchen über Klarheit der
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