Leitfaden zum ERP- Projektmanagement in KMU - Opacc

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Die ERP-Systemeinführung
bieter die Erweiterungen in den Standard, damit entfallen
die Kosten für Upgrades von individuellen Anpassungen/Erweiterungen.
Es ist zu empfehlen, für Anpassungen und Erweiterungen
folgende Fragestellungen zu stellen:
� Haben Sie einen wirtschaftlichen Nachteil, wenn
Sie eine Anpassung/Erweiterung nicht realisieren?
� Erreichen Sie gegenüber Ihren Konkurrenten
einen Wettbewerbsvorteil mit der Anpassung/Erweiterung?
Wenn Sie die obigen Fragen mit «Nein» beantworten,
lohnt es sich, im Rahmen der Standardfunktionalitäten
Lösungen zu suchen.
4.2 Planung der Systemeinführung
Planung der
Systemeinführung
Einsatzkonzept
Umsetzungsphase (Einführung des ERP-Systems)
Nachdem nun ergänzend zur eigenen Mannschaft auch
der Systemanbieter im Boot sitzt, wird gemeinsam mit
dem ERP-Beratungshaus in einem ersten Schritt das
Projekthandbuch aufgebaut. Das Handbuch soll den am
Projekt beteiligten Personen (Anbieter und Kunde)
einen Überblick über Ziele, Vorgehensweise, Aufgaben,
Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und organisatorische
Regelungen geben.
Üblicherweise verfügt das ausgewählte Beraterteam
über ein Template (Musterhandbuch), welches Sie mit
Unterstützung der Berater auf ihre speziellen Bedürfnisse
anpassen. So umgehen Sie den Aufbau des Handbuches
auf der grünen Wiese. Die Inhalte des Projekthandbuches
beschreiben u.a.
� das Projektziel mit Messkriterien für die Erfüllung
der Ziele
� die Rahmenbedingungen für das Projekt
� die gewünschte Einführungsstrategie, wie Einführung
in Etappen oder Big Bang (alles auf einen
Zeitpunkt)
� den Projektumfang
Umsetzung
Produktionsvorbereitung
Betreuungsphase
� die organisatorische Handhabung von Change
Requests (Projektänderungen)