Download - der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

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Zuständigkeiten und AnsprechpartnerInnen bis
hin zu Fragen wie „Wer bekommt einen Schlüssel
für welche Räume?“ oder „Wer hat Zugang
zum Kopier- und Materialraum?“
C. Konkrete Umsetzungen
Aufgaben benennen
Unter der Fragestellung „Für welche Aufgaben
brauchen wir Mitarbeitende?“ können sehr konkrete
Aufgaben- oder Tätigkeitsprofile erstellt
werden.
Es wird genau beschrieben:
- Wichtige Angaben zur Organisation
- die Aufgabe mit allen dazugehörigen
Tätigkeiten
- Kenntnisse und Fähigkeiten, die erwartet
werden
- der benötigte Zeitumfang, evtl. auch konkrete
Zeiten
- Beginn und Ende der Tätigkeit
- Leistungen der KG: Ansprechpartner/in,
Einarbeitung, Begleitung, Fortbildung, ggfs.
Aufwandsentschädigung, Versicherung
Hilfreich habe ich hierbei erlebt, wenn Freiwillige
am Erstellen dieser Profile beteiligt sind, da
sie ihren Blickwinkel einbringen und durchaus
konkreter sind, z. B. wenn es um Fähigkeiten
und Kompetenzen geht.
Für die Veröffentlichung dieser Aufgabenprofile
muss ein der Organisation entsprechender Weg
gesucht werden. Hat z.B. der Gemeindebrief
einen hohen Stellenwert, könnten sie dort veröffentlicht
werden. Sie können im Gemeindehaus
aushängen oder im Kirchenbüro ausliegen.
Oder sie werden jeweils im konkreten Fall von
der/dem Freiwilligenmanager/in zur Verfügung
gestellt.
Bei der Frage nach Aufgabenfeldern für Freiwilligenarbeit
sind klare Rollendefinitionen wichtig
und in welchem Verhältnis die Aufgaben von
Hauptamtlichen und Freiwilligen zueinander
stehen.
Es gibt drei Möglichkeiten:
Die Substitution (Ersatz, Vertretung): Im besten
Falle funktioniert diese Vertretung in beide
Richtungen, üblich ist eher, dass Freiwillige
die Hauptamtlichen vertreten, da wo diese die
Arbeit nicht schaffen.
Ein integratives (unterstützendes) Verhältnis:
Freiwillige und Hauptamtliche machen die
gleiche Arbeit und Hauptamtliche unterstützen
Freiwillige dabei, z.B. in Gottesdienstvorbereitungsgruppen,
in Seniorenkreisen, die im
Wechsel von Hauptamtlichen und Freiwilligen
organisiert werden.
Ein autonomer (ermöglichender) Umgang:
Freiwillige arbeiten eigenständig, Hauptamtliche
ermöglichen dies (verwaltungsmäßig und konzeptionell)
und das alleine ist ihre Aufgabe.
Ein sehr konsequentes Freiwilligenmanagement
geht davon aus, dass die dritte Variante
das einzige Zukunftsmodell ist.
„`Gute, kleine und konkrete` Tätigkeitsfelder
werden entworfen, die mit `eindeutigen Trennschärfen`
zu hauptamtlichen Aufgabenfeldern
versehen sind. Haupt- und Ehrenamtliche
sollten sich dabei nicht gleich lautende Aufgaben
teilen, sondern deutlich unterscheidbare
bzw. sich ergänzende, um darüber nicht in eine
ungewollte Konkurrenz zu geraten.“ (C. Biedermann,
Die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
organisieren, in: D. Rosenkranz, A. Weber,
Freiwilligenarbeit, S. 83)
Meine Beobachtung ist, dass tatsächlich, da
wo eine freiwillige Tätigkeit viel Selbständigkeit,
Mitbestimmung und Verantwortung mit sich
bringt, auch viel Energie ist und die Menschen
ihre Aufgaben engagiert und profiliert wahrnehmen.
Für das Beschreiben von Aufgabenprofilen heißt
das, sich im Voraus darüber klar zu werden, wie
die Rahmenbedingungen für die einzelnen Aufgabenbereiche
gesteckt sein sollen. Wie viel
Eigenständigkeit und Selbstverantwortung wird
gewünscht und kann die Gemeinde, sprich die
Hauptamtlichen oder auch der Kirchenvorstand
auch gewährleisten, dass diese Arbeit dann
getragen und unterstützt wird?
Such-Profile:
Geeignete Personen finden
Für die unterschiedlichen Aufgabenbereiche
innerhalb einer Gemeinde oder Einrichtung
werden ebenso unterschiedliche Menschen
gebraucht. Hier ist es hilfreich, entsprechend
dem jeweiligen Aufgabenprofil ein Suchprofil
zu entwickeln, das heißt, sich darüber klar zu
werden, wo die für eine Aufgabe geeigneten
Menschen gefunden werden könnten.
Harte Faktoren wie Alter, Geschlecht sind ebenso
zu berücksichtigen wie weiche Faktoren wie
Fähigkeiten und Kompetenzen, die wir uns von
den Freiwilligen wünschen.
Lebensphasen (Schul- , Ausbildungszeit, Elternzeit,
Berufsphase, Nachberufsphase,...) wie
Lebenslagen (vom Thema betroffen, Arbeitslosigkeit,
Single, Familie, Neuzugezogen,...)
werden bedacht.
Beispielsweise brauche ich für eine Schularbeitenhilfe
Menschen, die intellektuell wie
psychisch dazu in der Lage sind und die die
entsprechenden zeitlichen Ressourcen zur
Verfügung haben. Ich muss also überlegen,